Việc liên tục chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn khiến tôi khó tập trung. Tình trạng này càng tệ hơn khi chỉ làm việc với một màn hình – lãng phí quá nhiều thời gian vào việc điều chỉnh và thay đổi kích thước các cửa sổ. Cho đến khi tôi khám phá ra tính năng tích hợp sẵn của Windows này, mọi thứ đã hoàn toàn thay đổi.
Màn Hình Ảo Windows Đã Thay Đổi Cách Tôi Làm Việc Như Thế Nào?
Trước khi tôi biết đến Màn hình ảo Windows (Windows Virtual Desktop), tôi phải vật lộn với màn hình lộn xộn và tốn thời gian tìm kiếm đúng cửa sổ. Thật khó chịu khi phải liên tục giữ tổ hợp phím Alt + Tab và nheo mắt vào màn hình suốt cả ngày chỉ để xử lý hàng tá cửa sổ.
Mặc dù tôi đã nghe nói về tính năng Màn hình ảo Windows khi nó lần đầu ra mắt trên Windows 10, tôi chưa bao giờ thực sự thử nó cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu về các tính năng của nó.
Giao diện Màn hình ảo Windows hiển thị nhiều không gian làm việc tùy chỉnh, giúp tổ chức các tác vụ hiệu quả hơn.
Nhanh chóng đến hiện tại, Virtual Desktops đã trở thành một trong những tính năng tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi trên Windows. Với tính năng này, tôi có thể tạo ra các không gian làm việc chuyên biệt cho các nhiệm vụ hoặc sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách và nghiên cứu, học tập, lập trình và giải trí.
Sự phân chia đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình làm việc dành cho viết lách, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến công việc hiện tại của mình. Điều này không chỉ tăng cường sự tập trung mà còn giúp tôi luân chuyển qua một tập hợp ứng dụng nhỏ hơn đáng kể cho mỗi không gian làm việc.
Và với Windows 11 giờ đây có thể gán hình nền khác nhau cho mỗi màn hình ảo, tôi có thể đặt một hình ảnh nhẹ nhàng cho không gian viết lách của mình và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu. Tôi không còn cần phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem mình đang làm gì, và mọi thứ vẫn được nhóm gọn gàng.
Hướng Dẫn Tận Dụng Màn Hình Ảo Windows Hiệu Quả
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý đơn giản, không mất nhiều thời gian để tìm hiểu. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Virtual Desktops một cách hiệu quả:
Tạo và Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình Ảo
Để bắt đầu sử dụng Màn hình ảo Windows, trước tiên bạn cần nắm vững các thao tác cơ bản. Dưới đây là cách bạn có thể tạo và chuyển đổi giữa các màn hình ảo:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + Tab trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ mở Task View và hiển thị tất cả các màn hình ảo cùng các cửa sổ đang mở của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, nhấp vào New desktop ở phần dưới cùng của Task View.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên trái/Mũi tên phải để chuyển đổi qua lại.
Cách tạo một màn hình ảo mới trong Task View của Windows để phân chia công việc.
Đơn giản! Giờ đây bạn đã nắm được những điều cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để tối ưu hóa nó tốt hơn.
Khám Phá Các Tùy Chỉnh Nâng Cao
Ngoài các chức năng cơ bản, Màn hình ảo Windows còn cung cấp một số tùy chỉnh khác có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một vài trong số đó:
- Ghim Ứng Dụng Trên Mọi Màn Hình Ảo: Nếu bạn muốn một số ứng dụng nhất định có thể truy cập được trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng một cách phổ biến. Để làm điều này, hãy mở Task View (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Show this window on all desktops (Hiển thị cửa sổ này trên tất cả các màn hình nền). Điều này đảm bảo rằng các công cụ thiết yếu luôn sẵn sàng, bất kể bạn đang làm việc trên màn hình nền nào.
- Di Chuyển Cửa Sổ Giữa Các Màn Hình Ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Task View, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến màn hình nền bạn chọn. Hoặc, nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Move to (Di chuyển đến), và chọn màn hình nền đích.
- Tùy Chỉnh Task View: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Task View để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị các cửa sổ từ tất cả các màn hình nền trong Thanh tác vụ (Taskbar) hoặc chỉ giới hạn chúng trong màn hình nền hiện tại. Điều hướng đến Settings > System > Multitasking (Cài đặt > Hệ thống > Đa nhiệm) để điều chỉnh các tùy chọn này trong phần Desktops (Màn hình nền).
Mặc dù là những điều nhỏ, việc dành thời gian tìm hiểu về các tùy chỉnh này sẽ giúp bạn kiểm soát màn hình ảo tốt hơn về lâu dài.
Cá Nhân Hóa Màn Hình Ảo Của Bạn
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các nhiệm vụ và sở thích khác nhau. Để dễ dàng nhận diện từng không gian, tôi cần tùy chỉnh chúng để trông khác biệt. Dưới đây là cách thực hiện:
- Đổi tên một màn hình ảo bằng cách mở Task View (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo và chọn Rename (Đổi tên). Đặt cho nó một cái tên phù hợp.
Giao diện tùy chỉnh màn hình ảo Windows 11 với các tùy chọn đổi tên và thay đổi hình nền.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mỗi màn hình ảo.
- Mở Task View.
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo mong muốn và chọn Choose background (Chọn hình nền) để thay đổi hình ảnh.
Hãy cố gắng sử dụng những hình ảnh liên quan chặt chẽ đến các tác vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn vào đúng tâm trạng cho công việc đang làm. Ví dụ, sử dụng một hình ảnh thanh bình cho không gian viết lách của bạn, một hình nền ấn tượng cho việc xem phim và chương trình, và một hình nền Windows thông thường cho các công việc cá nhân hoặc hàng ngày.
Kết Hợp Hiệu Quả Với Snap Layouts và Snap Groups
Snap Layouts là một trong những tính năng mà Windows thực sự vượt trội. Đây cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Màn hình ảo vì nó cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ trong một màn hình ảo hiệu quả hơn.
- Snap Layouts: Di chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn tổ hợp phím Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp nhiều cửa sổ gọn gàng trên màn hình của bạn.
- Snap Groups: Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ ghi nhớ các kết hợp này dưới dạng Snap Groups. Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhóm khác nhau một cách liền mạch, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Bằng cách tạo các màn hình ảo riêng biệt cho các dự án khác nhau, giờ đây tôi làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Nếu bạn cũng gặp phải những vấn đề tương tự như tôi, đây chính là lúc để thực sự thử sử dụng Màn hình ảo Windows.
