Các cuộc họp từ xa đôi khi có thể trở thành một mớ hỗn độn – bỏ lỡ các mục hành động, ghi chú không rõ ràng và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, một trợ lý cuộc họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Công cụ mạnh mẽ này mang đến một loạt các tính năng tiên tiến để thúc đẩy năng suất và giúp quá trình cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, tất cả đều hoàn toàn miễn phí. Krisp định vị mình là giải pháp hàng đầu, giúp người dùng tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp mà không bị xao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài hay gánh nặng ghi chép.
5. Khử Tiếng Ồn Nền AI, Giúp Âm Thanh Rõ Ràng
Tiếng ồn môi trường trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây mất tập trung, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp một giải pháp hiệu quả cho cả người dùng Mac và Windows dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn.
Krisp hoạt động bằng cách tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó cho phép Krisp tích hợp gần như liền mạch với bất kỳ ứng dụng hội nghị nào. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình và sẵn sàng trải nghiệm âm thanh chất lượng cao.
Cài đặt Krisp hiển thị tính năng khử tiếng ồn nền AI tự động
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ một cách hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần các cuộc trò chuyện nền – cả đối với âm thanh của bạn lẫn âm thanh đến từ những người tham gia khác.
Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn kéo dài hơn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho nhu cầu cơ bản, nhưng phạm vi phủ sóng mở rộng này đáng để cân nhắc nếu bạn liên tục tham gia các cuộc họp suốt cả ngày.
4. Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Quên Đi Ghi Chú
Việc ghi chú chi tiết trong các cuộc họp thường đồng nghĩa với việc bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp giúp bạn ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung chính với đồng nghiệp của mình.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào việc bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm quyền riêng tư – Krisp hoạt động âm thầm ở chế độ nền. Công cụ này ghi lại và lưu trữ tài liệu cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, giúp mọi thành viên trong nhóm đều có thể tiếp cận.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi hình linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển đổi giọng nói thành văn bản (transcribe) cuộc trò chuyện, ghi âm kèm chuyển đổi giọng nói, hoặc ghi lại màn hình trong các cuộc họp – mặc dù tính năng ghi màn hình chỉ giới hạn cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chuyển đổi đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, cho phép truy cập dễ dàng sau này.
Menu Krisp trên thanh tác vụ với tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này tương tự như những gì Trợ lý AI nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và trực quan.
3. Nắm Bắt Ý Chính Nhanh Chóng Với Tóm Tắt Cuộc Họp AI
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản chuyển đổi giọng nói, gây khó khăn cho việc trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, chắt lọc các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu.
Giao diện web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp với các ý chính do AI tạo ra
Gói miễn phí cho phép bạn tạo hai bản tóm tắt do AI tạo ra mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo.
Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình quét qua các bản chuyển đổi dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI tạo ra của Krisp cho cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản chuyển đổi đầy đủ khi cần thiết.
2. Các Mục Hành Động Do AI Trích Xuất Giúp Mọi Người Đồng Bộ
Theo dõi các cam kết trong cuộc họp có thể khó khăn như việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động cụ thể.
Các mục hành động này giúp tổ chức danh sách việc cần làm của bạn. Gói miễn phí cho phép bạn có hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. AI của Krisp tỏ ra đáng ngạc nhiên trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động được trích xuất tự động từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người biết họ cần hoàn thành gì và khi nào.
1. Tùy Chỉnh Krisp Với Thuật Ngữ Riêng Của Nhóm
Mỗi nhóm làm việc đều có từ vựng độc đáo riêng – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt chuyên ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các nhóm xây dựng một từ điển chung về các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ chuyên ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo quá trình chuyển đổi giọng nói chính xác trên tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây nhầm lẫn cho các công cụ chuyển đổi giọng nói.
Menu Krisp trên thanh tác vụ với tùy chọn từ vựng tùy chỉnh được chọn
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn, cách nhau bằng dấu phẩy, vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí hấp dẫn và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn ngừng sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video và chuyển sang dùng máy tính để có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và hiệu quả hơn. Hãy khám phá ngay Krisp và chia sẻ cảm nhận của bạn về công cụ AI đột phá này!
