Bạn đang loay hoay tìm kiếm một giải pháp để cải thiện sự tập trung và quản lý thời gian hiệu quả hơn? Trong thế giới đầy rẫy các ứng dụng năng suất phức tạp, có thể bạn đã bỏ qua một công cụ mạnh mẽ nhưng lại vô cùng quen thuộc: ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên thiết bị của mình. Thay vì phải cài đặt thêm hàng tá ứng dụng mới, “thuthuatmobile.net” tin rằng đây chính là tất cả những gì bạn cần để kiểm soát quỹ thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Làm Việc Theo Từng “Cú Đột Phá” Với Hẹn Giờ
Kể từ khi biết đến phương pháp Pomodoro, tôi đã nhận thấy nó thực sự hiệu quả. Nếu bạn chưa quen, phương pháp này hoạt động như sau: làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút, sau đó lại làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút tiếp. Sau vài chu kỳ như vậy, bạn sẽ có một quãng nghỉ dài hơn, khoảng 15 phút.
Những mốc thời gian này không cố định. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để phù hợp với nhịp độ làm việc của mình, ví dụ như làm việc 50 phút và nghỉ 10 phút. Phương pháp quản lý thời gian theo từng đợt này đặc biệt hiệu quả khi kết hợp với việc thực hành chánh niệm và tập thể dục, tạo nên một vòng tuần hoàn tích cực.
Có rất nhiều ứng dụng Pomodoro được thiết kế để giúp bạn theo dõi thời gian. Một số hiển thị góc màn hình, một số phát ra tiếng tích tắc, và một số khác có hình nền đẹp mắt hay các yếu tố hình ảnh cầu kỳ. Việc tìm được một ứng dụng thực sự hữu ích đôi khi cũng là một thách thức, đặc biệt nếu bạn kỹ tính với phần mềm như tôi.
Sau quá trình thử nghiệm, tôi nhận ra rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn thường có sự kết hợp tính năng phù hợp nhất, không cố gắng bán thêm thứ gì, và tích hợp liền mạch với phần còn lại của điện thoại hoặc máy tính.
Chức năng đồng hồ bấm giờ trên ứng dụng Đồng hồ của Galaxy Z Fold 6, minh họa tính năng hẹn giờ làm việc hiệu quả.
Vì vậy, thay vì để một ứng dụng khác tự động hẹn giờ cho mình, tôi tự điều chỉnh thời gian theo cách thủ công bằng ứng dụng hẹn giờ tích hợp. Thậm chí những lúc bận tay, tôi có thể nhờ trợ lý giọng nói đặt hẹn giờ, chẳng hạn: “Hi Bixby, đặt hẹn giờ 25 phút.”
Chủ Động Kiểm Soát Thời Gian Nghỉ Ngơi
Khi sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp, điều quan trọng là bạn cần nhớ tự đặt thời gian cho các quãng nghỉ. Ứng dụng sẽ không tự động chuyển đổi. Ngay sau khi phiên làm việc kết thúc, tôi sẽ đặt hẹn giờ 5 phút cho quãng nghỉ. Tôi thích sử dụng ứng dụng hẹn giờ mặc định trên đồng hồ thông minh của mình để đảm bảo nghe thấy báo thức dù tôi ở bất cứ đâu.
Các cài đặt hẹn giờ sẵn có trên ứng dụng Đồng hồ của Galaxy Watch 6, hỗ trợ quản lý thời gian nghỉ ngơi hiệu quả.
Trong thời gian nghỉ, tốt nhất là nên đứng dậy và di chuyển. Một trong những lợi ích của việc làm việc tại nhà là tôi có thể đi đến bất kỳ góc nào trong nhà hoặc sân vườn của mình. Tôi có thể đi bộ, giãn cơ hoặc tập thể dục nhẹ nhàng.
Khi hết giờ nghỉ, tôi lại đặt hẹn giờ 25 phút và quay lại làm việc. Tôi nhận thấy ứng dụng đồng hồ tích hợp phù hợp hơn cho các giai đoạn chuyển tiếp này, vì tôi cần thời gian để trở lại bàn làm việc hoặc nơi tôi đang làm việc. Tôi thường tạm dừng các ứng dụng Pomodoro tự động chuyển đổi, sau đó quên mở lại, điều này làm mất đi mục đích ban đầu.
Đồng Hồ Bấm Giờ: Đối Tác Cho Các Tác Vụ Dài Hơi
Ứng dụng đồng hồ tích hợp không chỉ là một sự thay thế cho ứng dụng Pomodoro. Suy cho cùng, phương pháp Pomodoro cũng có những hạn chế nhất định, và nó không hoàn hảo cho tất cả mọi người hoặc mọi loại công việc.
Bạn có thể sử dụng tính năng hẹn giờ với thời gian dài hơn, hoặc chuyển sang tính năng đồng hồ bấm giờ, để thiết lập các khối thời gian lớn hơn. Bạn có thể muốn dành ba giờ để chỉnh sửa. Bạn có thể tự nhủ sẽ học bài trong một giờ và sau đó chuyển sang việc khác. Có thể bạn muốn xử lý càng nhiều ảnh càng tốt trong hai giờ và để phần còn lại cho ngày mai.
Dù mục tiêu của bạn là gì, việc tự ấn định một khoảng thời gian cụ thể có thể giúp bạn tránh ngồi đó một cách vô định, lướt từ sự xao nhãng này sang sự xao nhãng khác.
Giao diện tính năng đồng hồ bấm giờ trên Galaxy Z Fold 6, giúp người dùng theo dõi và kiểm soát thời gian cho các dự án lớn.
Việc quản lý thời gian một cách có chủ đích này giúp bạn duy trì sự tập trung vào những gì đang làm và nhận thức rõ hơn về cách bạn đang sử dụng thời gian trong ngày.
Phân Chia Ngày Hiệu Quả Với Báo Thức
Nếu các khối thời gian của bạn khá nhất quán mỗi ngày, bạn có thể đặt báo thức định kỳ. Báo thức lúc 10 giờ sáng có thể là tín hiệu bắt đầu trả lời email và kiểm tra Slack. Báo thức lúc trưa có nghĩa là đến giờ ăn trưa. Một báo thức lúc 1 giờ chiều có nghĩa là đã đến lúc tập trung sâu vào công việc, nơi bạn bật chế độ Không làm phiền.
Với sự kết hợp của các tính năng hẹn giờ (timer), đồng hồ bấm giờ (stopwatch) và báo thức (alarm), tôi có mọi thứ cần thiết để duy trì sự tập trung vào công việc. Tôi không cần tìm kiếm các ứng dụng khác hay trả tiền cho các dịch vụ bổ sung. Tôi chỉ cần kiên trì thực hành phương pháp này đủ lâu để biến nó thành một thói quen, lúc đó mọi thứ sẽ trở nên tự nhiên. Khi tôi ngồi vào bàn làm việc, tôi bắt đầu đặt giờ.
Bạn đã từng thử tận dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp để tối ưu năng suất chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn về giải pháp quản lý thời gian đơn giản mà hiệu quả này trong phần bình luận bên dưới!
