Trong thế giới tài chính cá nhân ngày càng phức tạp, việc nắm rõ dòng tiền của mình đi đâu về đâu là điều cực kỳ quan trọng, tương tự như cách một doanh nghiệp theo dõi thu nhập và chi phí. Với vai trò là một chuyên gia tại thuthuatmobile.net, tôi đã tìm thấy một giải pháp đáng tin cậy: ứng dụng Spendee. Đây không chỉ là một công cụ theo dõi chi tiêu mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát tài chính một cách thông minh và hiệu quả.
Vì sao Spendee là lựa chọn hàng đầu để theo dõi chi tiêu?
Lý do chính khiến Spendee trở thành lựa chọn ưu tiên của tôi là sự đơn giản và dễ hiểu của nó. Trước đây, tôi từng thử quản lý chi tiêu bằng Excel, nhưng giao diện bảng tính khiến tôi cảm thấy rắc rối và khó theo dõi. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng quản lý ngân sách khác trên thị trường, nhưng nhiều trong số đó lại quá phức tạp một cách không cần thiết.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với nỗ lực tối thiểu. Tôi đặc biệt thích khả năng tạo ra nhiều “ví” khác nhau, giúp phân loại nguồn tiền và mục đích chi tiêu một cách rõ ràng. Dù nhiều ứng dụng cũng có biểu đồ và công cụ phân tích, tôi vẫn đánh giá cao bố cục trực quan và dễ nhìn của Spendee.
Một điểm cộng lớn khác của Spendee là khả năng phân loại các khoản thanh toán rất đơn giản. Việc này giúp tôi dễ dàng nhận biết những khoản chi tiêu không cần thiết hoặc quá mức, từ đó đưa ra điều chỉnh hợp lý mà không cần phải cắt giảm những hóa đơn cố định. Tính năng phân loại này thực sự hiệu quả trong việc giúp tôi đánh giá giá trị thực sự của mỗi khoản tiền bỏ ra.
Tải xuống: Spendee cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
Hướng dẫn chi tiết cách tôi sử dụng Spendee để quản lý chi tiêu
Tôi không có một hệ thống phức tạp khi theo dõi chi tiêu trong Spendee, nhưng mọi công cụ tôi sử dụng đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là hệ thống hoàn chỉnh của tôi để theo dõi các khoản chi hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Thiết lập ngân sách (Creating Budgets)
Khi tôi chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như bắt đầu lại từ đầu. Với công việc viết lách tự do và lần đầu tiên sống một mình sau đại học, tôi nhận ra mình cần phải quản lý tiền bạc tốt hơn.
Tôi đã tìm hiểu nhiều công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng tôi thích cách Spendee làm cho quy trình này trở nên đơn giản và dễ thực hiện. Tất cả những gì tôi phải làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn Tạo Ngân sách mới (Create a New Budget) để bắt đầu.
Tạo ngân sách trong ứng dụng Spendee
Thành thật mà nói, tôi không đi sâu vào chi tiết quá nhỏ. Tôi tự trả cho mình một số tiền cố định mỗi tháng, đủ để thanh toán các hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng và chi trả cho loại hình thành viên phòng gym mà tôi muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi “giải trí” cá nhân.
2. Tận dụng tính năng tổng quan chi tiêu (Spending Overview Feature)
Trước đây, tôi thường sợ hãi khi phải kiểm tra xem tiền của mình đã đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền ở đâu.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, nếu không mang lại giá trị nào cho cuộc sống của mình, đều là “lãng phí”. Vì vậy, hiểu rõ tiền của mình đang đi về đâu là điều quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Ví dụ, việc tôi tham gia CrossFit. Tôi yêu CrossFit, và việc chi thêm tiền cho một thành viên phòng gym CrossFit không phải là lãng phí. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu, vì vậy việc đến các quán bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng của mình và chúng thuộc danh mục nào. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng.
Sau đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi lại thấy những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó—tôi có thể chi tiêu nhiều hơn vào những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu trong Spendee
3. Thiết lập chi phí định kỳ (Setting Up Recurring Expenses)
Hầu hết các chi phí của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các khoản đăng ký, đều là chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất tốn thời gian. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi phí định kỳ mà sẽ được trừ tự động khỏi ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập chi phí định kỳ trong Spendee, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi phí và chọn Định kỳ (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn chi phí đó xảy ra.
Thêm một khoản chi định kỳ trong Spendee theo tần suất mong muốn
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee để quản lý tổng quan hơn.
4. Phân loại chi tiêu thông minh (Categorizing My Expenses)
Mặc dù tôi không tạo ngân sách cho từng khía cạnh trong cuộc sống của mình, tôi vẫn phân loại các khoản chi tiêu. Spendee cho phép tôi chọn từ các nhãn được định nghĩa sẵn, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Thêm nhãn cho các hóa đơn khác nhau trong ứng dụng Spendee
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho khoản chi của mình trước khi thêm nhãn. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tạo thêm nhiều nhãn khác tùy chỉnh. Trong khi các ứng dụng hỗ trợ giải tỏa lo lắng về tiền bạc tồn tại, tôi thà ngăn chặn vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này.
Tải Spendee
Bạn có thể dễ dàng tải Spendee về thiết bị di động của mình từ các cửa hàng ứng dụng chính thức:
- iOS: https://apps.apple.com/app/spendee-money-budget-planner/id635861140
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cleevio.spendee
Việc lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính của mình tốt hơn, và Spendee là ứng dụng tốt nhất tôi tìm thấy để theo dõi chi tiêu hàng tháng. Giao diện đơn giản của nó giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và tôi có thể biết chính xác tiền của mình đang đi về đâu. Hơn nữa, nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, vì vậy bạn có thể thiết lập nó chính xác theo nhu cầu của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng để quản lý tài chính cá nhân, Spendee chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy thử và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
