Trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt với những ai thường xuyên sử dụng các công cụ năng suất của Google như Google Docs, Sheets hay Slides, việc theo dõi các thay đổi được thực hiện trên tài liệu có thể trở thành một thách thức lớn, tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Để giải quyết vấn đề này, Google đã tích hợp trợ lý AI Gemini vào Google Drive, mang đến một tính năng mới đầy hứa hẹn, giúp người dùng nắm bắt thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Gemini Giờ Đây Tóm Tắt Thay Đổi Các File Của Bạn Trong Google Drive
Tính năng mới này, được Google gọi là “Catch me up”, cho phép Gemini tóm tắt tất cả các thay đổi quan trọng đã được thực hiện trên file của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng cực kỳ đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini xuất hiện trước một file, hoặc chọn file đó và nhấp vào nút “Catch me up” trên thanh tùy chọn phía trên, và ngay lập tức, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các chỉnh sửa chính.
{width=1920 height=1032}
Đáng chú ý, tính năng này không chỉ hoạt động với từng file riêng lẻ mà còn có khả năng tóm tắt thay đổi của nhiều file cùng lúc chỉ với một lần nhấp, mang lại cái nhìn tổng quan toàn diện về sự phát triển của dự án. “Catch me up” hiện hỗ trợ tóm tắt các chỉnh sửa file trên Google Docs và các bình luận được thêm vào trên Docs, Sheets và Slides.
Theo lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có được cái nhìn tổng thể về cách các file của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, theo ghi nhận ban đầu, tính năng này đôi khi gặp lỗi khi truy cập file và cần thử lại nhiều lần. Dù đây là một tính năng đang trong quá trình triển khai, Google cần khắc phục nhanh chóng để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch. Hơn nữa, Google cũng làm rõ rằng bản tóm tắt này không nhằm mục đích cung cấp thông tin toàn diện mà chỉ “nhấn mạnh những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.”
Trích dẫn từ thông báo chính thức của Google:
“Catch me up” cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc một bản tóm tắt các thay đổi và bình luận chính trong một file cụ thể kể từ lần mở gần nhất, đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn là người dùng Google Workspace và thường xuyên làm việc với Docs, Sheets hay Slides, tính năng này có thể cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã lưu trữ lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem các thay đổi theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu. “Catch me up”, ngược lại, cung cấp mọi thông tin bạn cần ngay trên trang chủ Google Drive.
{width=2560 height=1440}
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch me up” Mới Này?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Business Plus
- Enterprise Standard và Enterprise Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần phải kích hoạt cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy tính năng này. Ngay cả khi đã được kích hoạt, quá trình triển khai đầy đủ tính năng có thể mất tới 15 ngày.
Với việc Google đang tích cực triển khai các tính năng AI mạnh mẽ khác như Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets (hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn), cùng với việc Google Search đang dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng điều khiển điện thoại, việc cân nhắc đăng ký các gói dịch vụ của Google để trải nghiệm những tiện ích AI tiên tiến này là điều hoàn toàn hợp lý.
“Catch me up” là một bước tiến quan trọng, giúp đơn giản hóa việc quản lý tài liệu và tăng cường hiệu suất làm việc cho hàng triệu người dùng Google Workspace. Nếu bạn thường xuyên phải đối mặt với khối lượng lớn tài liệu và cần một cách nhanh chóng để nắm bắt những thay đổi quan trọng, đây chắc chắn là một tính năng đáng để bạn khám phá. Hãy theo dõi thuthuatmobile.net để cập nhật những tính năng công nghệ mới nhất và không bỏ lỡ những đổi mới từ Google!
