Gói 5GB iCloud miễn phí của Apple ban đầu có vẻ khá hào phóng, cho đến khi bạn bắt đầu chụp ảnh bằng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng nhanh chóng ngốn hết không gian. Rất nhanh sau đó, tôi đã nhận được cảnh báo đáng sợ “iCloud Storage Almost Full” (Dung lượng iCloud sắp đầy). Nhưng thay vì trả tiền để mua thêm không gian, tôi quyết định lấy lại dung lượng bằng những phương pháp dưới đây.
1. Xóa ảnh và video không mong muốn để giải phóng iCloud
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi bị đầy chính là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Tôi rất thích chụp ảnh. Mặc dù có những lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ của bạn, nhưng không phải bức ảnh nào cũng cần giữ lại.
Theo thời gian, thư viện của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình và những video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để giảm bớt một thư viện Ảnh “béo phì”, hãy mở ứng dụng Ảnh và chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn giữ, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh mất nét, meme cũ và các bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Tiện ích > Đã xóa gần đây và chạm vào Xóa tất cả. Bước này rất quan trọng; nếu không, ảnh đã xóa vẫn sẽ tính vào dung lượng iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục ảnh đã xóa gần đây trên iPhone hiển thị các mục cần xóa vĩnh viễn để giải phóng dung lượng iCloud.
Trên iOS 16 trở lên, album Bản sao trong Ảnh giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Hãy đi tới Ảnh > Tiện ích > Bản sao.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một tập hợp các bản sao. Sau đó chạm vào Hợp nhất [số] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Biến việc này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình sắp xếp ảnh iPhone của tôi. Thư viện của tôi luôn gọn gàng, và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh có thể giúp bạn phát hiện các bản sao. Ngoài việc tự mình chọn lọc, các ứng dụng xóa ảnh cho iOS cũng có thể phát hiện các bản sao ẩn và ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và có thể gắn cờ hàng chục hình ảnh thừa mà bạn có thể bỏ lỡ.
2. Tối ưu hóa Bộ nhớ iPhone với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi vào Cài đặt > [Tên/Hồ sơ] > iCloud > Ảnh > Quản lý dung lượng. iPhone sẽ lưu trữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, phù hợp với thiết bị tại chỗ. Các bản gốc độ phân giải đầy đủ vẫn nằm trong iCloud và tôi chỉ tải chúng xuống khi cần.
Điều này giúp ích vì Ảnh iCloud tự động quản lý việc sao lưu, vì vậy tôi không cần phải suy nghĩ về nó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức từ nhiều năm trước.
Tùy chọn Ảnh iCloud trong Cài đặt iPhone, cho phép người dùng tối ưu hóa bộ nhớ và quản lý ảnh trên iCloud.
Cài đặt này không trực tiếp giảm dung lượng iCloud bạn đang sử dụng nhưng ngăn iPhone của bạn bị đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải các bản gốc về PC hoặc điện thoại của bạn trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản lý các bản sao lưu iCloud
Các bản sao lưu thiết bị là một kẻ ngốn dung lượng thầm lặng khác. Theo mặc định, iCloud sẽ sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn được lưu trữ.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Hồ sơ] > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu.
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị liên quan đến bản sao lưu.
Mục Sao lưu trong cài đặt iCloud, hiển thị các bản sao lưu thiết bị iPhone và iPad để người dùng quản lý.
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu cho các thiết bị mà bạn không còn sử dụng, vì vậy hãy xóa chúng. Để xóa, chạm vào Tắt và Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt và Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu cho các ứng dụng không cần thiết, như ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức mà dữ liệu của chúng được lưu trữ trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ dữ liệu thiết yếu được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Xem xét và Xóa dữ liệu iCloud khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm giọng nói và các ứng dụng của bên thứ ba. Xem xét những thứ khác đang ngốn dung lượng, từng byte một, luôn là điều cần thiết.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Ảnh của bạn] > iCloud > Đã lưu vào iCloud > Xem tất cả. Cuộn xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Màn hình hiển thị dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trong iCloud, cho phép người dùng xem và quản lý dung lượng.
Danh sách các ứng dụng sử dụng iCloud trong cài đặt iPhone, giúp người dùng tắt hoặc quản lý dữ liệu lưu trữ.
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các ghi âm giọng nói lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và dọn dẹp các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi đã xem lại Ghi chú của mình và xóa bất kỳ thứ gì đã lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đã đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Giữ tin nhắn.
- Tôi cũng tìm các thư mục chứa bản sao của các tệp tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ, khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một reel từ Instagram.
Tình hình của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều mang lại hiệu quả. Tôi đã khôi phục hàng trăm megabyte chỉ bằng cách quyết liệt với các tệp cũ.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy di chuyển các tệp lớn sang máy tính của bạn hoặc một dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển ảnh và video sang bộ nhớ ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những tệp này, tôi đã di chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Photos hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Giao diện Windows Explorer hiển thị quá trình nhập ảnh và video từ iPhone sang máy tính.
Đối với lưu trữ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Image Capture. Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang một ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ đĩa flash USB-C, ứng dụng Tệp trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone của bạn trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không có giới hạn dung lượng, hãy giữ các bản sao lưu cục bộ phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng nhớ.
Sau khi tôi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng dung lượng, nhưng tôi vẫn có tất cả kỷ niệm của mình được lưu ở nơi khác.
Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và quản lý bộ nhớ của bạn.
6. Biến Quản lý Dung lượng thành Thói quen
Chìa khóa để duy trì dưới giới hạn 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt một lời nhắc hàng tháng lặp lại trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem lại và xóa ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa các bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Được đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều dung lượng.
Bạn không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống kỹ thuật số của mình. Với một vài thói quen đơn giản—xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt giảm bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác—bạn hoàn toàn có thể duy trì dưới giới hạn 5GB miễn phí của Apple.
