Microsoft đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có mà không yêu cầu thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng này không phải là vô hạn; chúng hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “AI Credits” (tín dụng AI). Việc hiểu rõ cách thức hoạt động của các tín dụng này là chìa khóa để tận dụng tối đa trải nghiệm AI trong hệ sinh thái Microsoft.
Hiểu rõ AI Credits của Microsoft
AI Credits về cơ bản là một loại “tiền ảo” được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft để cấp năng lượng cho các tính năng được điều khiển bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, dù là tạo các gợi ý trả lời trong Outlook hay dùng Copilot để thiết kế một bài thuyết trình trong PowerPoint, nó sẽ tiêu tốn một số lượng AI Credits nhất định.
Việc phân bổ AI Credits được liên kết chặt chẽ với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Người dùng đăng ký Microsoft 365 Personal và Family được cấp 60 AI Credits mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint. Điều đáng chú ý là các tín dụng này không chỉ giới hạn trong ứng dụng Microsoft 365 mà còn được tiêu thụ bởi các ứng dụng khác của Microsoft. Chẳng hạn, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí, nhưng nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ thuộc về tổng số 60 tín dụng chung này.
Cách thức sử dụng AI Credits trong ứng dụng Microsoft 365
AI Credits được tích hợp liền mạch bên trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn tận dụng một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, ví dụ như tạo văn bản, lập bảng biểu hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Sử dụng tính năng Draft của Copilot trong Word để tạo bản nháp nhanh
Một điểm bất tiện của hệ thống này là lợi ích của AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên bổ sung trong gói Microsoft 365 Family. Điều này có nghĩa là nếu bạn có gói Family và chia sẻ với vợ/chồng hoặc con cái, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có một gói Personal riêng hoặc nâng cấp lên gói Copilot Pro. Với việc người đăng ký phải trả nhiều hơn cho gói Family so với gói Personal, lẽ ra Microsoft nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ số tín dụng đó tùy ý, tương tự như cách chia sẻ bộ nhớ OneDrive.
Theo dõi và quản lý mức tiêu thụ AI Credits
Bạn có thể dễ dàng theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft. AI Credits sẽ được đặt lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng có được sử dụng hết hay không. Quan trọng hơn, số tín dụng chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Kiểm tra số dư AI Credits trên tài khoản Microsoft 365 để quản lý hiệu quả
Tối ưu hóa việc sử dụng AI Credits
Để quản lý mức tiêu thụ AI Credits, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm AI Credits cho các công việc phức tạp và cấp bách hơn.
Các lựa chọn thay thế và nâng cấp
Một cách khác là sử dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ sung cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Chẳng hạn, bạn có thể chuyển nhiều công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện chúng trực tiếp trong Word để tránh tiêu tốn AI Credits. Việc tạo toàn bộ bản trình bày slide trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel sẽ là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều. Ngoài ra, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể làm điều đó với ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn AI Credits – và sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Thật kỳ lạ, ở thời điểm hiện tại, không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là mua gói đăng ký Copilot Pro với giá 20 đô la mỗi tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng. Nếu bạn muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn ô Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Với việc các tính năng Copilot hiện đã khả dụng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cách tuyệt vời để thử và khám phá các tính năng được hỗ trợ bởi AI này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần đăng ký bổ sung. Nếu bạn quản lý AI Credits một cách cẩn thận và hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong hệ sinh thái Microsoft.
