Việc theo dõi chi tiết từng giờ trong ngày nghe có vẻ là một sự thái quá, gần như là ám ảnh. Tuy nhiên, chỉ sau bảy ngày thử nghiệm, tôi đã có được những bằng chứng cụ thể cho từng giờ lãng phí và nhận ra những sự thật phũ phàng về cách tôi đang sống. Vấn đề không nằm ở việc tôi có bao nhiêu thời gian, mà là cách tôi lấp đầy nó. Đây là một hành trình tự nhận thức mạnh mẽ, giúp tôi không chỉ hiểu rõ hơn về bản thân mà còn tối ưu hóa quản lý thời gian hiệu quả trong cuộc sống bận rộn.
Với vai trò là một chuyên gia tại Thuthuatmobile.net, tôi luôn tìm kiếm những phương pháp để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số. Thử nghiệm này đã mang lại những bài học vô cùng giá trị, vượt xa mong đợi ban đầu của tôi, khẳng định rằng đôi khi, những giải pháp đơn giản lại mang đến những thay đổi lớn.
Cách Tôi Đã Theo Dõi Mọi Giờ Trong Tuần Của Mình
Tôi muốn thử nghiệm này trở nên đơn giản nhất có thể. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng cho phép thêm các thẻ phức tạp hay tùy chỉnh nâng cao, nhưng tôi cảm thấy điều đó là quá mức cần thiết. Hơn nữa, từ những kinh nghiệm trước đây, tôi biết mình sẽ không thường xuyên truy cập ứng dụng để ghi lại thời gian.
Thay vào đó, tôi tạo một bảng tính đơn giản trong Google Sheets. Tôi tạo các tab cho mỗi ngày, sau đó thêm hai cột: “Thời gian” và “Hoạt động/Các hoạt động”. Trong cột thứ hai, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong giờ đó. Tôi không bận tâm theo dõi từng phút một vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng khi cần, tôi sẽ thêm chi tiết về thời gian tôi dành cho hoạt động đó.
Ảnh chụp màn hình ứng dụng Google Sheets hiển thị việc theo dõi thời gian buổi sáng thứ Hai
Tôi đánh dấu bảng tính của mình là mục yêu thích trong Google Drive để có thể dễ dàng truy cập. Tôi nhận thấy rằng mình có xu hướng truy cập các tài liệu được đánh dấu sao hơn là đánh dấu trang trong trình duyệt, vì vậy đây là một cách dễ dàng để không quên. Sự đơn giản của công cụ Google Sheets đã giúp tôi duy trì thói quen này một cách nhất quán, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa năng suất cá nhân.
Những Bài Học Vô Giá Từ Việc Theo Dõi Từng Giờ Trong Ngày
Tôi đã học được nhiều điều hơn mong đợi sau khi theo dõi toàn bộ tuần của mình. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất tôi từng thực hiện để nâng cao tự nhận thức, và tôi có thể hình dung rằng một người chưa từng làm điều này trước đây sẽ thấy lợi ích thậm chí còn lớn hơn.
1. Buổi Sáng Quyết Định Thành Công Của Cả Ngày
Việc theo dõi từng giờ trong tuần đã cho tôi thấy tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần. Mỗi khi tôi cầm điện thoại lên và kiểm tra thông báo đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một nhiệm vụ khó khăn. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, việc dành băng thông tinh thần cho nó cũng đã gây hại.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng tôi nhận ra mình cần phải đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trên mạng hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ dành cho bản thân. Tôi đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức dậy – nhưng tôi phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin.
Tuy nhiên, tôi cũng biết rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị xao nhãng. Đi bộ luôn giúp tôi tái thiết lập tâm trí, vì vậy tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài nếu tôi đi chệch hướng. Đây là một phần quan trọng trong việc quản lý thời gian hiệu quả và duy trì sự tập trung.
2. Thứ Năm – Ngày Dễ Bị Sao Nhãng Nhất
Thử nghiệm này cho tôi thấy rằng tôi dễ bị xao nhãng nhất vào thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì thực tế tôi có thêm hai giờ, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung vào các nhiệm vụ nhiều như vậy. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích số liệu thống kê quá mức. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào các ngày thứ Năm so với những ngày tôi có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Bất Ngờ Hiệu Quả
Tôi chưa bao giờ quá tập trung vào những gì mình làm vào cuối tuần vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm sẽ không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi cuối tuần của mình, và tôi ngạc nhiên khi thấy chúng tương đối năng suất.
Tôi có chính sách “không laptop” nghiêm ngặt vào cuối tuần vì tôi cần não bộ được tái tạo cho tuần mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, não bộ của tôi bị bao phủ bởi sương mù suốt cả tuần sau đó. Sáng thứ Bảy của tôi hiện đang dành cho các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ chiều vào khung giờ đó.
Ảnh chụp màn hình Google Sheets ghi lại các hoạt động cuối tuần
Mặc dù tôi có làm những việc “không năng suất” như theo dõi thể thao, nhưng những điều này đã giúp não bộ của tôi tập trung vào những thứ khác. Đến thứ Hai, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi cũng thực sự thích làm việc nhà, vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được tái tạo sau khi hoàn thành chúng. Đây là minh chứng cho thấy tối ưu hóa cuộc sống không chỉ là công việc.
4. Làm Ít Hơn, Hiệu Quả Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thành công ở độ tuổi hai mươi, nhưng tôi nhận ra vào cuối thập kỷ đó rằng việc cố gắng hoàn thành mọi mục tiêu bằng sức mạnh không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình này, điều mà tôi khá chắc đã làm chậm tiến độ của tôi.
Việc lấp đầy danh sách việc cần làm của tôi luôn là nguyên nhân lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã cố gắng trở thành một người theo chủ nghĩa tối giản (essentialist). Dành ít thời gian hơn trên máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận. Nguyên tắc này rất quan trọng trong việc tăng năng suất thực sự.
5. Lên Lịch Thời Gian Giao Tiếp Xã Hội Là Một Ý Hay
Tôi khá hướng nội và thích thời gian ở một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của kết nối xã hội là điều dễ dàng. Vâng, nó dễ dàng cho đến khi tôi không tránh khỏi cảm giác thiếu vắng điều gì đó vài tuần sau đó.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là những ngày tôi có nhiều thời gian giao tiếp xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để tăng động lực, nhưng cũng vì tôi có thể nói chuyện với những người có cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung của tôi đã khiến tôi làm việc hiệu quả hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, cuối cùng tôi lại có ít cả hai. Tôi có vài giả thuyết tại sao, nhưng có lẽ nó liên quan đến tư duy khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho bản thân nhưng không trực tiếp liên quan đến tiền bạc, những ngày của tôi luôn tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa tối giản là quan trọng, và hạn chế các tác vụ đòn bẩy thấp là một ý hay. Tuy nhiên, việc cố gắng tiết kiệm thời gian vì lợi ích của nó chưa bao giờ phục vụ tốt cho tôi – và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (điều này sau đó đã xác nhận rằng tôi đã đúng). Việc 10.000 bước mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không là không liên quan; tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Điện thoại iPhone hiển thị ứng dụng theo dõi tập luyện, phía sau là giày chạy bộ
Tương tự, việc bỏ qua một buổi tập luyện để hoàn thành một deadline là vô nghĩa. Tôi đã hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đi tập gym trước. Con người được thiết kế để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi kém hơn đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó. Một chiếc smartwatch như Apple Watch cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và khuyến khích vận động.
8. Ý Chí Chỉ Là Hão Huyền
Đôi khi tôi không áp đặt các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng ý chí là có giới hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không nên làm rất dễ dàng.
Ứng dụng Cold Turkey hiển thị trên màn hình máy tính, giúp chặn các trang web gây xao nhãng
Mặc dù các “chuyên gia” về năng suất có thể không muốn nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự xao nhãng và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web trừ Google Docs, thì cứ làm vậy. Việc sử dụng các ứng dụng chặn xao nhãng là một giải pháp thiết thực hơn là dựa vào sức mạnh ý chí không bền vững.
Những Thay Đổi Sau Thử Nghiệm Theo Dõi Thời Gian
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Bộ Sạc Điện Thoại Khỏi Bàn Làm Việc
Tôi đã sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ để dễ ngủ hơn, và tôi để thiết bị trên bàn làm việc của mình. Nhưng vì một trong những khối làm việc “Deep Work” của tôi là vào buổi sáng, tôi đang mạo hiểm rất lớn. Nếu tôi thức dậy vào một buổi sáng và không cảm thấy có động lực, việc với lấy thiết bị rất dễ dàng.
Điện thoại iPhone đang sạc trên đế sạc không dây Native Union
Để ngăn chặn điều này xảy ra lần nữa, tôi đã đặt bộ sạc điện thoại của mình trên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi thấy đây là nơi trong nhà tôi dễ kiểm tra nó nhất. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi đã viết ít nhất một bài báo). Đây là một mẹo đơn giản nhưng hiệu quả để chống xao nhãng và tăng năng suất buổi sáng.
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Thứ Năm
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào các ngày thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Ngoài việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo đạt 10.000 bước vào ngày hôm đó. Con đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để chụp.
Nhiếp ảnh gia chụp ảnh phong cảnh thiên nhiên
Tôi cũng giữ các khối “Deep Work” của mình nhất quán, bên cạnh việc rời đi cùng một thời điểm như bình thường. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một số ảnh trong thời gian còn lại. Kế hoạch này giúp tôi duy trì cân bằng công việc cuộc sống và tránh tình trạng “quá tải” vào ngày nghỉ.
3. Ưu Tiên Vận Động Hàng Đầu
Sau khi đạt trung bình khoảng 5.000 bước vào tháng trước thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ dẫn đến kết quả hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số điều không thể bỏ qua tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước mỗi ngày (bao gồm cả cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào thứ Năm hay cuối tuần, miễn là được thực hiện.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều này liên quan đến nhau, và vì tôi đã đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày vào năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng cơ bản.
Việc sở hữu một chiếc smartwatch giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày. Đây là một ví dụ điển hình về việc công nghệ có thể hỗ trợ tối ưu hóa sức khỏe và năng suất tổng thể.
Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Từng Giờ Cả Tuần Không?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, tôi không nghĩ rằng tôi sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần của mình. Tôi đã từng chia sẻ về việc phân bổ thời gian (time-blocking) không hiệu quả đối với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ mang lại lợi ích giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian, điều mà bây giờ tôi đã làm được.
Tuy nhiên, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian của mình. Tôi đã cắt giảm rất nhiều sự lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không phục vụ mục đích của tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy mình đang rơi vào những cái bẫy cũ, tôi sẽ chạy lại thử nghiệm này. Nó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần, chứ không phải là một công cụ sử dụng thường xuyên.
Tóm lại, việc theo dõi thời gian dù chỉ trong một khoảng ngắn đã mang lại những cái nhìn sâu sắc, thay đổi vĩnh viễn cách tôi tiếp cận công việc và cuộc sống. Đây không chỉ là một phương pháp quản lý, mà còn là một công cụ tự nhận thức mạnh mẽ. Hãy thử nghiệm theo dõi thời gian của bạn và chia sẻ những khám phá thú vị mà bạn đã tìm thấy. Chúng ta có thể học hỏi rất nhiều từ cách mỗi người tối ưu hóa cuộc sống của mình!
