Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, nơi mọi hoạt động từ mua sắm, giao tiếp đến công việc đều diễn ra trực tuyến, việc quản lý và bảo vệ mật khẩu trở thành một thách thức lớn. Các trình quản lý mật khẩu đã nổi lên như một giải pháp thiết yếu, giúp người dùng lưu trữ an toàn hàng trăm thông tin đăng nhập phức tạp mà không cần phải ghi nhớ. Tuy nhiên, dù được tin cậy đến đâu, những kho kỹ thuật số này cũng không hoàn toàn miễn nhiễm với các sự cố. Với vai trò là chuyên gia tại Thuthuatmobile.net, chúng tôi hiểu rằng việc có một bản sao lưu dự phòng cho kho mật khẩu của bạn là vô cùng quan trọng, một bài học mà nhiều người, bao gồm cả chúng tôi, đã phải trải nghiệm trực tiếp.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Dữ Liệu Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Các trình quản lý mật khẩu không chỉ lưu trữ thông tin đăng nhập mà còn có nhiều ứng dụng thực tế khác như lưu ghi chú bảo mật hay chia sẻ thông tin đăng nhập với người thân. Thế nhưng, việc phụ thuộc hoàn toàn vào chúng mà không có kế hoạch dự phòng tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Hãy hình dung kịch bản khi trình quản lý mật khẩu của bạn đột ngột gặp sự cố, khóa bạn khỏi tất cả các tài khoản trực tuyến. Đó có thể là một lỗi kỹ thuật không lường trước, một đợt tấn công mạng, hay đơn giản chỉ là bạn vô tình quên mật khẩu chủ (master password) trong một giai đoạn căng thẳng. Những giờ phút hoảng loạn khi không thể truy cập email, ngân hàng trực tuyến hay mạng xã hội có thể là một trải nghiệm tồi tệ. Việc có một bản sao lưu kịp thời sẽ cứu bạn khỏi những tình huống này.
Ngoài ra, việc sao lưu mật khẩu còn mang lại nhiều lợi ích thực tế khác. Nó giúp quá trình di chuyển dữ liệu giữa các dịch vụ quản lý mật khẩu khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, đây cũng là một lớp bảo vệ bổ sung chống lại các cuộc tấn công ransomware có thể nhắm mục tiêu vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn có thể không bao giờ cần đến bản sao lưu này, nhưng khi cần, bạn sẽ biết ơn vì đã chuẩn bị nó.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu của bạn một cách đơn giản, mặc dù các bước chính xác có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Chúng tôi đã thử nghiệm quy trình xuất trên bốn tùy chọn phổ biến và mặc dù một số mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn những dịch vụ khác, tất cả đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bảo vệ mật khẩu của bạn từ từng dịch vụ.
Hướng Dẫn Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu Phổ Biến
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Proton Pass
Proton Pass được đánh giá cao nhờ sự tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Việc xuất kho mật khẩu từ Proton Pass khá đơn giản nhưng cần được thực hiện qua ứng dụng web, vì ứng dụng di động hiện chưa hỗ trợ tính năng này.
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới cùng bên trái.
- Nhấp vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưa thích của bạn (JSON được mã hóa PGP, CSV hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả các thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn, nhưng không bao gồm các tệp đính kèm.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu 1Password
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa các tệp xuất theo mặc định, một điều mà nhiều người dùng quan tâm đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. 1Password cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là tệp xuất không được mã hóa của 1Password bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, tiềm ẩn rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Thực hiện các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính.
- Nhấp vào tùy chọn menu File (biểu tượng ba chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả các kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưa thích của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chủ của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn một đích đến để lưu tệp xuất.
Nếu bạn dự định chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng có một hạn chế lớn: nó chỉ cho phép xuất CSV không được mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho việc tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù NordPass sử dụng mã hóa mạnh mẽ cho mật khẩu được lưu trữ, việc không cung cấp tùy chọn xuất được mã hóa như các đối thủ cạnh tranh là một điểm đáng tiếc. Bạn cũng sẽ cần ứng dụng máy tính để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Dưới đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chủ của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export để tạo tệp CSV.
- Chọn một vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn ngay sau khi bạn đã chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Từ Google Passwords
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là tùy chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong trình duyệt Chrome. Tuy nhiên, quy trình xuất của nó không hiển thị rõ ràng ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các tùy chọn xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu làm nổi bật lý do tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo một bản sao lưu khá dễ dàng một khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Passwords and autofill (Mật khẩu và tự động điền) (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Vào Settings (Cài đặt) và chọn Download file (Tải xuống tệp) trong phần Export Passwords (Xuất mật khẩu).
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập máy tính của bạn.
- Chọn một vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Save (Lưu) để hoàn tất quá trình xuất.
Bản xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Sau khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa của toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức – việc để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích ban đầu của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu.
Đối với việc lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là điều bắt buộc. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các công cụ như VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của mình, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng biệt để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ nhớ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy cân nhắc lưu trữ bản sao lưu được mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ở ngoài trang web. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản quan trọng mới.
Những Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Hình ảnh biểu tượng các trình quản lý mật khẩu NordPass, Dashlane và Proton Pass cùng các biểu tượng khóa an toàn, thể hiện tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu mật khẩu.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, chúng tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ cho các tùy chọn đăng nhập của bạn được bảo vệ.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp xuất CSV trong thư mục Tải xuống của họ hoặc Dropbox, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho kẻ xấu truy cập vào bảo mật của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu cũ một năm có thể bỏ lỡ hàng tá thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không dán nhãn là một hành động thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ nhìn thấy hoặc gắn vào móc chìa khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích.
Mặc dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng việc có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với việc không có. Dù bạn chọn bộ nhớ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn không bao giờ bị khóa hoàn toàn khỏi tài khoản của mình là rất đáng giá với nỗ lực tối thiểu cần thiết. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tầm quan trọng của việc sao lưu mật khẩu và cách bạn thực hiện điều này trong phần bình luận bên dưới!
