Làm việc từ quán cà phê đang ngày càng trở thành một xu hướng được nhiều người ưa chuộng để duy trì năng suất và đổi mới không gian làm việc. Tuy nhiên, để biến quán cà phê thành văn phòng lý tưởng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về các thiết bị và giải pháp công nghệ là vô cùng cần thiết. Một trục trặc nhỏ liên quan đến công nghệ cũng có thể phá hỏng hoàn toàn nhịp làm việc của bạn. Hãy cùng thuthuatmobile.net khám phá 5 mẹo công nghệ thiết yếu giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm làm việc từ xa tại quán cà phê.
1. Mang Theo Nguồn Năng Lượng Dự Phòng
Mặc dù ngày nay có rất nhiều quán cà phê thân thiện với laptop, không phải lúc nào bạn cũng may mắn tìm được một chiếc bàn gần ổ cắm điện. Đây là kinh nghiệm xương máu của nhiều người làm việc từ xa. Bạn nên luôn chuẩn bị cho tình huống xấu nhất: ngoài việc sạc đầy pin laptop, mang theo một cục pin sạc dự phòng chất lượng là một lựa chọn khôn ngoan.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh đựng trong ba lô
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng sử dụng pin sạc dự phòng vẫn là phương pháp đáng tin cậy nhất. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các pin sạc dự phòng đều có đủ dung lượng để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng vẫn là giải pháp tuyệt vời để đảm bảo bạn không bị hết pin giữa chừng trong buổi làm việc.
2. Luôn Sử Dụng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc đề cao cảnh giác có thể giúp bạn tránh được nhiều mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi những người dùng không cảnh giác tại quán cà phê, đánh cắp mật khẩu hoặc thông tin cá nhân quan trọng của họ.
Vì vậy, hãy luôn kết nối Wi-Fi công cộng thông qua một Dịch vụ Mạng Riêng Ảo (VPN). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – đây là tất cả những gì bạn cần để giữ an toàn khi làm việc bên ngoài văn phòng. Nếu bạn chưa chắc chắn VPN nào phù hợp, Mullvad VPN là một gợi ý đáng cân nhắc vì họ không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khi đăng ký.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Mobile Hotspot)
Việc sử dụng mạng internet cá nhân mang lại sự yên tâm đáng kể. Mặc dù điều này không giúp bù đắp chi phí cho tất cả các ly cà phê và bánh sừng bò bạn tiêu thụ trong ngày, nhưng nó thực sự rất xứng đáng. Trước hết, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro về an ninh mạng, và bạn cũng không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát Wi-Fi di động đặt cạnh laptop
Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm làm việc từ xa, theo định luật Murphy, bạn nên luôn dự kiến kết nối internet sẽ bị ngắt vào thời điểm không thích hợp nhất. Điều này sẽ khiến bạn đứng trước hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc và tìm một địa điểm mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn. Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn có thể phát Wi-Fi từ điện thoại, mặc dù đây không phải là giải pháp lâu dài. Việc phát hotspot sẽ làm hao pin điện thoại rất nhanh và tạo ra một vấn đề khác. Thay vào đó, chúng tôi khuyên bạn nên trang bị một thiết bị phát Wi-Fi di động hoặc một USB DCOM chuyên dụng.
4. Chuẩn Bị Một Bộ Tai Nghe Chất Lượng Cao
Một bộ tai nghe chất lượng là vật dụng không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn thưởng thức những bản nhạc yêu thích để tập trung (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn hợp lý), mà quan trọng hơn, bạn sẽ không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm bất ngờ hay cuộc gọi nhanh qua Slack có thể diễn ra. Bạn chắc chắn không muốn lấy lý do “Tôi đang ở quán cà phê” để bào chữa cho việc không thể tham gia.
Tìm kiếm một bộ tai nghe tốt có thể khó khăn, vì vậy hãy tham khảo các đánh giá về tai nghe Bluetooth tốt nhất để có lựa chọn phù hợp. Tai nghe không chỉ giúp bạn giữ kết nối mà còn giúp tạo ra một không gian riêng tư, giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và tăng cường sự tập trung.
5. Truy Cập Máy Tính Chính Từ Xa
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng hệ thống đám mây, việc làm việc từ quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập một phần mềm hoặc tệp tin đang nằm trên máy tính chính ở nhà/văn phòng.
Ví dụ, nhiều người thường chỉnh sửa ảnh và ảnh chụp màn hình cho bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì họ không cài đặt Photoshop trên laptop. Mặc dù đã cố gắng lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống cần thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng khi đang ở bên ngoài. Giải pháp đơn giản là sử dụng các công cụ truy cập từ xa (như tính năng Mesht của NordVPN) để kết nối laptop với máy tính chính, cho phép truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tệp, việc tải tất cả tài liệu công việc lên Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn nhiều.
Với những mẹo công nghệ này, góc làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ bắt đầu trông (và hoạt động) giống một văn phòng thực thụ hơn – và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi nữa. Hãy tận dụng tối đa không gian làm việc linh hoạt này và nâng cao năng suất của mình!
