Trong nhiều năm, việc tìm kiếm file trên máy tính Windows của tôi luôn gắn liền với Everything, một công cụ nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi khi tôi khám phá ra Listary. Đây không chỉ là một công cụ tìm kiếm file và ứng dụng đơn thuần, mà còn là một bản nâng cấp toàn diện lấp đầy những khoảng trống mà Windows Explorer còn thiếu sót. Sự tích hợp liền mạch và hiệu suất vượt trội của Listary khiến tôi không thể tin rằng mình đã không chuyển đổi sớm hơn.
Listary: Công cụ Khởi Chạy Ứng Dụng và Tìm Kiếm File Siêu Tốc
Trước đây, tôi thường sử dụng PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng và Everything để tìm kiếm file. Đây là một thiết lập khá ổn định, nhưng việc chuyển đổi giữa hai công cụ khác nhau luôn mang lại cảm giác lộn xộn, mất thời gian. Mặc dù tôi đã thử nhiều giải pháp thay thế File Explorer để cải thiện quy trình làm việc, nhưng chúng lại giải quyết các vấn đề khác. Listary, một ứng dụng tìm kiếm file dành cho Windows, đã kết hợp một cách hoàn hảo những ưu điểm tốt nhất của việc khởi chạy ứng dụng nhanh và tìm kiếm file tức thì vào một sản phẩm duy nhất, mang đến trải nghiệm liền mạch.
Khởi chạy tức thì, học hỏi thông minh
Ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt mà Listary mang lại. Sau khi cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấn đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm gọn gàng sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bắt đầu gõ, và kết quả sẽ hiển thị ngay cả trước khi bạn kết thúc từ đầu tiên. Bạn có thể tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng, tìm file và thư mục, thực hiện các phép toán cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống—tất cả từ một nơi duy nhất.
Listary còn vượt trội hơn Windows Search ở khả năng học hỏi từ hành vi người dùng. Các file và ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ tự động nổi lên đầu danh sách kết quả tìm kiếm. Điều này giúp Listary thích nghi với thói quen của bạn: ví dụ, chỉ cần gõ ch và Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên, vì đó là trình duyệt bạn luôn mở. Tính năng này giúp tối ưu hóa đáng kể thời gian tìm kiếm và truy cập.
Trình khởi chạy của Listary được thiết kế đặc biệt cho quy trình làm việc ưu tiên bàn phím. Nó tự động gán các phím tắt cho tất cả các kết quả: nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, v.v., để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary cực kỳ nhanh, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các thao tác đơn giản.
Khớp mờ (fuzzy matching) là một thủ thuật tuyệt vời khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ chính xác tên file—chỉ cần gõ vài chữ cái bất kỳ từ tên file, và Listary sẽ tìm ra ý bạn muốn. Tìm kiếm một thư mục có tên “Articles”? Gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Ví dụ, vì tôi sử dụng LocalSend hàng ngày để truyền file giữa máy tính để bàn và điện thoại, việc gõ lclsnd là tất cả những gì Listary cần để tìm và khởi chạy ứng dụng đó.
Cửa sổ tìm kiếm file mạnh mẽ
Ngoài thanh tìm kiếm nhanh, khi nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy từ Start menu, bạn sẽ thấy Cửa sổ Tìm kiếm File đầy đủ—một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại file (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các file ít sử dụng.
Hoạt ảnh giao diện tìm kiếm Listary hiển thị kết quả tức thì với các tùy chọn lọc file
Cửa sổ Tìm kiếm File mang lại sức mạnh tìm kiếm file của Everything với một giao diện hiện đại và tinh tế hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức—chỉ cần nhấp một lần để hiển thị chỉ tài liệu, hình ảnh hoặc video. Phần Đã sửa đổi gần đây cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột, giúp truy cập nhanh chóng vào công việc gần đây của bạn.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc Start menu; nó sẽ ghi nhớ tìm kiếm và cài đặt lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục công việc dang dở. Cửa sổ Tìm kiếm File còn bao gồm một bảng xem trước hiển thị chi tiết file như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Tốc độ “tia chớp” sánh ngang Everything
Nếu bạn là người dùng Everything chuyển sang Listary như tôi, bạn sẽ đánh giá cao việc Listary sánh ngang tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của nó. Cả hai công cụ đều đạt được khả năng tìm kiếm file gần như tức thì bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ—chẳng hạn như Bảng File Chủ (MFT)—thay vì quét thư mục chậm chạp hoặc dựa vào chỉ mục của Windows Search. Tuy nhiên, Listary lấy nền tảng này và xây dựng một thứ gì đó hữu ích hơn nhiều trên đó.
Tìm kiếm dựa trên đường dẫn (path-based searching) cũng rất tự nhiên trong Listary. Thêm một dấu gạch chéo ngược () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể—ví dụ, gõ docs để tìm kiếm chỉ trong các thư mục có docs trong đường dẫn của chúng.
Giao diện cửa sổ tìm kiếm file Listary với các bộ lọc theo loại tài liệu, hình ảnh, video và ngày sửa đổi ở thanh bên
Tích Hợp Sâu Rộng với File Explorer và Ứng Dụng Quản Lý File Khác
Listary xử lý việc tích hợp với File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, chỉ cần bắt đầu gõ tên thư mục hoặc file và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Đồng bộ hoàn hảo trong File Explorer
Sự kỳ diệu thực sự nằm ở tính năng Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại file trên Windows. Mở cửa sổ Save As (Lưu dưới dạng) trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu thư mục, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị cấu trúc thư mục hiện tại của bạn.
Tính năng Quick Switch đột phá
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một file trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ chuyển thẳng đến đó. Thanh công cụ còn cung cấp các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện lợi ngay trên hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell, và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ.
Thanh công cụ thông minh của Listary tích hợp trong hộp thoại Lưu hoặc Mở, hiển thị tùy chọn đánh dấu thư mục và truy cập thư mục gần đây
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các giải pháp thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Nó thậm chí còn liên kết với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác để quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán.
Tùy Chỉnh Nâng Cao và Sức Mạnh Lệnh Tùy Chỉnh
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và các lệnh, và Listary cũng không khác biệt. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho các tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (dấu cách) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc shutdown để tắt PC của bạn.
Tìm kiếm web và lệnh tùy chỉnh
Khi bạn tìm thấy một file, menu Hành động (Actions) của Listary cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được đánh dấu, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn file, chuyển đến thư mục chứa nó, mở nó trong trình chỉnh sửa của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động menu ngữ cảnh thông thường.
Hoạt ảnh trình diễn tính năng tìm kiếm web trực tiếp từ thanh tìm kiếm Listary
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một file trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Menu hành động và lệnh tích hợp
Một tính năng tiện lợi khác là menu pop-up. Nhấp đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền để mở một menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục, lệnh và submenu yêu thích của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu trong File Explorer.
Menu pop-up và tùy chỉnh chuyên sâu
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Tùy chọn của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập các phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí chỉ có giao diện sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối đẹp mắt và tinh tế.
Miễn Phí, Nhẹ Nhàng và Hiệu Quả
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm file, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết mọi người, đó là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không hề mang lại cảm giác bị giới hạn hay thúc đẩy người dùng nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu file. Mức sử dụng CPU dao động gần bằng 0 trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi trình khởi chạy File Search đang mở.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, Pro giá 19.95 USD)
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng mình sẽ quay lại. Đúng vậy, Everything là một công cụ tìm kiếm file tuyệt vời, nhưng Listary làm điều đó tốt hơn nhiều với tư cách là một ứng dụng tìm kiếm file xuất sắc kiêm trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến nó thành một giải pháp “tất cả trong một” cho các vấn đề tìm kiếm của Windows Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng khiến nó trở nên tốt hơn.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Listary và cách nó đã cải thiện quy trình làm việc trên Windows của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
