Trong kỷ nguyên công nghệ số, nhu cầu ghi chú nhanh chóng, tổ chức thông tin hiệu quả là không thể thiếu đối với mọi người dùng. Nhiều người lầm tưởng rằng để có một ứng dụng ghi chú tốt, họ phải bỏ ra một khoản phí. Tuy nhiên, quan niệm này có thể đã lỗi thời. Bài viết này từ Thuthuatmobile.net sẽ khám phá và giới thiệu đến bạn 5 ứng dụng ghi chú miễn phí hàng đầu hiện nay, không chỉ “đủ tốt” mà còn có thể vượt trội hơn hẳn so với nhiều lựa chọn trả phí. Chúng sở hữu giao diện tinh gọn, tốc độ xử lý nhanh và quan trọng nhất là không yêu cầu chi phí để bạn thỏa sức tư duy và sáng tạo.
Apple Notes: Lựa chọn tối ưu cho hệ sinh thái Apple
Đối với những người dùng đang sở hữu iPhone, iPad hoặc Mac, Apple Notes chính là ứng dụng ghi chú miễn phí mạnh mẽ và được tích hợp sâu nhất. Bạn có thể tận dụng Apple Notes để ghi nhật ký, lập danh sách mua sắm, hoặc đơn giản là ghi lại những ý tưởng bất chợt nảy ra trong ngày. Đây là một công cụ cực kỳ linh hoạt và được xem là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất dành cho người dùng thiết bị Apple.
Mặc dù trước đây Apple Notes có thể bị đánh giá là rời rạc và cổ điển, nhưng giao diện của nó đã được cải thiện đáng kể trong thập kỷ qua. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng truy xuất bất kỳ ghi chú nào mà không cần phải quá bận tâm đến việc tổ chức chúng một cách cầu kỳ. Hơn nữa, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPhone hiển thị các ghi chú được tổ chức
Việc truy cập các ghi chú khác cũng trở nên liền mạch nhờ tính năng liên kết nội bộ và tab “Ghi chú gần đây” có thể mở rộng, cho phép bạn nhanh chóng quay lại những gì đã chỉnh sửa gần đây. Nếu cần tạo bảng, bạn có thể thực hiện dễ dàng với tính năng “Lines & Grids” (Dòng & Lưới). Apple Notes được cài đặt mặc định trên thiết bị của bạn và mọi ghi chú sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Apple ID.
Google Keep: Đơn giản, đa nền tảng và hiệu quả
Google Keep là một giải pháp thay thế Apple Notes đơn giản và khả dụng trên hầu hết các hệ điều hành. Trên trang chủ, bạn chỉ cần gõ vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau khi tạo, bạn có thể mở rộng ghi chú để bổ sung thêm chi tiết.
Giống như Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo một ghi chú mới, bạn có thể chọn loại ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm (to-do list) hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Ngoài ra, bạn còn có thể tùy chỉnh hình nền với các hình minh họa hoặc màu sắc khác nhau để cá nhân hóa ghi chú của mình.
Đối với các ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung vào Google Docs. Bạn có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đây thông qua tùy chọn “Lịch sử phiên bản” và sắp xếp ghi chú bằng các nhãn (labels). Google Keep cũng có tính năng “Nhắc nhở” (Reminders), về cơ bản kết hợp chức năng của Apple Notes và Apple Reminders trong một ứng dụng duy nhất.
Tải xuống: Google Keep cho iOS | Android (Miễn phí)
Dropbox Paper: Tiện ích ghi chú cho người dùng Dropbox
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã và đang sử dụng Dropbox để quản lý tập tin của mình. Ứng dụng này cho phép bạn chèn trực tiếp các tập tin và thư mục, làm cho nó trở nên lý tưởng cho việc động não ý tưởng, học tập, và phát triển các dự án sáng tạo hoặc sở thích cá nhân.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) khi cần thiết. Ứng dụng này hoạt động hiệu quả khi bạn cần chia sẻ với người khác nhờ tính năng trình chiếu (slideshow), và đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ “Timeline” (Dòng thời gian).
Màn hình sử dụng ứng dụng Dropbox Paper hiển thị khả năng chèn code block và timeline
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng và các nút cho phép bạn chọn giữa danh sách gạch đầu dòng thông thường và danh sách có số thứ tự. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ngôi sao.
Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản Dropbox miễn phí và trả phí. Giới hạn dung lượng lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói Dropbox mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể truy cập Dropbox Paper ngay trong ứng dụng Dropbox bằng cách chọn + > Tạo tệp > Paper.
Hướng dẫn tạo file Paper mới trong ứng dụng Dropbox bằng cách chọn 'Create file'
Tải xuống: Dropbox cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
OneNote: Giải pháp ghi chú mạnh mẽ từ Microsoft
OneNote là câu trả lời của Microsoft cho Google Keep và Apple Notes. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng hữu ích ít được biết đến. Chẳng hạn, bạn có thể dịch toàn bộ trang và thêm các thẻ tùy chỉnh.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép (notebooks) khác nhau để giữ mọi thứ được tổ chức gọn gàng. Cách thức này hoạt động tương tự như Evernote, mặc dù giao diện của OneNote thường được đánh giá là trực quan hơn.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình với OneNote. Ngay cả khi không, bạn vẫn có thể đồng bộ hóa tất cả các sổ ghi chép của mình trong OneNote.
Tùy chọn phong cách giấy khác nhau trong Microsoft OneNote để tùy chỉnh ghi chú
Ngoài khả năng ghi chú, bạn có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm. Ứng dụng này khả dụng cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng cần có gói trả phí để truy cập tính năng đó.
Tải xuống: OneNote cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Simplenote: Ghi chú tối giản, nhanh chóng và bảo mật
Simplenote đúng như tên gọi của nó – một ứng dụng không cầu kỳ với giao diện đơn giản, cung cấp một vài tính năng thân thiện với người dùng. Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán các liên kết nội bộ để dễ dàng tham khảo các ghi chú khác khi cần.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklists), Simplenote có một biểu tượng dành riêng cho chức năng này. Nếu không, bạn có thể gõ ghi chú như bình thường. Ứng dụng cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần, và bạn có thể bật tính năng “Ghim lên đầu” (Pin to Top) cho những ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện tối giản của ứng dụng Simplenote hiển thị danh sách ghi chú và tùy chọn checklist
Không giống như hầu hết các ứng dụng khác, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội của mình để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tự tạo một tài khoản riêng. Mặc dù mất nhiều thời gian hơn một chút so với các ứng dụng khác, Simplenote ít nhất mang lại mức độ bảo mật tốt.
Tải xuống: Simplenote cho iOS | Android (Miễn phí)
Từ quan điểm chuyên gia của Thuthuatmobile.net, việc phải trả tiền cho một ứng dụng ghi chú chất lượng giờ đây không còn là điều bắt buộc. Những lựa chọn miễn phí được giới thiệu trên đây không chỉ đáng tin cậy mà còn mang lại trải nghiệm ghi chú mượt mà, không quảng cáo phiền toái hay hạn chế tính năng. Chúng thực sự là những giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu ghi chú cá nhân và công việc, giúp bạn tập trung vào việc lưu giữ và phát triển ý tưởng mà không lo lắng về chi phí. Hãy trải nghiệm và tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với bạn!
