Bạn đã thử mọi “mẹo năng suất” truyền thống mà mọi người thường nhắc đến: kỹ thuật Pomodoro, sắp xếp thời gian biểu chặt chẽ, lên danh sách công việc từ tối hôm trước, hay dậy sớm để bắt đầu ngày mới? Tôi cũng vậy. Tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực đó, chính 7 bí quyết tăng năng suất có phần “kỳ lạ” dưới đây mới thực sự mang lại hiệu quả vượt trội cho tôi, một chuyên gia công nghệ và biên tập viên tại thuthuatmobile.net. Nếu bạn đang tìm kiếm những phương pháp độc đáo để tối ưu hiệu suất làm việc và học tập, đặc biệt là khi các cách thông thường không còn phát huy tác dụng, hãy cùng khám phá những mẹo này.
1. Cất Điện Thoại Vào Tủ Khóa Kín: Giải Pháp Chống Xao Nhãng Cực Đoan
Dù tôi đang học bài hay làm việc, hễ điện thoại ở cạnh bên là tôi lại nảy ra ý định cầm nó lên “một giây” rồi không hiểu sao lại lướt TikTok hay Instagram. Chẳng mấy chốc, vài giờ đồng hồ đã trôi qua mà tôi chẳng làm được gì ngoài việc cuộn màn hình.
Và vì đã lãng phí quá nhiều thời gian, “còn ích gì mà phải năng suất nữa?” suy nghĩ ấy thường hiện ra. “Thôi thì cứ kết thúc ngày hôm nay và bắt đầu lại vào ngày mai.” Đây chính xác là cách tôi đã nghĩ, và tôi đã mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn đó suốt một thời gian dài.
Vì vậy, tôi bắt đầu tìm cách ngừng sử dụng điện thoại trong khi làm việc hoặc học tập. Điều đầu tiên tôi thử là đặt nó ra khỏi tầm mắt. Tôi đặt nó ở phía bên kia căn phòng, nghĩ rằng mình sẽ quá lười để đứng dậy và đi xa như vậy chỉ để kiểm tra điện thoại. Tôi đã lầm, và phát hiện ra mình lười một cách có chọn lọc – tôi vẫn sẽ đứng dậy chỉ để kiểm tra nó.
Sau đó, tôi thử các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, vì chúng có các tính năng cho phép bạn chặn các ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả các ứng dụng của bạn) trong một khoảng thời gian nhất định.
Ứng dụng giới hạn thời gian trên iPad với các ghi chú xung quanh, minh họa việc quản lý thời gian sử dụng thiết bị di động
Vấn đề ở đây là: tôi luôn tìm ra cách lách luật và vượt qua các giới hạn. Sẽ chẳng phải là một nhà báo công nghệ chân chính nếu tôi không thể làm được điều đó! Đương nhiên, việc làm này đã phá vỡ toàn bộ mục đích của việc chặn ứng dụng hoặc điện thoại, vì tôi luôn tìm cách truy cập lại chúng bất cứ khi nào tôi muốn. Điều này có nghĩa là tôi cần một cách hiệu quả hơn, một cách thực sự buộc tôi phải tránh xa điện thoại, bất kể tôi cố gắng làm gì.
Vì vậy, tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn sự xao nhãng (ít nhất là tạm thời, khi tôi cần tập trung cao độ). Bây giờ, tôi cho điện thoại vào tủ, khóa tủ lại, rồi đưa chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi dặn họ không được trả lại chìa khóa cho tôi, bất kể tôi làm hay nói gì.
Suốt thời thơ ấu của tôi, mẹ tôi luôn lặp đi lặp lại một điều: điện thoại di động là sự xao nhãng lớn nhất thời đại chúng ta. Bà ấy liên tục gọi chúng là một thứ đáng ghét và nói rằng, dù mang lại nhiều lợi ích, chúng gây hại nhiều hơn lợi. Mặc dù khi đó tôi không hoàn toàn hiểu tại sao mẹ lại phản đối những thiết bị vô hại như vậy, nhưng tôi đã nhận ra bà ấy đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với quan điểm của mẹ tôi về điện thoại, tôi biết mình có thể tin tưởng bà ấy với nhiệm vụ này.
2. Nghe Nhạc Game Khi Làm Việc: Dòng Nhạc Tăng Adrenaline
Một số người nghe nhạc Lo-Fi khi họ muốn tập trung, trong khi những người khác thích các loại âm thanh màu sắc khác nhau như white noise (tiếng ồn trắng), brown noise (tiếng ồn nâu), green noise (tiếng ồn xanh), v.v. Một số người có thể nghe các bản nhạc có lời, những người khác thì không. Một vài người thích để các chương trình TV hoặc phim phát trong nền khi họ làm việc, hoặc thậm chí là podcast. Nhiều người thích các bản nhạc êm dịu như tiếng mưa, sóng biển, hoặc chim hót.
Còn tôi thì không đặc biệt yêu thích những thứ trên. Thay vào đó, tôi tự nguyện chọn nghe nhạc nền trò chơi điện tử, và không phải loại nhạc nhẹ nhàng hay môi trường. Tôi đang nói đến những bản nhạc như nhạc nền của Subway Surfers!
Nhạc êm dịu làm tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thử một thứ hoàn toàn đối lập? Rốt cuộc, một chút adrenaline đôi khi chính là thứ tôi cần để tỉnh táo và duy trì năng suất.
Tôi có vài kỳ thi rất quan trọng vào năm ngoái, và tôi sẽ không phóng đại nếu nói rằng tôi đã nghe bản nhạc Subway Surfers cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin tôi, Spotify Wrapped của tôi đã tự nói lên tất cả. Bài hát chủ đề chính của Subway Surfers đã trở thành bản nhạc hàng đầu của tôi trong năm, và tôi vẫn chưa hết ngượng vì điều đó. Tuy nhiên, tôi đã đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mặc dù kỳ lạ, mẹo tăng năng suất này chắc chắn hiệu quả.
3. Đi Giày Ở Nhà Để Giữ ‘Chế Độ Làm Việc’
Nơi duy nhất tôi muốn đến sau một ngày học tập mệt mỏi là phòng của mình. Ngay cả khi tôi có hàng ngàn deadline chồng chất, tôi vẫn muốn giải quyết chúng từng cái một tại nhà hơn là đến thư viện hay quán cà phê. Giờ đây, ngay khi về đến nhà, tôi thường muốn thay ngay bộ đồ ngủ thoải mái. Chỉ một phút sau, chiếc giường đã gọi tên tôi, và một giấc ngủ ngắn cũng không tệ chút nào.
Ngủ trưa chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi tôi đã ngủ say, gần như không thể đánh thức tôi dậy. Vì vậy, tôi cố gắng tránh chúng nếu có thể. Nhưng việc cảm thấy thoải mái gần như luôn đồng nghĩa với việc tôi sẽ chợp mắt. Mặc dù tôi không muốn hy sinh sự thoải mái, tôi quyết định tìm một giải pháp trung gian và kiểu như đánh lừa bản thân rằng tôi vẫn đang trong “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó là chỉ cần đi giày ở nhà! Tôi không nói đến những đôi dép đi trong nhà hàng ngày. Thay vào đó, tôi muốn nói đến những đôi giày thực sự bạn sẽ đi ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi đi giày cao gót (ngay cả khi mặc đồ ngủ) vì, bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và tăng năng suất.
Nếu bạn có trang điểm, một mẹo kỳ lạ khác là đơn giản là đừng tẩy trang cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Mẹo ở đây chỉ là đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã ở nhà!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng”: Phương Pháp Ghi Nhớ Khoa Học
Mặc dù mẹo này có lẽ không kỳ lạ bằng những mẹo còn lại mà tôi đề cập trong bài viết này, nhưng tôi ngạc nhiên khi thấy rằng hầu như không ai trong số những người tôi quen có thói quen giải thích mọi thứ cho một khán giả tưởng tượng. Không giống như những mẹo khác, mẹo này thực sự được khoa học chứng minh.
Về cơ bản, đây là một phương pháp “ghi nhớ chủ động” (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động truy xuất thông tin từ bộ nhớ thay vì chỉ đọc lại ghi chú của mình lặp đi lặp lại một cách thụ động. Ghi nhớ chủ động có mục đích củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng lưu giữ thông tin dài hạn. Mặc dù thẻ ghi nhớ là một trong những cách tốt nhất để sử dụng ghi nhớ chủ động, nhưng đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để thay đổi (trong khi vẫn thực hành ghi nhớ chủ động) là đóng ghi chú của bạn lại và dạy lại mọi thứ bạn đã học cho người khác.
Chim cánh cụt móc len ngồi cạnh MacBook, minh họa việc giải thích khái niệm cho đối tượng tưởng tượng để tăng cường ghi nhớ
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường buộc chúng phải ngồi nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Bây giờ chúng lớn hơn, không dễ gì mà bắt được chúng ngồi yên nghe tôi giải thích thứ gì đó chỉ vì lợi ích của riêng tôi! Vì vậy, tôi phải sáng tạo hơn… Tôi bắt đầu giải thích những gì mình đang học cho một khán giả tưởng tượng.
Đôi khi tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác tôi giải thích các khái niệm của mình cho những con thú nhồi bông! Tôi cũng đã dạy nhiều chủ đề cho những con vật cưng mà tôi nuôi trong những năm qua. Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự hiệu quả để củng cố kiến thức và tăng cường trí nhớ của tôi.
5. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát Hoặc “Mnemonic Kỳ Lạ”
Đôi khi, dù tôi làm gì, vẫn có một số thông tin cứ mãi không chịu “dính” vào não tôi. Một phút tôi nhớ nó, phút sau tôi lại quên. Đối với các khái niệm tôi cần nắm vững, việc giải thích chúng cho một khán giả tưởng tượng có hiệu quả. Nhưng việc ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể là một trận chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những thứ đó thành bài hát hoặc các “kỹ thuật ghi nhớ” (mnemonics) không bao giờ làm tôi thất vọng. Bài hát hoặc mnemonic càng kỳ lạ thì tôi càng nhớ nó tốt hơn.
Trong các kỳ thi GCSE của mình, tôi cần nhớ các con sông quan trọng ở đất nước tôi: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus và Mula. Nghe có vẻ lạ phải không? Tôi của tuổi 16 cũng nghĩ vậy.
Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là kỹ thuật mnemonic tôi đã sử dụng (mà tôi vẫn còn nhớ cho đến ngày nay):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với lời lẽ kỳ lạ nhất có thể. Việc nhớ lại lời bài hát có thể hơi khó xử trong điều kiện thi cử, nhưng này, đó là điểm số của bạn đấy.
6. Gửi Một Tin Nhắn “Mạo Hiểm”: Áp Lực Giúp Tập Trung
Nếu bạn không muốn khóa điện thoại vào tủ, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giúp bạn tránh xa điện thoại. Nếu bạn có một suy nghĩ bạn đã giữ kín với ai đó, một lời thú nhận bạn muốn gửi, một tin nhắn bạn lo lắng muốn chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “mạo hiểm” nói chung, bạn có thể tận dụng nó để làm lợi thế cho mình.
Hãy gửi nó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Mỗi lần tôi gửi một tin nhắn “mạo hiểm”, ngay cả khi đó không phải là điều gì đáng sợ, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên, sợ hãi không biết người nhận sẽ nói gì! Vì vậy, hãy lưu một tin nhắn “mạo hiểm” bạn cần gửi cho lúc bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ.
7. Quay Time-Lapse Quá Trình Làm Việc: Động Lực Trực Quan
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay bên cạnh mình khi đang tập trung vào một nhiệm vụ, và bạn không thực sự có một tin nhắn “mạo hiểm” nào cần gửi, một cách kỳ lạ khác để duy trì sự tập trung là quay video time-lapse quá trình bạn làm việc. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp sẵn, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung nào hoặc thậm chí là ứng dụng bên thứ ba.
Chỉ cần đặt điện thoại của bạn lên, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera gốc của thiết bị và bắt đầu. Biết rằng việc quay phim sẽ cho tôi một video tua nhanh về tất cả công sức của mình, tôi luôn bị cám dỗ để tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bàn làm việc với MacBook, iPad và điện thoại thông minh, minh họa việc quay video time-lapse để tăng năng suất làm việc
Nếu vô vàn các mẹo tăng năng suất ngoài kia không hiệu quả với bạn, hãy thử một vài mẹo mà tôi đã chia sẻ ở trên. Bản chất khác thường của chúng có thể khiến bạn ngần ngại, nhưng đừng vội bỏ qua chúng cho đến khi bạn đã thử nghiệm công bằng. Ai biết được, bạn có thể sẽ tìm thấy một phương pháp thực sự phù hợp với mình để tăng cường hiệu suất làm việc và học tập hiệu quả hơn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những mẹo này hoặc bất kỳ bí quyết tăng năng suất độc đáo nào khác mà bạn đã thử trong phần bình luận bên dưới nhé!
