Trong kỷ nguyên số, việc nắm bắt và quản lý thông tin hiệu quả là chìa khóa cho mọi hoạt động, từ công việc đến giải trí. Tuy nhiên, phương pháp ghi chú truyền thống thường đi kèm với những hạn chế nhất định, đôi khi làm gián đoạn sự tập trung và đòi hỏi nhiều nỗ lực tinh thần. Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live – một công cụ AI tiên tiến, và nó đã thay đổi hoàn toàn cách tôi ghi lại thông tin. Hành trình khám phá các công cụ AI dựa trên giọng nói để ghi chú đã mở ra một hướng đi mới, cho phép tôi làm việc thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết quy trình tôi đã áp dụng để tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong việc ghi chú, từ việc nắm bắt thông tin tức thì đến biến chúng thành những bản tóm tắt giá trị.
Nắm Bắt Thông Tin Tức Thì Khi Di Chuyển
Thói quen ghi chú nhanh bằng smartphone, kèm theo ảnh và bản ghi âm để bổ sung ngữ cảnh, đã trở nên quen thuộc với nhiều người. Cá nhân tôi thường sử dụng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú hàng đầu đều có khả năng đồng bộ hóa đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô ngay lập tức để xem xét lại sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ lại suy nghĩ thường khiến chúng ta mất tập trung vào hoạt động đang diễn ra. Mặc dù các ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường kết thúc dưới dạng các tệp âm thanh thiếu ngữ cảnh. Và thành thật mà nói, tất cả chúng ta đều cần những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự xao nhãng.
Trọng tâm của thử nghiệm này là làm cho việc nắm bắt thông tin trở nên tức thì và không ma sát nhất có thể. Dù lần đầu tôi dùng Google Gemini, nhưng điều này cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và tôi tin rằng các chatbot AI khác có chế độ giọng nói cũng vậy. Vẻ đẹp của phương pháp này nằm ở chỗ nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần liên quan. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên điện thoại di động – một quá trình nhiều bước, đòi hỏi sự chú ý – qua đó giảm gánh nặng nhận thức khi phải chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đang đi cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi giải trí thường gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động vật lý ghi chú, mà còn ở năng lượng tinh thần được bảo toàn do không phải nhớ lại những ý tưởng đã mất sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để nắm bắt nhanh thông tin này tận dụng độ chính xác ngày càng cao và khả năng tích hợp sâu rộng của các trợ lý AI.
Trải Nghiệm Ghi Chú Giọng Nói Chuyên Nghiên Với Gemini Live
Hình ảnh Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California, nơi trải nghiệm ghi chú giọng nói với Gemini Live.
Lần đầu tiên tôi thử ghi chú với Gemini Live là trong chuyến thăm gần đây đến Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi đi quanh các triển lãm, tôi muốn ghi lại tên người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn đọc thêm sau này. Một danh sách gõ tay hoặc một ghi chú giọng nói thông thường sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm cực kỳ liền mạch.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích cho Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng và nó phải ghi chú tất cả những gì tôi nói. Để đảm bảo, tôi yêu cầu nó phản hồi ít dài dòng hơn vì tôi không muốn làm phiền những khách tham quan khác. Tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong môi trường bảo tàng.
Tôi chỉ cần nói, và Gemini đã phiên âm chính xác lời nói của tôi, biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi đã ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi nhắc đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hoặc một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên đó một cách thích hợp. Thậm chí, nó còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không chuẩn xác lắm. Và những cái tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng theo chuẩn.
Cách tiếp cận rảnh tay này giúp tôi có thể đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng tiếp tục sử dụng Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi thấy một thứ gì đó muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu bằng giọng nói giúp tôi tránh để Gemini thu âm bất kỳ cuộc trò chuyện xung quanh hoặc âm thanh từ một số video trưng bày. Nếu tôi ghi chú trong môi trường riêng tư, tôi có thể sẽ để phiên ghi âm liên tục trong toàn bộ thời gian.
Điều đáng chú ý là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm đơn thuần – nó còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Thêm vào đó, nhờ tính chất đàm thoại, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Điều này ít giống với việc đọc chính tả mà giống như đang tư duy thành lời với một người ghi chép cực kỳ hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Giá Trị với AI
Ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và sự tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua các ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Khi tôi kết thúc chuyến tham quan, tôi yêu cầu Gemini Live tóm tắt lại và ngay lập tức nhận được một bản tóm tắt các ghi chú đã thu thập khi di chuyển – dễ đọc và dễ xem lại sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận một bản tóm tắt gạch đầu dòng về các triển lãm từ Gemini, hoặc hỏi nó gợi ý về các tài liệu đọc thêm về chủ đề đó.
Hình ảnh minh họa giao diện Google Gemini Live trên điện thoại khi ghi chú bằng giọng nói.
Việc tóm tắt mạch lạc các ghi chú giọng nói cũng cho phép tôi xem lại các ghi chú mà không cần phải lội qua văn bản dài dòng hoặc phát lại các bản ghi âm đã thu thập. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi nhớ lại các chi tiết và theo dõi các mục hành động chỉ bằng một cái nhìn nhanh.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú Được Hỗ Trợ Bởi AI
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú dựa trên AI, vượt ra ngoài những điều cơ bản. Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” (second brain) thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác biệt và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, bạn có thể thử các cách tiếp cận khác. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động rất tốt đối với tôi. Tôi không dùng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp tốt hơn nhiều với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý tri thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một thứ gì đó có giá trị từ các ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực địa, hay một bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung hoàn chỉnh hơn.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình làm việc ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.
Việc sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là tiết kiệm thời gian – đó là việc lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng nắm bắt tức thì những khoảnh khắc khi đang di chuyển và sau đó chia sẻ những bản tóm tắt thông minh, khả thi sau này là điều không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc nắm bắt nhanh giọng nói với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã cá nhân tôi tiết kiệm được một lượng lớn thời gian. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong vũ trụ ngày càng mở rộng của các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI. Điều gì phù hợp nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
