Tôi từng nghĩ rằng danh sách việc cần làm (to-do list) là bí quyết đơn giản nhất để tăng năng suất. Thế nhưng, đôi khi chúng lại khiến tôi cảm thấy choáng ngợp và thiếu đi sự chủ đích. Đó là lúc tôi khám phá ra một phương pháp đơn giản hơn nhưng mang tính đột phá, mang lại kết quả thỏa mãn hơn rất nhiều.
Daily Highlight Là Gì và Vì Sao Nó Hiệu Quả?
Trước đây, tôi thường bắt đầu ngày mới với một danh sách dài dằng dặc các công việc. Đánh dấu hoàn thành một vài nhiệm vụ mang lại cảm giác năng suất, cho đến khi tôi nhận ra mình luôn bận rộn nhưng hiếm khi cảm thấy mãn nguyện. Đó là lúc tôi bắt gặp khái niệm Daily Highlight trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng này vô cùng đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn một việc quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó.
“Make Time” là một khuôn khổ giúp bạn lựa chọn điều mình muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ chu trình mặc định, từ đó sống có chủ đích hơn. Ngay cả khi bạn không thể kiểm soát hoàn toàn lịch trình của mình – và rất ít người có thể – bạn vẫn có thể kiểm soát sự tập trung của mình.
Điểm nhấn (highlight) trong ngày của bạn có thể là một việc khẩn cấp (Urgent), một việc mang lại cảm giác thỏa mãn (Satisfying), hoặc một việc mang lại niềm vui (Joyful). Mục tiêu là tập trung vào một điều gì đó thực sự có ý nghĩa, thay vì chỉ phản ứng với nhiệm vụ khẩn cấp nhất.
Hãy nghĩ về nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Tôi muốn điều gì sẽ là điểm sáng trong ngày của mình?” Dù đó là việc hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là đi bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là chỉ bận rộn.
Các to-do list truyền thống thường khiến chúng ta choáng ngợp với hàng tá nhiệm vụ. Daily Highlight giúp thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều cho thấy việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi trong việc ra quyết định. Bằng cách dành 60–90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể dễ dàng đi vào trạng thái dòng chảy (flow state) và vùng làm việc sâu (deep work).
Cách tiếp cận này hiệu quả vì Daily Highlight loại bỏ nhiễu loạn từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều việc, bạn dồn toàn bộ sự tập trung vào điều thực sự quan trọng và một chiến thắng duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Hành Trình Áp Dụng Daily Highlight Của Tôi
Khi lần đầu thử phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất khi có quá nhiều yêu cầu khác có thực sự giúp tôi cảm thấy tốt hơn không?
Để kiểm tra trong một tuần, tôi bắt đầu với quy mô nhỏ và sử dụng những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một điểm nhấn – một điều gì đó khẩn cấp, thỏa mãn hoặc vui vẻ – và sắp xếp ngày của mình xoay quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng được tổ chức gọn gàng trong Google Sheets, như bạn có thể thấy. Chỉ mất vài giây để thiết lập và định dạng bảng trong Google Sheets.
Bảng theo dõi Daily Highlight cá nhân trên Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Đối với những ghi chú chi tiết hơn cho Daily Highlights, tôi sử dụng Google Docs để ghi nhật ký tiến độ và cảm xúc của mình. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý nhiệm vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes app) trên iOS. Tôi thậm chí còn chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Ghi nhật ký Daily Highlight trên Google Docs để theo dõi tiến độ
Dưới đây là một vài ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn khẩn cấp: Hoàn thành bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn thỏa mãn: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ là giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể phụ thuộc vào từng nhiệm vụ cụ thể. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo.
Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu Notion với nhiều biến thể khác nhau về Daily Highlight. Nếu sự trì hoãn xuất hiện, hãy nghĩ xem bản thân bạn trong tương lai muốn bạn làm gì hôm nay. Không phải mỗi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng… hãy bắt đầu nhỏ và theo dõi tiến độ của bạn.
Những Lời Khuyên Vàng Để Áp Dụng Daily Highlight Hiệu Quả
Giao diện Windows Focus Session hỗ trợ tập trung công việc
Nếu bạn quan tâm đến việc thử phương pháp Daily Highlight, dưới đây là một vài lời khuyên đã giúp tôi kiên trì với nó:
- Chọn từ đêm hôm trước. Khi tôi đợi đến sáng, tôi thường mất đi sự nhiệt huyết hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Chọn điểm nhấn vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Viết nó ra. Đừng chỉ giữ trong đầu. Viết nó ra giấy ghi chú, vào nhật ký, hoặc trong ứng dụng yêu thích sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế. Một điểm nhấn không cần tốn cả ngày (điều này đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60–90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nó thành các phần nhỏ và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày.
- Thiết lập khung thời gian (Time-block). Lên lịch rõ ràng và bảo vệ khung thời gian đó. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Mặc dù việc thiết lập khung thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
- Giữ sự linh hoạt. Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn không theo kế hoạch, hãy lên lịch lại điểm nhấn. Hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo—mà là sự tiến bộ. Hãy chuẩn bị một “mini highlight” làm dự phòng, ví dụ như một phiên bản 10 phút của mục tiêu của bạn như “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
Vào cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen ghi nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng và nơi tôi có thể điều chỉnh.
Kết Luận
Phương pháp Daily Highlight đã chứng tỏ là một giải pháp mạnh mẽ để vượt qua sự quá tải của những to-do list truyền thống và tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Bằng cách chọn một “điểm nhấn” duy nhất mỗi ngày – dù là một nhiệm vụ khẩn cấp, một hoạt động thỏa mãn, hay một khoảnh khắc vui vẻ – chúng ta có thể tối ưu hóa sự tập trung, giảm mệt mỏi ra quyết định và đạt được trạng thái làm việc sâu sắc hơn.
Kinh nghiệm cá nhân cho thấy, với sự kiên trì và một vài điều chỉnh linh hoạt, phương pháp này thực sự có thể thay đổi cách bạn tiếp cận công việc và cuộc sống, mang lại cảm giác hoàn thành và mãn nguyện hơn. Hãy thử áp dụng Daily Highlight vào lịch trình hàng ngày của bạn và cảm nhận sự khác biệt! Chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
