Bạn đang cảm thấy quá tải với vô số ứng dụng riêng biệt dành cho email, công việc hay ghi chú? Spike xuất hiện như một giải pháp tích hợp tất cả, hứa hẹn đơn giản hóa cuộc sống số của bạn. Nhưng liệu đây có thực sự là một công cụ đáng để đầu tư, hay chỉ là một ứng dụng “hứa hẹn cả thế giới nhưng chẳng mang lại gì”? Trên thuthuatmobile.net, chúng tôi luôn tìm kiếm và đánh giá những ứng dụng công nghệ tiềm năng, và hôm nay, chúng ta sẽ cùng đi sâu vào Spike để xem liệu nó có thể trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc và cuộc sống của bạn hay không.
Quản lý tác vụ hiệu quả với tính năng To-Do List của Spike
Mặc dù ban đầu có thể chưa hoàn toàn trực quan, việc tạo danh sách các mục công việc cần làm trong Spike trở nên khá đơn giản khi bạn đã quen thuộc. Cách dễ nhất để bắt đầu là chạm vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên cùng bên trái và chọn Tasks.
Bạn có thể tùy chỉnh các mục trong danh sách việc cần làm của mình theo nhiều cách. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục con dạng danh sách kiểm tra đơn giản. Nếu cần chi tiết hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tiêu đề, tạo bảng và danh sách có dấu đầu dòng để sắp xếp thông tin.
Màn hình ứng dụng Spike hiển thị menu thả xuống và tùy chọn "Tasks" được chọn để tạo danh sách việc cần làm.
Tuy nhiên, việc biến email thành các tác vụ trong danh sách việc cần làm lại khá khó khăn trong quá trình trải nghiệm. Tôi chỉ xem xét sử dụng ứng dụng này cho danh sách việc cần làm nếu mục tiêu của bạn là hợp nhất mọi thứ vào một nơi duy nhất. Đây là điều đáng cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định “tạm biệt” Gmail hoặc ứng dụng email hiện tại của bạn.
Tổ chức lịch trình thông minh trên Spike
Việc sắp xếp lịch trong Spike khá đơn giản và liền mạch. Ứng dụng tự động nhập mọi thứ từ Google Calendar vào lịch trình của bạn, đồng nghĩa với việc bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Hơn nữa, việc truy cập lịch trong ứng dụng rất dễ dàng; bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở cuối màn hình.
Việc thêm sự kiện mới theo cách thủ công cũng không hề phức tạp. Đơn giản chỉ cần tìm ngày bạn muốn và chọn biểu tượng +. Các tính năng còn lại rất giống với những gì bạn sẽ tìm thấy khi tạo sự kiện trong Gmail và các ứng dụng khác. Bên cạnh việc thiết lập các tác vụ riêng lẻ, bạn có thể tạo các tác vụ lặp lại và thêm liên kết/tệp đính kèm nếu cần.
Giao diện tạo sự kiện mới trong ứng dụng Spike, hiển thị các tùy chọn cài đặt thời gian, địa điểm và nhắc nhở cho lịch trình.
Khi sử dụng lịch trong Spike, bạn có thể thay đổi chế độ xem dựa trên:
- Chương trình nghị sự (Agenda)
- Chế độ thu gọn (Compact)
- Chế độ theo ngày (Day)
Nếu bạn đã cuộn quá xa, bạn có thể nhanh chóng quay lại ngày hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp tới.
Tận dụng tính năng Ghi chú toàn diện trong Spike
Spike sở hữu một tính năng Ghi chú hữu ích, hoạt động tương tự như Google Keep và Apple Notes. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo các bản tổng quan dự án toàn diện hơn và cộng tác với những người khác. Nếu bạn cần theo dõi thông tin quan trọng, ví dụ như cách tải xuống một tệp bên ngoài, tính năng này là một nơi hữu ích để lưu giữ mọi thứ.
Màn hình tạo ghi chú mới trong ứng dụng Spike, cho phép người dùng nhập văn bản, định dạng và sắp xếp thông tin.
Tính năng này thực sự hữu ích nếu bạn cần tổ chức việc học của mình. Ví dụ, tôi có thể hình dung nó sẽ giúp tôi sắp xếp quy trình làm việc cho luận văn mà không bị lộn xộn nhiều như khi tôi dùng ghi chú bằng giấy. Đối với các dự án công việc dài hạn, việc có công cụ này trong cùng một ứng dụng với email có thể giúp tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục.
Nhiều tính năng khác của ghi chú tương tự như tùy chỉnh tác vụ trong Spike. Nếu tôi quyết định chuyển sang sử dụng ứng dụng này vĩnh viễn, tính năng ghi chú này sẽ là một trong những lý do chính. Nó mang lại cảm giác như có một bảng điều khiển Notion ngay trong ứng dụng email, điều này khá thú vị.
Trải nghiệm Trí tuệ Nhân tạo (AI) trên Spike
Spike AI là một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng. Bạn có thể tóm tắt email và viết nội dung với AI khi cần. Công cụ tóm tắt hoạt động khá tốt; tôi nhận được tất cả các khía cạnh chính cần thiết mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp 10 tín dụng miễn phí mỗi tháng.
Tính năng tóm tắt email bằng AI trong ứng dụng Spike, hiển thị bản tóm tắt ngắn gọn của một email dài.
Với phiên bản miễn phí của Spike, bạn cũng có thể sử dụng AI để viết nội dung. Bạn có thể chọn từ:
- Tin nhắn
- Bài đăng Blog
- Danh sách
- Đoạn văn
Bạn cũng có tùy chọn chọn nhiều tông giọng khác nhau, chẳng hạn như thân mật hoặc trang trọng. Hơn nữa, bạn có thể chọn độ dài mong muốn.
Giao diện tạo nội dung email bằng AI trong Spike, cho phép chọn loại nội dung, tông giọng và độ dài.
Sau khi điền các chi tiết này và cung cấp hướng dẫn, Spike đã phát triển một bản nháp email. Sau đó, tôi có thể điều chỉnh lại để phù hợp với tông giọng mong muốn và thêm các thông tin cần thiết nhất. Thành thật mà nói, nó không quá khác biệt so với các ứng dụng email khác. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ nhận được 10 tín dụng AI tạo email/tin nhắn mỗi tháng. Spike AI có nhiều tính năng hơn nếu bạn sử dụng phiên bản trả phí, chẳng hạn như tóm tắt nguồn cấp dữ liệu.
Giao diện phản hồi email độc đáo của Spike
Bố cục phản hồi email của Spike là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng, giúp việc tổ chức mọi thứ trở nên rất dễ dàng. Khi mở một tin nhắn trong ứng dụng, bạn có thể trả lời như thể đó là một cuộc trò chuyện thông thường. Theo ý kiến của tôi, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc mở một hộp thư email mới; giao tiếp trở nên ít ma sát hơn.
Màn hình ứng dụng Spike hiển thị cuộc trò chuyện email dạng chat, mang lại trải nghiệm tương tác trực quan như tin nhắn.
Ngoài cách nhập liệu này, bạn cũng có thể sử dụng hộp thư email tiêu chuẩn nếu muốn. Việc có cả hai tùy chọn là rất hay, đặc biệt nếu bạn muốn một giải pháp thay thế cho Telegram và các ứng dụng nhắn tin tức thời khác.
Lên lịch gửi email dễ dàng với Spike
Spike cho phép bạn chọn thời điểm bạn muốn gửi email. Bạn có thể chọn gửi vào cuối ngày hôm nay, ngày mai hoặc tuần tới. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp với bạn, bạn có thể chọn thời gian và ngày tùy chỉnh. Tính năng này sẽ hiển thị màu xám nếu tin nhắn của bạn trống.
Tùy chọn lên lịch gửi email trong ứng dụng Spike, cho phép người dùng đặt thời gian gửi cụ thể trong tương lai.
Công cụ này hoạt động tương tự như khi bạn muốn lên lịch gửi email trong Gmail hoặc một ứng dụng tương tự. Mặc dù không phải là một tính năng độc đáo, nhưng việc có nó cũng rất tiện lợi. Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ở cuối bản nháp email của mình, phía bên phải.
Cộng tác hiệu quả hơn với Spike Teamspace và Documents
Với gói Spike miễn phí, bạn nhận được một Teamspace. Bạn có thể tạo các nhóm để cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn; bên cạnh việc hữu ích cho công việc chuyên nghiệp và học tập, bạn có thể sử dụng nó nếu có nhiều sở thích khác nhau và cần liên hệ với mọi người qua email.
Spike cũng có tính năng tài liệu cộng tác, hoạt động tương tự như Google Docs. Bên cạnh việc mời người khác làm việc cùng một nơi, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa của họ. Nếu bạn không muốn cấp quyền truy cập đầy đủ, bạn có thể thay đổi thành chỉ xem.
Cài đặt quyền cộng tác tài liệu trong Spike, cho phép người dùng kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa.
Bạn sẽ có thêm nhiều khả năng nếu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như hộp thư đến cộng tác.
Các gói dịch vụ và mức giá của Spike
Phiên bản cơ bản của Spike là miễn phí và bao gồm một địa chỉ email miễn phí, 60 ngày lịch sử tìm kiếm và quyền truy cập hạn chế vào Spike AI. Bạn có thể nâng cấp để có lịch sử tìm kiếm không giới hạn, hộp thư đến dùng chung và các tính năng khác.
Spike có các tính năng email và Teamspace; dưới đây là giá cho các gói Teamspace:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Team | $5/tháng | $48/năm |
| Business | $10/tháng | $96/năm |
Trong khi đó, đây là giá nếu bạn chỉ muốn đăng ký Email:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Pro | $8/tháng | $60/năm |
| Ultimate | $16/tháng | $120/năm |
Spike có thực sự đáng để sử dụng? Đánh giá tổng quan
Khi lần đầu tiên sử dụng Spike, tôi nghĩ ứng dụng này mang tính cách mạng và thực sự bị thuyết phục rằng mình sẽ chuyển sang sử dụng vĩnh viễn. Nhưng kể từ khi sử dụng nhiều hơn, tôi đã điều chỉnh lại quan điểm của mình. Ứng dụng có một số tính năng hay, chẳng hạn như email dạng trò chuyện. Tuy nhiên, tôi khá thất vọng vì sự thiếu trực quan của nó. Hơn nữa, tôi vẫn cần tổ chức email theo cách thủ công với gói miễn phí.
Nâng cấp lên gói đăng ký trả phí có thể đáng giá vì bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn và ít giới hạn AI hơn. Hơn nữa, tôi thấy những lợi ích của việc sử dụng nó khi cộng tác với những người khác. Ví dụ, tôi sẽ không cảm thấy khó chịu nếu làm việc cho một công ty tích hợp Spike.
Tuy nhiên, tôi không tìm thấy lý do nào để chuyển hẳn từ Gmail sang Spike; thậm chí tôi còn cho rằng mình thích Outlook hơn. Tôi có thể sử dụng các công cụ tương tự trong Gmail, chẳng hạn như Google Keep, và ứng dụng này dễ điều hướng hơn.
Spike mang đến một tầm nhìn đầy tham vọng về việc tích hợp các công cụ làm việc. Dù sở hữu nhiều tính năng độc đáo như email dạng chat, ghi chú linh hoạt hay AI hỗ trợ, trải nghiệm thực tế cho thấy ứng dụng này vẫn còn những hạn chế nhất định, đặc biệt với người dùng miễn phí. Đối với những ai đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu cho công việc nhóm và sẵn sàng đầu tư, Spike có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, với người dùng cá nhân hoặc những ai đã quen thuộc với hệ sinh thái Google/Microsoft, việc chuyển đổi hoàn toàn sang Spike có thể không mang lại nhiều lợi ích đột phá.
Bạn đã từng trải nghiệm Spike hay các ứng dụng tích hợp tương tự? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận dưới đây để cộng đồng thuthuatmobile.net cùng thảo luận nhé!
