Các hợp đồng pháp lý thường chứa đựng những điều khoản phức tạp và biệt ngữ chuyên ngành (legal jargon) khó hiểu, dễ khiến người đọc mắc sai lầm hoặc bỏ lỡ thông tin quan trọng. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để trí tuệ nhân tạo (AI) trong Adobe Acrobat hỗ trợ. Tính năng tiên tiến này giúp đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết cốt lõi trong hợp đồng, tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế những rủi ro tiềm ẩn cho người dùng.
Adobe Acrobat Ra Mắt Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Thông Minh
Adobe đã bổ sung tính năng mới mang tên “Khả năng thông minh về hợp đồng” (Contract Intelligence Capabilities) vào Acrobat. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp có trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI, công cụ này còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng bằng AI của Acrobat đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý để người dùng phổ thông cũng có thể nắm bắt và đưa ra quyết định chính xác. Công cụ này tóm tắt các thuật ngữ chuyên ngành, mang lại lợi ích đặc biệt cho các tài liệu dài hàng chục trang với ngôn ngữ cao cấp. Đây là một trợ thủ đắc lực trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Điều đáng chú ý là Trợ lý AI của Adobe và các khả năng thông minh về hợp đồng đều tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu AI, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin tuyệt đối.
Các Tính Năng Chính Của AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Các khả năng AI về hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý và hợp đồng, dù là bản scan từ giấy hay tài liệu kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở tệp PDF, việc tích hợp một công cụ tóm tắt hợp đồng trực tiếp trong đó là một lợi thế lớn.
So Sánh Sự Khác Biệt Giữa Các Phiên Bản Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn đã được cập nhật, việc tìm kiếm sự khác biệt trong ngôn ngữ giữa các phiên bản có thể rất khó khăn do khối lượng thông tin lớn. Đôi khi, những thay đổi nhỏ tưởng chừng không đáng kể lại có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng mới.
Adobe Acrobat AI so sánh và chỉ ra khác biệt giữa hai hợp đồng pháp lý
Các tính năng AI mới giúp so sánh hợp đồng cũ và mới hoặc các tài liệu khác nhau đặt cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường rất dễ bị bỏ qua bằng mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn gọi là “legalese” – mà người tiêu dùng thông thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê và giải thích các thuật ngữ chính trong hợp đồng
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi chính xác ý nghĩa của thuật ngữ gốc, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Do đó, bạn vẫn cần cẩn trọng.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài Với Trích Dẫn Chính Xác
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng còn có khả năng tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành các đoạn ngắn dễ hiểu, mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn rõ ràng nơi có thể tìm thấy thông tin đó trong tài liệu gốc.
Adobe Acrobat AI trích dẫn thông tin từ hợp đồng PDF
Khía cạnh trích dẫn nguồn này rất quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho phép bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn và không phải là “ảo giác” của AI. Phần trích dẫn sẽ làm nổi bật văn bản, cung cấp số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham khảo lại bất cứ lúc nào sau này.
Xác Định Các Phần Chính Sách Cụ Thể Nhanh Chóng
Sử dụng công cụ giọng nói hoặc nhập văn bản của Trợ lý AI, bạn có thể yêu cầu Acrobat xác định vị trí, trả lời câu hỏi về, hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có bất kỳ mâu thuẫn nào với hợp đồng của mình hoặc cần tìm kiếm một cụm từ cụ thể, đặc biệt khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn, Trợ lý AI của Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Tuy nhiên, hãy luôn thực hiện thẩm định kỹ lưỡng khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự mình kiểm tra lại; bạn vẫn nên đọc kỹ toàn bộ hợp đồng. Trách nhiệm về những gì bạn ký vẫn thuộc về bạn.
Chi Phí Để Sử Dụng Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Này?
Khả năng đọc hợp đồng thông minh là một tính năng của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của tùy chọn bổ sung được mua kèm với Trợ lý AI Acrobat và không phải là công cụ mặc định trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI hiện có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ được cung cấp công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Giá thuê bao bổ sung tính năng AI Assistant của Adobe Acrobat
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng thông minh về hợp đồng tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý khó hiểu.
Kết Luận
Khả năng thông minh về hợp đồng là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được săn đón như Adobe Acrobat. Hàng triệu người dùng cá nhân, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý cũng như hợp đồng chắc chắn là một bổ sung vô cùng giá trị cho bộ công cụ của họ. Hãy nâng cấp Adobe Acrobat của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà tính năng AI này mang lại, giúp bạn tự tin hơn trong mọi giao dịch pháp lý.
