Bạn có thể không cần đăng ký gói trả phí của Notion nếu bạn là người dùng cá nhân hoặc một nhóm nhỏ. Miễn là bạn nắm rõ những giới hạn của gói miễn phí trong sử dụng hàng ngày, đây hoàn toàn có thể là tất cả những gì bạn cần để quản lý công việc và ghi chú hiệu quả. Bài viết này từ thuthuatmobile.net sẽ đi sâu vào những tính năng nổi bật của gói Notion miễn phí, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
1. Trang và Khối Không Giới Hạn Dành Cho Người Dùng Cá Nhân
Khi sử dụng phiên bản Notion miễn phí với tư cách cá nhân, bạn có thể tạo bao nhiêu trang và khối (ví dụ: văn bản, tiêu đề, ô kiểm, gạch đầu dòng) tùy thích. Vì vậy, nếu bạn lo lắng rằng một lúc nào đó mình sẽ đạt đến giới hạn, hãy yên tâm.
Hai trang Notion hiển thị thông báo bản quyền như một ví dụ về khối được đồng bộ hóa
Giới hạn duy nhất của gói miễn phí là khi bạn tạo một không gian làm việc nhóm, nó có giới hạn 1.000 khối. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách tạo nhiều không gian làm việc nhóm nếu cần, tận dụng tối đa gói Notion miễn phí cho các dự án khác nhau.
2. Dung Lượng Lưu Trữ Không Giới Hạn (Với Giới Hạn Tải Lên 5MB)
Gói Notion miễn phí cho phép bạn tải lên bao nhiêu tệp tùy thích. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tải lên 5 MB mỗi lần, trong khi các gói trả phí không có giới hạn tải lên này. Nhưng điều này không quá hạn chế như bạn nghĩ, vì nếu bạn là người dùng thông thường, bạn sẽ không tải lên các tệp quá lớn.
Hơn nữa, có những cách để khắc phục giới hạn này. Ví dụ, các tệp lớn luôn có thể được nén lại hoặc tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây (như Google Drive hoặc OneDrive) và sau đó nhúng vào Notion. Điều này đảm bảo bạn vẫn có thể sử dụng Notion miễn phí để quản lý mọi dữ liệu của mình.
3. Lịch Sử Trang 7 Ngày Đầy Đủ
Gói Notion miễn phí bao gồm lịch sử trang 7 ngày, cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước đó của trang trong vòng một tuần. Các gói Plus và Business mở rộng thời gian này lên lần lượt là 30 và 90 ngày. Tuy nhiên, cửa sổ 7 ngày thường là đủ cho hầu hết người dùng.
Lịch sử trang trong Notion.
Chẳng hạn, nếu bạn định sửa đổi nội dung của mình, nhiều khả năng bạn sẽ làm điều đó trong vòng vài ngày kể từ khi thực hiện các thay đổi. Vì vậy, nếu bạn muốn khôi phục lại phiên bản cũ hơn, điều đó sẽ xảy ra trong vòng 7 ngày đó.
Ngoài ra, bạn luôn có thể vượt qua giới hạn này bằng cách xuất các trang của mình mỗi khi bạn thực hiện những thay đổi quan trọng. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có bản sao lưu, giúp xây dựng kho lưu trữ lâu dài các trang của mình vượt xa giới hạn 7, 30 hoặc 90 ngày. Đây là một mẹo hữu ích để tối ưu hóa việc sử dụng Notion miễn phí.
Xuất một trang trong Notion.
4. Tích Hợp Dễ Dàng Với Các Ứng Dụng Yêu Thích
Ngay cả khi bạn đang sử dụng gói Notion miễn phí, bạn vẫn có thể tích hợp Notion với một số ứng dụng yêu thích của mình như Slack, Asana, Jira và Figma. Giới hạn lớn nhất của gói miễn phí trong vấn đề này là khả năng tạo tự động hóa cơ sở dữ liệu. Ứng dụng duy nhất bạn có thể thực hiện điều đó miễn phí là Slack, nhưng nếu bạn muốn tạo các tự động hóa tùy chỉnh cho tất cả các loại kịch bản, bạn sẽ cần phải trả phí.
Tạo một tự động hóa cho thông báo Slack trong Notion.
Nhưng nếu tất cả những gì bạn cần là tích hợp cơ bản với các ứng dụng bạn đã sử dụng và tự động hóa với Slack, mà nhiều nhóm đang dùng, thì gói Notion miễn phí đã đáp ứng đủ cho bạn.
5. Kho Giao Diện (Templates) Miễn Phí Phong Phú
Cho dù bạn đang sử dụng gói Notion miễn phí hay trả phí, bạn vẫn có quyền truy cập vào cùng một thư viện template phong phú trên Notion. Mặc dù có những template trả phí có sẵn, nhưng không có template cao cấp nào dành riêng cho thành viên trả phí.
Thị trường mẫu trong Notion.
Vấn đề duy nhất bạn sẽ gặp phải là các template có tự động hóa cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Mặc dù chúng sẽ chạy trên gói miễn phí, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng trừ khi bạn nâng cấp lên gói trả phí.
Nhưng nếu template đã làm được những gì bạn cần, bạn sẽ không cần phải sửa đổi nó, điều này rất tuyệt vời cho người dùng Notion miễn phí thông thường.
6. Mời Tối Đa 10 Khách Cộng Tác
Trên gói Notion miễn phí, bạn có thể thêm tối đa 10 khách, những người cộng tác tạm thời không thuộc tổ chức của bạn, vào không gian làm việc Notion của bạn. Các gói trả phí cho phép bạn thêm 100 hoặc nhiều hơn. Trừ khi bạn đang muốn xây dựng một nhóm rất lớn, 10 khách là đủ cho hầu hết các trường hợp.
Ngoài ra, bạn luôn có thể xóa những khách không hoạt động hoặc tạo nhiều không gian làm việc để chứa nhiều người hơn. Notion đủ linh hoạt để cho phép bạn cấu trúc không gian cộng tác theo cách có ý nghĩa với bạn khi bạn đạt đến giới hạn. Đây là một lợi thế lớn của gói Notion miễn phí.
Mời thành viên nhóm trên Notion.
Khi quyết định xem bạn có cần gói Notion miễn phí hay trả phí, điều quan trọng nhất là đánh giá nhu cầu của bạn. Nếu bạn là người mới sử dụng Notion, thuthuatmobile.net khuyên bạn nên bắt đầu với gói miễn phí trong một tháng để xem nó có đủ dùng cho bạn không. Nếu bạn thấy mình thường xuyên gặp phải những giới hạn ảnh hưởng đến quy trình làm việc, khi đó bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
