Microsoft OneNote là công cụ ghi chú mạnh mẽ, linh hoạt được hàng triệu người tin dùng để sắp xếp ý tưởng, quản lý dự án, và tổ chức cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, để thực sự khai thác tối đa tiềm năng của OneNote và biến nó thành trợ thủ đắc lực cho công việc và học tập, việc sử dụng các template (mẫu) được thiết kế sẵn là một giải pháp không thể bỏ qua. Thay vì bắt đầu từ một trang trống, các template giúp bạn tiết kiệm thời gian, duy trì sự nhất quán và định hình cấu trúc ghi chú một cách hiệu quả. Dù OneNote có cung cấp một số mẫu cơ bản, những template chuyên biệt từ các nguồn bên ngoài sẽ mang lại bố cục và chức năng phù hợp hơn với nhu cầu riêng của bạn.
Bài viết này, được biên soạn bởi các chuyên gia của thuthuatmobile.net, sẽ giới thiệu đến bạn 5 nguồn hàng đầu, từ miễn phí đến trả phí, nơi bạn có thể tìm thấy và tải về các template OneNote chất lượng cao. Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng nguồn, phân tích ưu điểm, loại template cung cấp và hướng dẫn cách bạn có thể tích hợp chúng vào sổ tay OneNote của mình, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và học tập một cách đáng kể.
1. Notegram – Đơn Giản, Tiện Lợi Và Hoàn Toàn Miễn Phí
Notegram là một ứng dụng web nổi bật cung cấp thư viện template OneNote miễn phí, loại bỏ hoàn toàn sự phức tạp của việc tải xuống hay cài đặt plugin. Điểm mạnh vượt trội của Notegram chính là sự tiện lợi: bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và chọn “Lưu” bất kỳ template nào bạn muốn. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và không yêu cầu các bước cài đặt phức tạp.
Template đã chọn sẽ tự động được thêm vào mục Ghi chú Nhanh (hoặc mục mặc định) trong sổ tay OneNote của bạn. Điều này đảm bảo bạn có thể truy cập template từ bất kỳ thiết bị nào, mang lại sự linh hoạt tối đa. Thư viện của Notegram rất đa dạng, bao gồm các mẫu lịch, kế hoạch, nhật ký cá nhân và các biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, template “Lịch hàng tháng” cho phép bạn phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và trực quan hóa các ưu tiên của mình. Các mẫu kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi kế hoạch du lịch giữ cho mọi chi tiết hành trình được sắp xếp gọn gàng. Đối với những ai muốn duy trì một cuốn nhật ký cá nhân, Notegram cũng cung cấp một mẫu nhật ký sẵn có.
Mọi template bạn chọn đều được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ tay mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các template dễ sử dụng mà không đòi hỏi thêm các bước cài đặt, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
Tải template OneNote từ Notegram vào Quick Notes
2. Auscomp – Bộ Sưu Tập Khổng Lồ Cho Mọi Nhu Cầu
Auscomp được biết đến là một trong những nguồn cung cấp template trả phí lớn nhất và đa dạng nhất cho OneNote. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các mẫu thiết kế riêng cho hầu hết mọi lĩnh vực, sở thích, dự án hay nhu cầu cuộc sống. Mặc dù phần lớn là trả phí, Auscomp đôi khi cũng cung cấp các template miễn phí chất lượng.
Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, Auscomp còn có các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template phục vụ gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Các mẫu này bao gồm Lịch, Kế hoạch, Tổ chức chuyến đi, Sổ địa chỉ, Cổng thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa. Một số template nổi bật có thể kể đến như:
- OneNote Second Brain Template: Hệ thống ghi chú được tổ chức khoa học, giúp bạn xây dựng “bộ não thứ hai” kỹ thuật số.
- OneNote Project Management Template: Dành cho việc quản lý dự án hiệu quả, từ theo dõi tiến độ đến phân công nhiệm vụ.
- OneNote Daily Planner Template: Kế hoạch hằng ngày chi tiết, giúp bạn sắp xếp công việc và thời gian.
Mỗi template của Auscomp đều được cấu hình sẵn với đầy đủ mọi thứ bạn cần, bao gồm mẫu chính, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng rất dễ tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải file template về, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu gặp sự cố, bạn có thể sử dụng công cụ nhập sổ tay OneNote trực tuyến để tải lên và tích hợp trực tiếp template vào sổ tay của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các template này ngay lập tức. Với mỗi giao dịch mua, bạn còn nhận được các template lịch và kế hoạch miễn phí. Để khám phá các tùy chọn gói, hãy truy cập trang giá của Auscomp.
Template Second Brain của Auscomp dành cho OneNote
3. OneNote Gem – Nâng Cao Chức Năng OneNote Với Template Độc Đáo
OneNote Gem là một nguồn tài nguyên tuyệt vời khác, chuyên cung cấp nhiều template đa dạng để nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập chọn lọc gồm hơn 15 template phục vụ cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các kế hoạch tuần, template GTD (Getting Things Done), phương pháp ghi chú Cornell Notes, và lịch trình hàng ngày.
Ngoài các template riêng lẻ, OneNote Gem còn có các mẫu sổ tay làm sẵn với các phần và văn bản giữ chỗ được điền trước. Những sổ tay này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia, sinh viên, những người có sở thích riêng và nhiều đối tượng khác, giúp họ nhanh chóng bắt tay vào việc ghi chú và tổ chức.
Template OneNote được cài đặt từ OneNote Gem
Quá trình cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như của Auscomp. Sau khi tải file template, bạn nhấp đúp để mở nó trong OneNote, hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp vào sổ tay OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các template để phù hợp với nhu cầu riêng.
4. Etsy – Kho Báu Template OneNote Từ Các Nhà Thiết Kế Độc Lập
Mặc dù Etsy nổi tiếng là chợ trực tuyến cho các sản phẩm thủ công và vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều template trên Etsy được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập, mang đến sự đa dạng và độc đáo, phục vụ cho các mục đích cụ thể.
Dù bạn đang tìm kiếm các mẫu kế hoạch hàng ngày, kế hoạch kinh doanh, công cụ theo dõi thể dục, kế hoạch học tập hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy vô số lựa chọn tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm với hướng dẫn cài đặt chi tiết, nhưng quy trình chung thường tương tự các trang web khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn tìm các template mang tính cá nhân hóa cao hoặc có thiết kế độc đáo.
Trang kết quả tìm kiếm Etsy hiển thị các template OneNote
5. Calendarlabs – Giải Pháp Lịch OneNote Miễn Phí Chuyên Nghiệp
Calendarlabs là một trang web chuyên cung cấp các mẫu lịch làm sẵn cho nhiều ứng dụng khác nhau, trong đó có OneNote. Nguồn này đặc biệt lý tưởng cho những ai thường xuyên cần các công cụ sắp xếp thời gian và sự kiện. Calendarlabs cung cấp các template lịch tuần, tháng và quý ở định dạng ngang, với các ô lớn để bạn có thể nhập chi tiết các sự kiện. Tất cả các template này đều bao gồm các ngày lễ liên bang của Hoa Kỳ, giúp bạn lên kế hoạch trước cho tuần hoặc tháng của mình một cách dễ dàng.
Việc sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản: bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, kết hợp chúng vào các sổ tay khác, cũng như nhân đôi hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế một template lịch OneNote tùy chỉnh theo ý mình, trang web này cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Tùy chọn thiết kế template lịch OneNote tùy chỉnh trên CalendarLabs
Các template phổ biến nhất trên Calendarlabs bao gồm Lịch hàng tháng, Kế hoạch quý và Kế hoạch tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Kết Luận
Việc sử dụng template OneNote là một cách thông minh để nâng cao đáng kể năng suất và khả năng tổ chức của bạn. Mặc dù nhiều tùy chọn được thảo luận trong bài viết này là trả phí, bạn vẫn có thể khám phá những template miễn phí chất lượng cao không kém phần hiệu quả. Từ Notegram tiện lợi đến bộ sưu tập phong phú của Auscomp, sự đa dạng từ OneNote Gem, tính cá nhân hóa từ Etsy, hay các mẫu lịch chuyên nghiệp của Calendarlabs, mỗi nguồn đều mang lại những giá trị riêng biệt.
Hãy xem xét nhu cầu cụ thể của mình – dù là quản lý dự án, ghi chú bài giảng, lập kế hoạch cá nhân hay duy trì nhật ký – để lựa chọn nguồn template phù hợp nhất. Bằng cách tích hợp những mẫu này vào quy trình làm việc hàng ngày, bạn sẽ thấy OneNote trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn, giúp bạn đạt được mục tiêu lâu dài một cách hiệu quả.
Bạn đã từng sử dụng template OneNote chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và nguồn template yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng thuthuatmobile.net xây dựng cộng đồng người dùng công nghệ vững mạnh!
