Canva là một công cụ thiết kế đồ họa tuyệt vời, nhưng đôi khi, các dự án trên nền tảng này có thể khiến bạn cảm thấy tốn quá nhiều thời gian. Là một người thường xuyên làm việc với Canva, tôi đã khám phá ra một vài mẹo, tính năng và phím tắt thông minh giúp cắt giảm đáng kể thời gian thiết kế và làm việc hiệu quả hơn. Bài viết này của thuthuatmobile.net sẽ chia sẻ 10 thủ thuật Canva hữu ích nhất để tối ưu quy trình sáng tạo của bạn, giúp bạn trở thành một nhà thiết kế nhanh nhạy hơn trên nền tảng này.
1. Đánh dấu Yêu thích các Thành phần (Starring Favorite Elements)
Mỗi khi tìm thấy một hình ảnh, biểu tượng (icon) hoặc đồ họa có sẵn mà tôi biết mình sẽ thường xuyên sử dụng, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Star (Đánh dấu yêu thích). Thao tác này sẽ lưu tài nguyên đó vào mục Starred (Đã gắn dấu sao) của Canva. Theo thời gian, tôi đã xây dựng một thư viện cá nhân gồm các tài nguyên yêu thích của mình – bao gồm mọi thứ từ biểu tượng đến ảnh – mà tôi có thể sử dụng ngay mà không cần phải tìm kiếm lại.
Màn hình ứng dụng Canva trên máy tính hiển thị tùy chọn "Star" (Đánh dấu yêu thích) cho một thành phần đồ họa.
Tôi cũng sử dụng tính năng “Star” để lưu các mẫu Canva phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của mình. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi một cách đáng kể.
2. Bộ Nhận diện Thương hiệu (Brand Kits)
Với vai trò là người thiết kế cho nhiều khách hàng hoặc dự án khác nhau, tôi thấy công cụ Brand Kit của Canva cực kỳ tiện dụng. Nó cho phép tôi tổ chức logo, font chữ, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác cho các thương hiệu khác nhau tại một vị trí tập trung. Bằng cách này, tôi có thể truy cập mọi thứ một cách nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các thiết kế.
Giao diện Canva trên máy tính với tab "Brand Kit" (Bộ Nhận diện Thương hiệu) đang mở, hiển thị các tùy chỉnh màu sắc, font chữ và logo.
Đúng là việc thiết lập Bộ Nhận diện Thương hiệu cho từng khách hàng tốn thời gian ban đầu, nhưng một khi đã hoàn thành, tôi không còn phải lãng phí thời gian tải lại logo hoặc tìm kiếm mã màu. Mọi thứ tôi cần đều có sẵn, giúp quá trình thiết kế hiệu quả hơn rất nhiều.
3. Sao chép Định dạng (Copy Style)
Trong quá trình thiết kế, tôi thường cần định kiểu và định dạng văn bản hoặc các thành phần để đảm bảo chúng có sự gắn kết về mặt hình ảnh và tạo hiệu ứng tốt. Khi làm việc với nhiều hộp văn bản hoặc các thành phần thiết kế yêu cầu cùng một định dạng, công cụ Copy Style của Canva giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể.
Thay vì phải điều chỉnh từng thành phần một cách tỉ mỉ, tôi chỉ cần định dạng một thành phần với kiểu font, kích thước, khoảng cách và hiệu ứng mong muốn, sau đó sử dụng Copy Style để sao chép các cài đặt đó ngay lập tức sang các thành phần khác.
Menu chuột phải trong Canva hiển thị tùy chọn "Copy Style" (Sao chép Định dạng) để sao chép kiểu dáng của một đối tượng.
Công cụ này cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả những gì tôi cần làm là nhấp chuột phải vào một hộp văn bản hoặc thành phần và chọn tùy chọn Copy Style. Sau đó, tôi nhấp vào các hộp văn bản hoặc thành phần khác muốn định dạng, và thế là xong – mọi thứ khớp hoàn hảo.
4. Nhân đôi Trang (Duplicating Pages)
Khi tạo các bài đăng băng chuyền (carousel) trên Instagram, các bài thuyết trình, hoặc bất kỳ thiết kế nào theo một cấu trúc nhất quán nhưng yêu cầu điều chỉnh nhỏ, tôi đặc biệt tin dùng tùy chọn nhân đôi trang của Canva để tăng tốc quá trình.
Tôi cũng thích sử dụng tính năng này khi thử nghiệm các biến thể hoặc khi không chắc chắn về thiết kế cuối cùng. Việc nhân đôi trang cho phép tôi thử các yếu tố, màu sắc hoặc bố cục mới mà không phải lo lắng làm hỏng thiết kế gốc hoặc phải hoàn tác mọi thứ.
5. Magic Studio – “Phép Thuật” AI Của Canva
Magic Studio của Canva là một trong những tính năng khiến Canva Pro trở nên đáng giá từng xu. Tôi thường xuyên sử dụng nó, cho dù là để xóa nền khỏi hình ảnh, chỉnh sửa các yếu tố không mong muốn, hoặc thậm chí cô lập các phần cụ thể của một bức ảnh.
Giao diện tính năng Magic Studio của Canva Pro, hiển thị các công cụ chỉnh sửa hình ảnh AI như Magic Edit, Magic Expand.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Magic Studio là Magic Edit. Nó cho phép tôi sửa đổi các phần của hình ảnh – hoặc thậm chí toàn bộ hình ảnh – bằng một lời nhắc đơn giản. Dù tôi muốn thay đổi màu sắc, thêm một yếu tố mới, hoặc xóa bỏ hoàn toàn một thứ gì đó, tất cả đều được thực hiện trong vài giây.
6. Ứng dụng Canva (Canva Apps)
Canva cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ, nhưng bản thân nó không đáp ứng mọi nhu cầu sáng tạo. Tuy nhiên, với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba hữu ích được tích hợp trực tiếp vào Canva, tôi không nhất thiết phải chuyển đổi giữa các chương trình khi tạo thiết kế của mình. Mọi thứ tôi cần đều chỉ cách một cú nhấp chuột.
Ví dụ, ứng dụng Mockups trong Canva cho phép tôi nhanh chóng hình dung thiết kế của mình trên các vật thể đời thực như cốc, áo phông, hoặc thậm chí bao bì trong vài giây. Tôi cũng thường xuyên sử dụng ứng dụng Dynamic QR Codes để tạo mã QR có thể quét và cập nhật sau này.
Màn hình ứng dụng Canva trên máy tính hiển thị tab "Apps" (Ứng dụng) với các ứng dụng bên thứ ba tích hợp.
Các ứng dụng như Gradient Generator giúp tôi tạo ra các chuyển màu mượt mà, và Text to Speech dễ dàng biến văn bản thành giọng nói cho các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn.
7. Thay đổi Kích thước “Thần Kỳ” (Magic Resize)
Tôi nhớ hồi trước mình từng phải mất hàng giờ để thay đổi kích thước và định dạng lại bài đăng Instagram đã thiết kế hoàn hảo cho Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi khi tôi đăng ký Canva Pro và bắt đầu sử dụng công cụ Resize của nó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể lấy một thiết kế và ngay lập tức tạo ra các phiên bản có kích thước hoàn hảo cho nhiều nền tảng.
Tùy chọn "Magic Resize" (Thay đổi Kích thước "Thần Kỳ") trong Canva giúp điều chỉnh kích thước thiết kế tự động cho nhiều nền tảng.
Cách hoạt động của nó như sau: Tôi tạo thiết kế của mình, nhấp vào nút Resize (Thay đổi kích thước), chọn các định dạng tôi cần, và thế là xong – Canva sẽ thực hiện phần việc nặng nhọc. Nó điều chỉnh kích thước, bố cục và tỷ lệ, mang lại cho tôi một điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ nền tảng nào. Sau đó, tôi chỉ cần thực hiện các chỉnh sửa nhỏ để hoàn thiện từng phiên bản.
8. Công cụ Sắp xếp Gọn gàng (Tidy Up Tool)
Mặc dù các công cụ căn chỉnh của Canva giúp việc sắp xếp các yếu tố trở nên dễ dàng, nhưng công cụ Tidy Up còn tiến xa hơn bằng cách ngay lập tức căn chỉnh và phân bố các đối tượng đều đặn chỉ với một cú nhấp.
Tất cả những gì tôi cần làm là chọn các yếu tố hoặc hộp văn bản cần phân bố đều, nhấp chuột phải vào vùng chọn, và nhấp vào Space evenly > Tidy Up. Canva ngay lập tức căn chỉnh và phân bố mọi thứ đều đặn, tạo ra một bố cục sạch sẽ, gọn gàng chỉ trong vài giây. Công cụ này xử lý cả căn chỉnh ngang và dọc, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức điều chỉnh thủ công.
Menu chuột phải trong Canva hiển thị tùy chọn "Tidy Up" (Sắp xếp Gọn gàng) để căn chỉnh và phân bố đối tượng đồng đều.
9. Tối ưu Tạo Nội dung Hàng loạt với ChatGPT
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là sử dụng ChatGPT để tạo nội dung hàng loạt. Ví dụ, nếu tôi đang thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội cho một chiến dịch, tôi sẽ dùng ChatGPT để đưa ra các tiêu đề khác nhau và sau đó điều chỉnh chúng theo ý thích của mình.
Khi đã có nội dung, tôi thêm nó vào một bảng tính Google Sheets và tạo tệp CSV. Sau đó, tôi chỉ cần chuyển sang ứng dụng Bulk Create trong Canva và tải tệp CSV lên. Nó ngay lập tức điền vào thiết kế của tôi với tất cả các biến thể nội dung tôi cần.
10. Phím tắt Bàn phím (Keyboard Shortcuts)
Sử dụng phím tắt bàn phím là một trong những cách tốt nhất để tăng tốc quy trình làm việc trong Canva hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác. Các phím tắt cơ bản như Ctrl + Z để hoàn tác và Ctrl + A để chọn tất cả là điều hiển nhiên, nhưng có những phím tắt khác đã tạo ra sự khác biệt lớn về hiệu quả làm việc của tôi trong Canva.
Ví dụ, Ctrl + G nhóm các thành phần được chọn và Ctrl + Shift + G bỏ nhóm chúng trong Canva. Khi tôi làm việc với nhiều trang, Ctrl + Enter nhanh chóng thêm một trang mới, trong khi Ctrl + Backspace loại bỏ nó. Một phím tắt hữu ích khác là Ctrl + D để nhân đôi các mục được chọn ngay lập tức.
Các phím tắt hữu ích trong Canva để thao tác nhanh với các thành phần và quản lý trang thiết kế.
Trang trợ giúp của Canva liệt kê tất cả các phím tắt tiện dụng này theo danh mục, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo khi cần.
Mặc dù rất khó để chọn ra một mẹo nào là có tác động lớn nhất, nhưng những thủ thuật Canva này chắc chắn đã thay đổi quy trình thiết kế của tôi. Nhờ đó, tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào sự sáng tạo và ít thời gian hơn vào việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Hy vọng những chia sẻ từ thuthuatmobile.net sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm thiết kế của mình trên Canva.
