Nếu bạn vẫn đang phải chịu đựng sự cồng kềnh dưới vỏ bọc một ứng dụng email có tên Outlook, thì có lẽ bạn đang bỏ lỡ một trải nghiệm tốt hơn rất nhiều. Gmail không chỉ sở hữu nhiều tính năng ưu việt nhất của Outlook mà còn có thiết kế trực quan hơn và giúp người dùng ít căng thẳng hơn khi điều chỉnh các cài đặt. Với tư cách là chuyên gia tại Thuthuatmobile.net, chúng tôi tin rằng việc hiểu rõ những khác biệt này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và cuộc sống kỹ thuật số của mình.
Ứng Dụng Di Động Của Gmail Ưu Việt Hơn
Khi lựa chọn một công cụ để duyệt email, việc có trải nghiệm nhất quán trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn là rất quan trọng. Thật không may, Outlook lại thể hiện sự thiếu sót rõ rệt trên nền tảng di động — mặc dù ứng dụng web của nó tương đối tốt.
Sử dụng Outlook trên di động thường mang lại cảm giác khó chịu, giống như mắc kẹt giữa những lần ứng dụng bị treo và thời gian tải/đồng bộ chậm. Việc mở ứng dụng chỉ để kiểm tra một hoặc hai email có thể nhanh chóng biến thành một chuỗi thất vọng, đòi hỏi bạn phải đóng và mở lại ứng dụng nhiều lần.
Gmail, ngược lại, có một ứng dụng di động đơn giản, tải trong thời gian thực. Bạn có thể thỉnh thoảng gặp phải một vài lỗi nhỏ, nhưng không ở mức độ nghiêm trọng như với Outlook. Theo kinh nghiệm cá nhân của chúng tôi, khả năng đồng bộ dữ liệu của Gmail cũng tốt hơn trên tất cả các thiết bị.
Gmail Dễ Dàng Sử Dụng Hơn
Ngoài việc ứng dụng di động thường xuyên gặp vấn đề, Outlook còn không mang lại cảm giác hữu ích như Gmail. Việc điều hướng đến các cài đặt khác nhau trong ứng dụng mất nhiều thời gian hơn, và người mới bắt đầu cũng khó học cách sử dụng nó nói chung. Mặc dù bạn sẽ dần quen nếu sử dụng công cụ này đủ lâu, nhưng việc cố gắng điều hướng Outlook trong những ngày đầu thực sự rất khó chịu.
Với Gmail, bạn có lẽ sẽ không gặp phải những vấn đề này. Mọi thứ đều được đánh dấu rõ ràng, và bạn sẽ học được cách sử dụng ứng dụng chỉ trong vài tuần. Hơn nữa, việc sửa lỗi cũng dễ dàng hơn nhiều so với Outlook. Đây là những lý do thực sự thuyết phục để lựa chọn và sử dụng Gmail.
Tích Hợp Google Drive Của Gmail Vượt Trội
Ngay cả khi lý do chính để bạn sử dụng Outlook là để truy cập email, thì việc có khả năng tích hợp tốt với dịch vụ lưu trữ đám mây cũng là một lợi thế đáng giá. Bạn có thể sẽ cần dùng đến nó vào một thời điểm nào đó, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu và chuyển tệp.
Khả năng tích hợp của Gmail với Google Drive vượt trội đáng kể so với Outlook và OneDrive. Việc truy cập vào Google Drive trực quan hơn rất nhiều, và một khi đã ở đó, bạn sẽ ít gặp vấn đề hơn trong việc sắp xếp mọi thứ.
Mỗi khi chúng tôi sử dụng Google Drive, cảm giác ít bị choáng ngợp hơn nhiều so với OneDrive. Mặc dù bạn có thể truy cập các ứng dụng của Google trong Gmail và các công cụ của Microsoft trong Outlook, nhưng Gmail vẫn mang lại cảm giác dễ sử dụng hơn về mặt này.
Giao diện hộp thư đến của Outlook với nhiều tính năng và biểu tượng.
Ngoài ra, Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ gấp ba lần so với OneDrive, ngay cả với gói miễn phí. Có rất nhiều cách để tối ưu hóa thêm dung lượng này, giúp bạn có thể ngừng việc phải trả phí cho bộ nhớ Google Drive.
Công Cụ Lọc Thư Rác Của Gmail Hiệu Quả Hơn
Email rác là một thực tế gây phiền nhiễu mà tất cả chúng ta đều phải đối mặt, và việc có một công cụ thực hiện phần lớn (nếu không phải tất cả) công việc lọc email cho bạn là một lợi thế lớn. Outlook khá ổn trong việc ngăn chặn email rác đến hộp thư đến của bạn, nhưng vẫn cần cải thiện thêm.
Khi sử dụng Outlook, những email rác mà lẽ ra không thể vượt qua bộ lọc của Google đôi khi vẫn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Ngay cả khi giải pháp đơn giản chỉ là xóa chúng, việc nhìn thấy những tin nhắn này đã đủ gây khó chịu.
Mặc dù có rất nhiều cách để kiểm soát thư rác trong Gmail, nhưng các công cụ lọc của nó vốn đã hoạt động rất hiệu quả. Một khi bạn đánh dấu tin nhắn không mong muốn là thư rác, xóa thư hoặc chặn người dùng, các tin nhắn tương tự thường sẽ tự động chuyển vào thư mục Thư rác của bạn.
Giao Diện Gmail Gọn Gàng Hơn
Thời gian đồng bộ và tải chậm của Outlook đã đủ khó chịu, nhưng sự cồng kềnh của ứng dụng còn khiến việc sử dụng nó trở nên kém thú vị hơn. Giao diện có quá nhiều tính năng trên một trang, gây khó khăn trong việc tổ chức tin nhắn.
Bạn có thể thay đổi bố cục trong Outlook, nhưng ngay cả khi đó, giao diện vẫn có cảm giác lộn xộn. Có quá nhiều nút và menu nội bộ có thể khiến ứng dụng giống một ứng dụng chỉnh sửa được thiết kế tệ hơn là một công cụ bạn dùng để quản lý email.
Các tùy chọn hủy đăng ký và xóa thư rác trong giao diện hộp thư đến Gmail, thể hiện sự gọn gàng và dễ quản lý.
Mặt khác, Gmail gọn gàng hơn nhiều. Giao diện người dùng sạch sẽ, được sắp xếp hợp lý và có số lượng tính năng vừa phải, không quá nhiều. Hơn nữa, hầu hết các tính năng đều mang lại cảm giác có chủ đích chứ không phải là được thêm vào sau. Nhờ đó, việc phân loại email, trả lời và đặt từng email vào các thư mục cần thiết trở nên rất dễ dàng.
Bên cạnh các tính năng chính, bạn có thể tìm thấy một số tính năng ẩn thú vị trong Gmail — chẳng hạn như công cụ vuốt ẩn.
Gmail Không Chứa Quảng Cáo
Mặc dù chúng tôi hiểu sự cần thiết của việc tạo doanh thu, nhưng chúng tôi thấy các quảng cáo trong Outlook khá xâm phạm. Khi đang tìm kiếm email, chúng tôi không muốn thấy những quảng cáo ngẫu nhiên cho các sản phẩm và dịch vụ mà mình sẽ không bao giờ sử dụng. Quảng cáo trong Outlook cũng thuộc loại tệ nhất; chúng trông giống như thư rác cấp độ AdSense đối với chúng tôi.
Gmail, ngược lại, không có quảng cáo. Do đó, việc duyệt email mang lại cảm giác sạch sẽ hơn nhiều, và bạn sẽ thấy ít yếu tố gây xao nhãng trên màn hình. Nhờ vậy, thật dễ dàng để làm những gì bạn cần trong ứng dụng, đóng nó lại và tiếp tục công việc của mình.
Thay Đổi Cài Đặt Trên Gmail Dễ Hơn Outlook
Với một loạt các cài đặt tùy chỉnh mạnh mẽ, hoàn toàn có thể khiến Outlook trông theo cách bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi chủ đề và sử dụng nhiều màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, trong khi Outlook có nhiều cài đặt tùy chỉnh hơn Gmail, việc thay đổi mọi thứ lại khó khăn hơn.
Cài đặt tùy chỉnh giao diện và chủ đề trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn.
Điều hướng giao diện cài đặt của Gmail mang lại cảm giác trực quan hơn, và bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ tab này sang tab khác. Tuy nhiên, với Outlook, luôn có cảm giác chậm trễ. Ngay cả với số lượng cài đặt phong phú trong Outlook, sự khó chịu khi thay đổi chúng không đáng để bạn phải bỏ công sức.
Tùy chỉnh cài đặt tính năng gợi ý trả lời email (Nudges) trong Gmail, minh họa giao diện cài đặt trực quan của ứng dụng.
Kết Luận
Có thể thấy, Gmail vượt trội hơn Outlook ở nhiều khía cạnh quan trọng. Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý email một cách dễ dàng và hiệu quả, việc sử dụng ứng dụng của Google sẽ hợp lý hơn nhiều. Bạn có thể thay đổi cài đặt dễ dàng hơn, và các bộ lọc thư rác trong Gmail nhìn chung cũng tốt hơn đáng kể. Hơn nữa, bạn sẽ có một trải nghiệm nhất quán và mượt mà trên tất cả các thiết bị.
Hãy tự mình trải nghiệm và cảm nhận sự khác biệt. Bạn có đồng ý với những phân tích của Thuthuatmobile.net không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về sự lựa chọn ứng dụng email yêu thích của mình trong phần bình luận bên dưới!
