Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, bạn đang bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, lớp bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể mang lại. Với tư cách là một chuyên gia công nghệ tại Thuthuatmobile.net, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét kỹ lưỡng những hạn chế của tài khoản cục bộ.
4. Không thể đồng bộ cài đặt và dữ liệu qua các thiết bị
Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản cục bộ Windows chính là thiếu khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp tính năng đồng bộ cài đặt liền mạch, bao gồm chủ đề, mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn chỉ cần cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại cài đặt từ đầu. Tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi cài đặt Windows mỗi khi có thiết bị mới sẽ tốn rất nhiều thời gian và tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc, không nhất quán.
Cài đặt sao lưu Windows 11 hiển thị tùy chọn sao lưu dữ liệu máy tính
Ngoài tính năng đồng bộ hóa đa thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup mới, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục ứng dụng, cài đặt và tệp tin sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục bản sao lưu Windows 11 trong quá trình thiết lập ban đầu
3. Hạn chế quyền truy cập và mua sắm trên Microsoft Store
Một hạn chế đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm trọng.
- Giới hạn ứng dụng và trò chơi: Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung dành cho người trưởng thành, yêu cầu bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh độ tuổi và đảm bảo nội dung phù hợp.
- Không thể mua sắm nội dung trả phí: Nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
- Các ứng dụng cốt lõi của Microsoft bị ảnh hưởng: Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của chính Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.
Giao diện Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để mua ứng dụng
2. Không có tính năng “Tìm thiết bị của tôi”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (“Find My Device”) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa máy từ xa để ngăn truy cập trái phép, và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
- Nguy cơ mất thiết bị và dữ liệu: Tuy nhiên, tính năng này độc quyền cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị mất cắp hoặc bảo mật máy từ xa.
- Bảo mật thông tin cá nhân bị đe dọa: Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption)—ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra—không được bật mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình các biện pháp mã hóa và sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu.
Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với những người thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Tìm thiết bị của tôi, sẽ không có cách dễ dàng nào để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm bên trong được an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng, có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
Tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11 hiển thị vị trí thiết bị
1. Tùy chọn khôi phục tài khoản cực kỳ hạn chế
Dù bạn có cẩn thận đến đâu, vẫn luôn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản cục bộ Windows, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm bực bội. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là thử đặt lại bằng các câu hỏi bảo mật mà bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
- Rủi ro bị khóa tài khoản vĩnh viễn: Nhưng vấn đề nằm ở chỗ: nếu bạn cũng quên luôn câu trả lời cho các câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ hoàn toàn bị khóa khỏi laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, sẽ không có cách nào để truy cập lại.
- Quy trình khôi phục phức tạp và không linh hoạt: Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng đặt lại bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của mình. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Màn hình đăng nhập Windows 11 hiển thị thông báo đăng nhập thất bại
Nhìn chung, mặc dù tài khoản cục bộ Windows có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó lại khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là rất đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ lớn hơn nhiều so với ưu điểm của nó.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ Windows, đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy chuyển đổi ngay hôm nay để tận hưởng tối đa sức mạnh của hệ điều hành Windows!
