Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc quản lý và xử lý thông tin từ các tài liệu ngày càng trở nên quan trọng. Hai công cụ nổi bật là Adobe Acrobat AI Assistant và Dropbox Dash đang giúp người dùng tóm tắt và sắp xếp tài liệu một cách hiệu quả nhờ các tính năng AI mạnh mẽ. Cả hai đều mang lại lợi ích đáng kể, nhưng liệu đâu mới là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu của bạn? Bài viết này sẽ đi sâu phân tích, so sánh các tính năng, chi phí và khả năng hoạt động của từng công cụ để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ tại thuthuatmobile.net, chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn khách quan và chi tiết nhất về hai trợ lý AI hàng đầu này.
Adobe Acrobat AI Assistant và Dropbox Dash là gì?
Trang chủ Dropbox Dash hiển thị các bảng điều khiển tìm kiếm và tóm tắt tài liệu
Adobe Acrobat AI Assistant là một công cụ AI tạo sinh (generative AI) được phát triển bởi Adobe, hoạt động như một tiện ích bổ sung cho các gói Adobe Acrobat hiện có. Công cụ này được thiết kế để nhận diện thông tin trong các tài liệu PDF được quét, tải lên hoặc biểu mẫu điền sẵn. Nhờ đó, người dùng có thể sử dụng AI Assistant để đặt câu hỏi, tóm tắt hoặc trích dẫn thông tin chỉ trong vài giây, nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý tài liệu.
Dropbox Dash là một công cụ tương tự do Dropbox cung cấp, vốn là một nền tảng quản lý tệp trên đám mây. Mặc dù Dropbox hỗ trợ tải lên ảnh và video, nhưng Dropbox Dash lại tập trung vào vai trò một công cụ tìm kiếm phổ quát được hỗ trợ bởi AI. Dash hoạt động trên các tài liệu văn bản được quét hoặc tải lên, cũng như các tài liệu trong các ứng dụng được kết nối, giúp nhận diện các thuật ngữ để tìm kiếm, tóm tắt hoặc cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn.
Mặc dù cả hai đều mang đến các tính năng AI tương tự cho hai công cụ vốn khá khác biệt, nhưng chắc chắn sẽ có một lựa chọn vượt trội hơn cho các tính năng quản lý tài liệu AI.
Nền tảng và Chi phí sử dụng
Giao diện Adobe Acrobat AI Assistant trên máy Mac, hiển thị khả năng phân tích và tóm tắt PDF
Adobe Acrobat AI Assistant có thể được truy cập qua phiên bản máy tính để bàn của Adobe Acrobat, phiên bản trình duyệt và cả phiên bản di động (đang trong giai đoạn thử nghiệm beta tại thời điểm viết bài). Để sử dụng, bạn phải mua AI Assistant như một tính năng bổ sung riêng biệt cho gói Acrobat của mình. Bất kỳ loại gói nào cũng có thể sử dụng Acrobat AI Assistant, kể cả các gói miễn phí – nhưng bạn vẫn cần mua tiện ích này. Chi phí là 4.99 USD mỗi tháng, không phụ thuộc vào gói Acrobat bạn đang dùng. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Adobe Acrobat Pro, những người đã trả phí thuê bao, vẫn cần mua riêng tiện ích AI Assistant.
Ngược lại, Dropbox Dash có sẵn dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, và cũng có thể truy cập qua trình duyệt cùng phiên bản di động, nhưng chỉ khả dụng tại Hoa Kỳ. Bạn có thể sử dụng Dropbox Dash trên cả máy Windows và Mac, thiết bị di động Apple và Android, cùng tất cả các trình duyệt lớn. Ứng dụng Dash có thể hoạt động như một công cụ tìm kiếm, nhưng thông tin chỉ đến từ các tài liệu được kết nối hoặc tải lên của bạn, thay vì từ toàn bộ Internet. Hiện tại, Dash chỉ hoạt động với các tệp bằng tiếng Anh và trong khu vực Hoa Kỳ, không hỗ trợ các ngôn ngữ hay khu vực khác.
Với Dash, mặc dù bản thân Dropbox Dash là miễn phí, nhưng nó chỉ có thể được sử dụng với tài khoản Dropbox Premium. Điều này trái ngược với AI Assistant của Acrobat, một tiện ích trả phí có thể sử dụng với cả phiên bản Acrobat có phí và miễn phí.
Khả năng tóm tắt tài liệu
Giao diện Dropbox Dash với các bản tóm tắt và câu trả lời được tạo từ tài liệu và dữ liệu người dùng
Sử dụng cả Acrobat AI Assistant và Dropbox Dash để tóm tắt tài liệu là một trong những cách hữu ích nhất để tận dụng hai công cụ này. Mặc dù có các công cụ AI khác như Otter tồn tại để tóm tắt các tài liệu âm thanh thành văn bản, AI Assistant và Dash đều thực hiện rất tốt việc tóm tắt các đoạn văn bản dài một cách nhanh chóng.
Khi mở một tài liệu bằng Acrobat AI Assistant, bạn sẽ ngay lập tức được cung cấp một bản tóm tắt tổng quan cơ bản. Bạn không cần làm gì để xem bản tóm tắt này, giúp bạn có cái nhìn nhanh chóng về tài liệu. Bạn có thể tải lên tài liệu lên đến 600 trang và tối đa 10 tài liệu cùng một lúc.
Dropbox Dash có thể tóm tắt vô số tài liệu một cách nhanh chóng. Không chỉ các tài liệu và tệp đã tải lên của bạn, mà nó còn có thể tóm tắt các cuộc họp công việc, email, bảng Notion và nhiều tài liệu văn bản cũng như văn bản trong hình ảnh khác. Dash tóm tắt nhiều loại nội dung hơn so với Acrobat, nhưng lại có hệ thống sử dụng phức tạp hơn một chút. Bạn có thể tìm thấy các bản tóm tắt bằng cách đặt câu hỏi về tài liệu, tệp hoặc tài khoản đã kết nối.
Công cụ tìm kiếm thông minh
Hộp tìm kiếm AI của Dropbox Dash cho phép tìm kiếm thông tin trên các tài liệu và ứng dụng được kết nối
Acrobat AI Assistant cung cấp các công cụ tìm kiếm khác nhau, bao gồm gõ câu hỏi hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm bằng giọng nói. Tổng quan của ứng dụng tạo ra các câu hỏi chung nhưng liên quan mà bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu nếu chưa có câu hỏi cụ thể. Ngoài ra còn có một hộp văn bản nơi bạn có thể tự viết câu hỏi.
Dropbox Dash có chức năng tìm kiếm phổ quát có thể quét và tìm kiếm không chỉ tài liệu của bạn mà còn các tệp và ứng dụng bạn kết nối với tài khoản. Nó có thể hoạt động như một công cụ tìm kiếm bên trong các tài liệu, tệp và tài khoản cá nhân của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm câu trả lời bằng cách hỏi Dash thay vì tự tìm. Bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa, tiêu đề và thậm chí áp dụng bảo vệ bảo mật để ngăn các thành viên không được ủy quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng. Trong chức năng tìm kiếm, bạn có thể đặt câu hỏi trực tiếp cho Dash và nó sẽ trả về câu trả lời tự nhiên dựa trên các tài liệu có sẵn.
Tính năng tìm kiếm bằng giọng nói
Giao diện Adobe Acrobat AI Assistant trên điện thoại di động với chức năng tìm kiếm bằng giọng nói đang hoạt động
Sử dụng Acrobat AI Assistant từ điện thoại thông minh, bạn có thể dùng giọng nói để tìm kiếm trong tài liệu của mình. Acrobat AI Assistant cho điện thoại đang trong giai đoạn beta tại thời điểm viết bài, vì vậy nó chưa hoạt động hiệu quả 100%, nhưng với lịch sử của Adobe, chúng tôi có kỳ vọng cao về kết quả tốt khi tính năng này được công bố rộng rãi.
Sau khi sử dụng chức năng chuyển lời nói thành tìm kiếm, bạn có thể phát câu trả lời thành tiếng để nghe thay vì chỉ đọc. Tại thời điểm viết bài, Dropbox Dash không có chức năng giọng nói hoặc khả năng tìm kiếm bằng giọng nói.
Khả năng trích dẫn nguồn
Tính năng trích dẫn nguồn rõ ràng trong Adobe Acrobat AI Assistant, hiển thị vị trí thông tin được lấy từ PDF
Khi sử dụng Acrobat AI Assistant để quét tài liệu, tóm tắt hoặc trả lời các câu hỏi bạn đã hỏi AI về tài liệu, kết quả sẽ luôn xuất hiện kèm theo trích dẫn liên kết. Điều này đảm bảo bạn có thể chứng minh nơi Acrobat AI Assistant tìm thấy thông tin đã trình bày cho bạn. Nhờ tính năng trích dẫn, nó cũng chứng minh rằng tất cả thông tin được cung cấp đến trực tiếp từ thông tin bạn cung cấp cho Adobe Acrobat. Nó không lấy thông tin sai hoặc không chính xác từ các nguồn khác, và bạn luôn có thể truy ngược lại chính xác nơi nó tóm tắt thông tin, mang lại sự yên tâm cho bạn.
Dropbox Dash cũng trích dẫn nguồn của nó, nhưng các trích dẫn này không rõ ràng hoặc dễ truy vết như của Acrobat. Vì Dash có quyền truy cập vào nhiều nội dung và dữ liệu hơn, do các ứng dụng tích hợp mà bạn có thể kết nối, nên có nhiều khả năng thông tin sai lệch được cung cấp trong câu trả lời của bạn, vì vậy các trích dẫn rõ ràng nên được ưu tiên hơn.
Kết nối với ứng dụng bên ngoài
Màn hình Dropbox Dash hiển thị các ứng dụng và dịch vụ có thể kết nối để mở rộng khả năng tìm kiếm AI
Acrobat AI Assistant không kết nối với các ứng dụng bên ngoài bộ công cụ Adobe. Mặc dù điều đó nghe có vẻ hạn chế, nhưng vì nó hoạt động trong Adobe Acrobat, nó có vô số tính năng được tích hợp sẵn, vì vậy bạn không bỏ lỡ nhiều bằng cách không kết nối với các ứng dụng bên ngoài. Adobe Acrobat AI có thể kết nối trực tiếp với Adobe Express, một trong những ứng dụng Adobe tốt nhất hiện nay. Thông qua kết nối này – mặc dù hơi khác so với công cụ Acrobat AI Assistant – bạn có thể tích hợp hình ảnh do AI tạo và thêm các bố cục thiết kế vào tài liệu của mình. Khá ấn tượng.
Giao diện của Dropbox Dash có một bảng điều khiển cho phép bạn kết nối bất kỳ và hầu hết tất cả các công cụ phần mềm năng suất và quản lý với Dash. Việc này cho phép bạn sử dụng các chức năng tìm kiếm AI của Dash trên diện rộng trong các ứng dụng khác, bao gồm email, các cuộc trò chuyện và lịch, chỉ để kể tên một vài lựa chọn. Càng nhiều ứng dụng bạn kết nối với Bảng điều khiển quản trị Dash của mình, bạn càng hưởng lợi nhiều hơn từ việc sử dụng Dash. Nó không chỉ có thể cung cấp câu trả lời từ tài liệu của bạn mà còn từ các tài khoản bạn đã liên kết bằng cách đọc tin nhắn hoặc thông tin khác được chia sẻ qua các tài khoản đã liên kết.
Lời kết: Trợ lý AI nào phù hợp với bạn?
Cả Adobe Acrobat AI Assistant và Dropbox Dash đều là những công cụ AI mạnh mẽ giúp tối ưu hóa việc quản lý và tìm kiếm tài liệu. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt đáng kể, khiến việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu và hệ sinh thái công nghệ bạn đang sử dụng.
Adobe Acrobat AI Assistant nổi bật với sự tích hợp sâu vào hệ sinh thái Adobe, cung cấp khả năng tóm tắt tức thì và trích dẫn nguồn minh bạch, đáng tin cậy. Nếu bạn là người dùng quen thuộc với các sản phẩm Adobe, đặc biệt là Acrobat, và ưu tiên sự chính xác, khả năng truy xuất nguồn gốc thông tin cũng như các tính năng AI trong tài liệu PDF cụ thể, thì đây là lựa chọn lý tưởng. Mặc dù là tiện ích trả phí và hạn chế kết nối bên ngoài, nhưng sự ổn định và độ tin cậy của nó là một điểm cộng lớn.
Ngược lại, Dropbox Dash lại là giải pháp tối ưu cho những ai cần một công cụ tìm kiếm và tóm tắt phổ quát, có khả năng kết nối với vô số ứng dụng và dịch vụ khác. Nếu bạn làm việc trên nhiều nền tảng, email, ứng dụng trò chuyện và cần một trợ lý AI tổng hợp thông tin từ mọi ngóc ngách trong không gian làm việc số của mình, Dash sẽ mang lại hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, việc thiếu tính năng tìm kiếm bằng giọng nói và hệ thống trích dẫn nguồn kém rõ ràng hơn có thể là điểm trừ đối với một số người dùng. Đối với người dùng ngoài khu vực Hoa Kỳ và cần hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, đây cũng là một rào cản lớn.
Qua quá trình trải nghiệm và đánh giá, với tư cách là một người dùng ưu tiên sự rõ ràng, tính minh bạch trong trích dẫn và đã quen thuộc với quy trình làm việc của Adobe, Adobe Acrobat AI Assistant sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Sự đơn giản trong việc sử dụng và không bị giới hạn khu vực cũng là những yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm một công cụ tìm kiếm AI toàn diện và không ngại sự phức tạp trong việc tích hợp nhiều ứng dụng, Dropbox Dash chắc chắn là một đối thủ đáng gờm.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về hai công cụ này và trải nghiệm của bạn khi sử dụng chúng dưới phần bình luận!
