Hộp thư đến của bạn có thể tràn ngập email rác (spam), nhưng việc nhấp vào nút “Hủy đăng ký” (Unsubscribe) trên mỗi email không phải lúc nào cũng an toàn. Đôi khi, đó chính xác là điều mà những kẻ lừa đảo muốn bạn làm, và hậu quả có thể là bạn nhận được nhiều thư rác hơn—hoặc tệ hơn. Trong vai trò là chuyên gia công nghệ từ thuthuatmobile.net, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bảo vệ hộp thư của mình một cách thông minh và hiệu quả.
Tại Sao Việc Bấm “Hủy Đăng Ký” (Unsubscribe) Không Phải Lúc Nào Cũng An Toàn?
Email rác thật sự gây phiền toái. Chúng làm đầy hộp thư đến của bạn bằng những lời mời chào không mong muốn và các bản tin mà bạn chưa từng đăng ký. Vì vậy, khi bạn nhìn thấy liên kết “Hủy đăng ký” đầy hấp dẫn, có vẻ như đó là giải pháp hiển nhiên. Nhấp vào đó, và bạn sẽ thoát khỏi người gửi đó, đúng không?
Thật không may, điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Mặc dù một công ty hợp pháp sẽ cung cấp liên kết hủy đăng ký thật để tuân thủ luật chống spam, nhưng những kẻ lừa đảo lại sử dụng liên kết giả mạo như những cái bẫy. Việc nhấp vào chúng sẽ xác nhận với những kẻ gửi spam rằng địa chỉ email của bạn đang hoạt động, mở ra cánh cửa cho thậm chí nhiều thư rác hơn.
Tệ hơn nữa, những liên kết lừa đảo này có thể chuyển hướng bạn đến các trang web lừa đảo (phishing sites) được thiết kế để đánh cắp thông tin nhạy cảm của bạn, chẳng hạn như thông tin đăng nhập, dưới vỏ bọc hủy đăng ký. Trong một số trường hợp, việc nhấp vào liên kết có thể kích hoạt tải xuống phần mềm độc hại (malware), khiến thiết bị của bạn dễ bị tấn công.
Trước khi bạn nhấp, hãy suy nghĩ kỹ. Không phải tất cả các liên kết hủy đăng ký đều như vẻ bề ngoài.
Vậy, Khi Nào Thì An Toàn Để Hủy Đăng Ký?
Việc hủy đăng ký email thường an toàn nếu chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như một công ty hoặc bản tin mà bạn đã cố ý đăng ký. Nếu một email có vẻ đáng ngờ, đến từ một người gửi không xác định, hoặc có nhiều lỗi chính tả và lời chào chung chung, tốt nhất bạn nên tránh nhấp vào bất kỳ liên kết nào. Trong những trường hợp như vậy, có những cách an toàn hơn để ngăn chặn thư rác làm đầy hộp thư đến của bạn.
Hướng Dẫn Các Cách Chặn Thư Rác (Spam Email) An Toàn Và Hiệu Quả
Ngăn chặn thư rác không chỉ đơn thuần là việc nhấp vào “Hủy đăng ký”. Thay vào đó, nó đòi hỏi sự kết hợp giữa nhận thức, lọc email đúng cách và các thói quen sử dụng email thông minh. Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ về cách chặn spam trong Gmail, nhưng những mẹo này áp dụng cho hầu hết các ứng dụng email.
1. Xác Minh Kỹ Người Gửi Email
Trước khi bạn hủy đăng ký, mở hoặc xóa một email, hãy xác minh tính xác thực của nó. Di chuyển con trỏ chuột qua tên người gửi để xem địa chỉ email đầy đủ. Các công ty hợp pháp luôn sử dụng tên miền chính thức của họ để gửi email, chẳng hạn như @amazon.com. Bất cứ điều gì có vẻ bất thường, chẳng hạn như lỗi chính tả, các ký tự thêm, hoặc các tên miền lạ như [email protected], đều không phải là thật.
Bạn cũng có thể quét email để tìm các manh mối trong nội dung của nó. Email chính xác thường xưng hô với bạn bằng tên và đề cập đến các chi tiết cụ thể về tài khoản hoặc hoạt động gần đây của bạn. Mặt khác, email lừa đảo (phishing) hoặc spam thường sử dụng các lời chào chung chung như “Kính gửi độc giả” và tạo cảm giác cấp bách giả, gây áp lực buộc bạn phải hành động nhanh chóng. Ví dụ, chúng có thể tuyên bố tài khoản của bạn sẽ bị đóng ngay lập tức trừ khi bạn nhấp vào một liên kết ngay lập tức.
Xác minh tính hợp pháp của email rác và phishing trong Gmail bằng cách kiểm tra địa chỉ người gửi và tiêu đề.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc kiểm tra các chi tiết kỹ thuật, hãy xem các tiêu đề email để biết kết quả xác thực SPF và DKIM. SPF (Sender Policy Framework) xác minh rằng email có nguồn gốc từ một địa chỉ IP được chủ sở hữu tên miền ủy quyền, trong khi DKIM (DomainKeys Identified Mail) đảm bảo chữ ký số của email khớp với tên miền mà nó tuyên bố đến từ. Cùng nhau, các giao thức này xác nhận email được gửi thực sự từ máy chủ của công ty và không bị giả mạo trong quá trình truyền tải.
2. Tuyệt Đối Không Trả Lời Email Rác
Nếu một email đến một cách bất ngờ hoặc đến từ một người bạn không quen biết, có thể bạn sẽ muốn trả lời và yêu cầu họ ngừng gửi. Nhưng trả lời không bao giờ là một động thái khôn ngoan. Làm như vậy báo hiệu cho những kẻ gửi spam rằng địa chỉ email của bạn đang hoạt động, điều này có thể dẫn đến nhiều thư rác hơn. Một số kẻ lừa đảo thậm chí còn bán địa chỉ email đã được xác minh cho các nhà tiếp thị và tội phạm, làm tăng thêm lượng thư rác trong hộp thư đến của bạn.
Ngoài ra, việc trả lời cũng có thể dẫn đến các vụ lừa đảo có chủ đích. Nếu ai đó biết bạn sẽ tương tác, họ có thể tạo ra các email theo dõi có vẻ cá nhân hóa và thuyết phục hơn, lừa bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc nhấp vào các liên kết độc hại.
3. Báo Cáo Thư Rác Để “Huấn Luyện” Bộ Lọc
Hầu hết các dịch vụ email đều có bộ lọc ngăn email không mong muốn đến hộp thư đến của bạn; tuy nhiên, chúng không hoàn hảo. Việc báo cáo thư rác sẽ “huấn luyện” hệ thống nhận dạng và chặn các tin nhắn tương tự trong tương lai, đảm bảo hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Khi bạn báo cáo một email là thư rác, bạn đang nói với nhà cung cấp email của mình rằng những tin nhắn như vậy không thuộc về hộp thư đến của bạn. Phản hồi này cải thiện hệ thống phát hiện của họ, vì vậy các email tương tự sẽ tự động được lọc ra.
Trong Gmail, hãy mở email và nhấp vào biểu tượng “Báo cáo spam” ở trên cùng, trông giống như một biển báo dừng có dấu chấm than. Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn “Báo cáo spam”. Làm như vậy sẽ gửi email vào thư mục spam của bạn và cảnh báo nhà cung cấp của bạn rằng nó có thể gây hại.
4. Chặn và Báo Cáo Email Nghi Ngờ
Hướng dẫn cách chặn người gửi và báo cáo email đáng ngờ hoặc lừa đảo trực tiếp từ giao diện Gmail.
Báo cáo thư rác giúp lọc các email tương tự trong tương lai, nhưng nó không hoàn toàn ngăn chặn một người gửi cụ thể liên hệ lại với bạn. Nếu bạn tiếp tục nhận được email không mong muốn từ cùng một địa chỉ, việc chặn họ là một cách hiệu quả hơn để giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ.
Khi bạn chặn một người gửi, tất cả các email trong tương lai từ địa chỉ đó sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục spam của bạn, hoàn toàn bỏ qua hộp thư đến của bạn. Điều này ngăn các tin nhắn của họ tích tụ hoặc làm phiền bạn. Chặn đặc biệt hữu ích cho các email tiếp thị mà bạn không còn muốn xem hoặc những người gửi dai dẳng tiếp tục gửi email mặc dù đã bị bỏ qua hoặc báo cáo.
Chặn ai đó trên Gmail rất dễ dàng. Mở email từ người gửi bạn muốn chặn, nhấp vào menu ba chấm và chọn “Chặn [tên người gửi]”. Sau khi bị chặn, email của họ sẽ bỏ qua hộp thư đến của bạn và đi thẳng vào thư mục spam.
Tuy nhiên, chỉ chặn thôi là chưa đủ nếu email đó là một nỗ lực lừa đảo để đánh cắp thông tin nhạy cảm. Hãy báo cáo nó là lừa đảo (phishing) để cảnh báo nhà cung cấp email của bạn và bảo vệ người khác. Để làm điều này, hãy mở email, nhấp vào menu ba chấm và chọn “Báo cáo lừa đảo”. Thực hiện các bước này đảm bảo cả hộp thư đến và thông tin cá nhân của bạn luôn được bảo mật.
Các Mẹo Nâng Cao Để Giữ Hộp Thư Luôn Sạch Sẽ
Ngoài việc chặn spam cơ bản, có một số kỹ thuật nâng cao để giữ hộp thư đến của bạn gọn gàng và ngăn nắp. Chúng đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn, nhưng có thể cải thiện đáng kể việc tổ chức và hiệu quả sử dụng email của bạn.
1. Tạo Bộ Lọc (Filters) Hoặc Quy Tắc Để Tự Động Sắp Xếp Email
Quản lý email không mong muốn không phải lúc nào cũng có nghĩa là xóa hoặc chặn chúng từng cái một. Nếu bạn nhận được email về các ưu đãi ngẫu nhiên hoặc giải thưởng mà bạn không quan tâm, các bộ lọc có thể xóa chúng hoặc di chuyển chúng ra khỏi hộp thư đến chính của bạn.
Tạo bộ lọc trong Gmail rất nhanh chóng và dễ dàng. Đầu tiên, định vị email bạn muốn lọc và mở nó. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn “Lọc thư tương tự”.
Các bước tạo bộ lọc tự động để phân loại hoặc xóa email spam dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Gmail.
Gmail tự động điền địa chỉ email của người gửi. Nếu bạn muốn lọc tin nhắn dựa trên các từ khóa cụ thể trong dòng chủ đề hoặc nội dung email, hãy điều chỉnh các trường này trước khi hoàn tất thiết lập. Sau khi các điều kiện lọc của bạn được đặt, nhấp vào “Tạo bộ lọc” ở phía dưới bên phải của hộp cài đặt.
Bạn sẽ thấy các tùy chọn về cách Gmail nên xử lý các email này. Để xóa chúng hoàn toàn, chọn “Xóa”, điều này sẽ gửi chúng trực tiếp vào Thùng rác mà không chạm vào hộp thư đến của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại email nhưng giảm thiểu sự phân tâm, hãy chọn “Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ)” hoặc áp dụng nhãn để sắp xếp chúng vào một thư mục chuyên dụng để xem xét sau.
Tùy chỉnh hành động của bộ lọc Gmail để tự động xử lý email rác, bao gồm xóa, lưu trữ hoặc gắn nhãn.
Cuối cùng, nhấp vào “Tạo bộ lọc” để lưu các tùy chọn của bạn. Bất kỳ email mới nào khớp với tiêu chí của bạn sẽ tự động được quản lý dựa trên cài đặt của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dọn dẹp hộp thư đến.
2. Sử Dụng Email Dùng Một Lần (Disposable Email) Khi Đăng Ký
Nếu bạn đã từng đăng ký một bản tải xuống miễn phí hoặc tạo tài khoản trên một trang web chỉ một lần, bạn có thể đã nhận thấy hộp thư đến của mình tràn ngập các email mà bạn chưa từng yêu cầu. Một trong những cách dễ nhất để tránh tình trạng lộn xộn này là sử dụng một địa chỉ email dùng một lần khi đăng ký những thứ bạn không hoàn toàn tin tưởng hoặc chỉ cần một lần.
Các dịch vụ email dùng một lần cho phép bạn tạo một địa chỉ email tạm thời hoạt động ngay lập tức. Bạn không cần phải đăng ký hoặc nhớ mật khẩu. Chỉ cần sao chép địa chỉ tạm thời, sử dụng nó để đăng ký, và kiểm tra nó để nhận email xác nhận hoặc liên kết tải xuống bạn cần. Sau một thời gian, những địa chỉ này sẽ tự động hết hạn, và bất kỳ email nào được gửi sau đó sẽ bị xóa mà không bao giờ đến được với bạn.
Các dịch vụ email dùng một lần phổ biến bao gồm Mailsac, 10MinuteMail, và Mailinator. Chúng miễn phí và hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn mà không cần cài đặt.
Nếu bạn không muốn sử dụng một dịch vụ email dùng một lần riêng biệt, Gmail có một mẹo đơn giản tích hợp sẵn để giữ hộp thư đến của bạn ngăn nắp. Bạn có thể thêm dấu cộng (+) và bất kỳ từ nào sau tên người dùng Gmail của bạn để tạo một phiên bản hơi khác của địa chỉ email của bạn.
Ví dụ, nếu email của bạn là [email protected], bạn có thể đăng ký một bản tin bằng cách sử dụng [email protected]. Phần +news không làm thay đổi địa chỉ email thực tế của bạn. Email được gửi đến phiên bản này vẫn đến như bất kỳ tin nhắn nào khác trong hộp thư đến của bạn.
Khi bạn nhận được những email này, bạn có thể kiểm tra trường “Tới” để xem địa chỉ chính xác mà chúng đã được gửi đến. Nếu bạn thấy [email protected], bạn sẽ biết nó đến từ bản tin mà bạn đã sử dụng địa chỉ này để đăng ký. Điều này giúp dễ dàng theo dõi những trang web nào gửi email cho bạn hoặc chia sẻ địa chỉ của bạn với người khác.
Biết điều này giúp bạn tự tin thực hiện bước tiếp theo. Bạn có thể thiết lập một bộ lọc trong Gmail tự động di chuyển các email không mong muốn vào Thùng rác hoặc một thư mục cụ thể, giữ hộp thư đến chính của bạn sạch sẽ và gọn gàng.
3. Cài Đặt Ứng Dụng Chặn Spam Bên Thứ Ba (Nếu Bộ Lọc Cơ Bản Chưa Đủ)
Ngay cả với các bộ lọc tích hợp và việc báo cáo spam thường xuyên, các email không mong muốn vẫn có thể lọt vào hộp thư đến của bạn. Trong tình huống này, các công cụ chặn spam của bên thứ ba cung cấp bảo mật cao hơn ngoài dịch vụ email thông thường của bạn. Các công cụ này hoạt động cùng với nhà cung cấp email của bạn để chặn spam hiệu quả hơn, sử dụng các bộ lọc nâng cao để chặn email không mong muốn trước khi chúng đến hộp thư đến của bạn.
Clean Email, chẳng hạn, sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng cách phân loại hàng loạt email, hủy đăng ký các bản tin bạn không còn đọc nữa và chặn những người gửi bạn muốn tránh. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, SpamSieve là một lựa chọn đáng tin cậy vì nó học hỏi từ hành vi của bạn và cải thiện theo thời gian trong việc nhận dạng spam. Đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều tài khoản email, SpamTitan cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ chống lại spam, lừa đảo và phần mềm độc hại tất cả trong một hệ thống.
Đây là một số cách an toàn và thiết thực nhất để giữ spam ra khỏi hộp thư đến của bạn. Chúng không chỉ giữ cho bạn an toàn khỏi các vụ lừa đảo mà còn giúp bạn có tổ chức và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Nếu bạn chưa thử các phương pháp này, bây giờ là thời điểm tốt để kiểm soát hộp thư đến của mình.
