Việc sao lưu dữ liệu là vô cùng cần thiết, nhưng đó mới chỉ là một nửa cuộc chiến. Bạn còn cần đảm bảo dữ liệu của mình được bảo mật, đáng tin cậy và có thể truy cập bất cứ khi nào cần. Vậy làm thế nào để thực hiện điều đó hiệu quả nhất? Câu trả lời nằm ở việc chủ động tránh những sai lầm phổ biến khi sao lưu dữ liệu dưới đây.
Những lỗi tưởng chừng nhỏ này có thể khiến bạn mất đi các tệp tin quan trọng hoặc không thể khôi phục chúng khi thảm họa xảy ra. Để đảm bảo an toàn tối đa cho thông tin quý giá của mình, hãy cùng thuthuatmobile.net tìm hiểu 5 sai lầm thường gặp và các giải pháp khắc phục hiệu quả.
1. Tập Trung Mọi Bản Sao Lưu Vào Một Nơi Duy Nhất
Một trong những lỗi sao lưu dữ liệu tốn kém nhất mà bạn có thể mắc phải là lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở cùng một địa điểm. Hãy hình dung bạn đang phụ thuộc hoàn toàn vào một ổ đĩa ngoài, và rồi phát hiện nó đã bị hỏng ngay khi bạn cần khôi phục dữ liệu. Việc chỉ lưu trữ bản sao lưu tại một nơi duy nhất, dù đó là dịch vụ đám mây hay thiết bị NAS, đều khiến dữ liệu của bạn dễ bị tổn thương.
Cách tiếp cận an toàn nhất là tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1. Quy tắc này khuyến nghị bạn nên có ba bản sao dữ liệu: tệp gốc và hai bản sao lưu. Để giảm thiểu rủi ro, các bản sao lưu này nên được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, chẳng hạn như ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây. Ít nhất một bản sao lưu nên được giữ ở một địa điểm vật lý khác (offsite) so với dữ liệu chính của bạn để đảm bảo an toàn trước mọi thảm họa cục bộ. Ví dụ, ổ cứng ngoài có thể được đặt tại nhà, còn bản sao lưu đám mây sẽ nằm trên một máy chủ từ xa.
2. Sao Lưu Dữ Liệu Không Thường Xuyên
Phần mềm sao lưu dữ liệu Western Digital tự động trên laptop
Ngay cả khi bạn có nhiều bản sao lưu, chúng có thể trở nên vô dụng nếu đã lỗi thời. Nếu bạn chỉ sao lưu dữ liệu một cách không thường xuyên, bạn có nguy cơ mất đi các tệp quan trọng được tạo hoặc chỉnh sửa kể từ lần sao lưu gần nhất.
Để tránh sai lầm khi sao lưu dữ liệu này, tốt nhất bạn nên thiết lập một lịch trình sao lưu định kỳ. Lý tưởng nhất là việc sao lưu nên được thực hiện hàng ngày hoặc ít nhất là hàng tuần. Tuy nhiên, tần suất có thể thay đổi tùy thuộc vào tầm quan trọng và khối lượng dữ liệu đang được sao lưu.
Bạn cũng có thể tự động sao lưu dữ liệu bằng cách sử dụng các dịch vụ đám mây hoặc phần mềm sao lưu chuyên dụng để đảm bảo thông tin của bạn được bảo vệ liên tục. Điều này loại bỏ nhu cầu sao lưu thủ công, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu quý giá.
3. Ghi Đè Lên Các Bản Sao Lưu Cũ
Màn hình máy tính bị hỏng hiển thị thông báo sao lưu dữ liệu
Việc tự động hóa sao lưu rất hữu ích, nhưng bạn cũng cần cẩn thận để không ghi đè lên các bản sao lưu cũ quá sớm. Nhiều người cho rằng chỉ cần có một bản sao lưu gần nhất là dữ liệu của họ đã an toàn. Tuy nhiên, nếu một tệp bị hỏng hoặc bị mất và bạn không nhận ra ngay lập tức, bản sao lưu mới nhất của bạn có thể đã thay thế phiên bản cũ, nguyên vẹn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mất các tệp quan trọng vĩnh viễn.
Để tránh lỗi sao lưu dữ liệu nghiêm trọng này, bạn nên có một hệ thống sao lưu giữ nhiều phiên bản tệp của mình. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây và chương trình sao lưu phổ biến cung cấp tính năng “versioning” (lưu phiên bản), cho phép bạn khôi phục các bản sao cũ hơn của tệp nếu cần.
Bạn cũng có thể thiết lập lịch trình để giữ các bản sao lưu trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng bị xóa. Ví dụ, giữ các bản sao lưu hàng tuần trong một tháng và các bản sao lưu hàng tháng trong một năm sẽ đảm bảo bạn có nhiều điểm khôi phục khác nhau.
Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng ngoài để sao lưu dữ liệu, hãy tránh ghi đè trực tiếp lên cùng một tệp sao lưu. Thay vào đó, bạn nên lưu các bản sao lưu với các ngày khác nhau hoặc sử dụng phần mềm quản lý phiên bản. Bằng cách này, nếu có sự cố, bạn sẽ có nhiều lựa chọn để khôi phục tệp thay vì chỉ dựa vào một bản sao lưu duy nhất có khả năng bị hỏng.
4. Bỏ Qua Bảo Mật Của Bản Sao Lưu
Màn hình PC chạy Windows 11 với biểu tượng BitLocker, minh họa mã hóa dữ liệu sao lưu
Bản sao lưu một mình là chưa đủ nếu nó dễ bị tổn thương trước các mối đe dọa mạng như ransomware, truy cập trái phép hoặc xóa nhầm. Nói cách khác, một bản sao lưu kém bảo mật cũng rủi ro như không có bản sao lưu nào cả.
Mã hóa dữ liệu sao lưu của bạn đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó truy cập được, họ cũng không thể đọc hoặc sử dụng dữ liệu nếu không có khóa giải mã. Tương tự, việc sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) đáng tin cậy cho các hệ thống sao lưu có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung và khiến những người dùng trái phép khó truy cập hơn nhiều.
Bạn cũng có thể duy trì một bản sao ngoại tuyến (air-gapped) của các bản sao lưu quan trọng nhất. Tội phạm mạng thường nhắm mục tiêu vào bộ nhớ trực tuyến và các bản sao lưu được nối mạng trong các cuộc tấn công ransomware, nhưng một bản sao lưu ngoại tuyến vẫn an toàn và có thể được sử dụng để khôi phục.
Tóm lại, kiểm tra bảo mật định kỳ và giám sát chủ động có thể giúp bạn phát hiện và giải quyết các lỗ hổng trước khi chúng trở thành mối đe dọa lớn.
5. Không Xác Minh Tính Toàn Vẹn Của Bản Sao Lưu
Ngón tay chỉ vào biểu tượng sao lưu, minh họa quy trình xác minh dữ liệu
Sao lưu dữ liệu an toàn, thường xuyên và bảo mật là quan trọng, nhưng bạn cũng cần đảm bảo các bản sao lưu của mình thực sự hoạt động. Các tệp bị hỏng, sao lưu không đầy đủ hoặc lỗi lưu trữ là những vấn đề phổ biến có thể khiến bạn không thể truy cập dữ liệu quan trọng khi cần nhất.
Điều cuối cùng bạn mong muốn là tin rằng các tệp của mình an toàn, chỉ để rồi phát hiện chúng không thể sử dụng được khi bạn cần. Để ngăn chặn điều này, hãy định kỳ xác minh các bản sao lưu bằng cách khôi phục một vài tệp hoặc thực hiện khôi phục thử nghiệm toàn bộ. Điều này đảm bảo phần mềm sao lưu của bạn đang hoạt động bình thường và các tệp của bạn vẫn còn nguyên vẹn.
Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hoặc ổ đĩa mạng, hãy dành một chút thời gian để mở một vài tệp đã sao lưu để đảm bảo chúng có thể truy cập và không bị hỏng. Một quy trình xác minh đơn giản có thể giúp bạn tránh những bất ngờ khó chịu khi thảm họa xảy ra.
Việc tránh những sai lầm phổ biến khi sao lưu dữ liệu này không quá khó khăn và có thể giúp bạn thoát khỏi căng thẳng cùng nguy cơ mất mát dữ liệu quý giá. Thay vì chờ đợi thảm họa ập đến, hãy dành thời gian xem xét lại các phương pháp sao lưu hiện tại và thực hiện những cải tiến cần thiết. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc sao lưu hiệu quả và duy trì sự cảnh giác, bạn sẽ đảm bảo dữ liệu quan trọng của mình luôn được bảo vệ an toàn và sẵn sàng để khôi phục dữ liệu bất cứ lúc nào.
