Buổi sáng của tôi thường bắt đầu trong sự hỗn loạn, nhưng tôi không cần một câu lạc bộ 5 giờ sáng hay bất kỳ ứng dụng năng suất phức tạp nào. Chỉ một điều chỉnh nhỏ được hỗ trợ bởi AI trong thói quen buổi sáng đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ mỗi ngày. Sự thay đổi này không chỉ đơn giản mà còn mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc, đặc biệt với sự hỗ trợ từ ChatGPT, công cụ AI đang dần trở thành trợ thủ đắc lực cho những ai muốn tối ưu hóa thời gian và công việc của mình.
Tại Sao Tôi Luôn Bắt Đầu Ngày Mới Trong Trạng Thái Trì Trệ?
Mỗi buổi sáng đều diễn ra như nhau: tôi thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tin tức, rồi nhìn chằm chằm vào một danh sách việc cần làm ngày càng dài mà không biết bắt đầu từ đâu. Tôi không lười biếng, nhưng tôi cảm thấy mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi mông lung, danh sách công việc trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để hình dung nơi và cách bắt đầu.
Điều tồi tệ nhất là tôi chưa hoàn thành bất cứ việc gì ngoại trừ việc uống tách trà buổi sáng. Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, bộ hẹn giờ, và thậm chí cả các thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trên mạng. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả.
Giải Pháp Đơn Giản Này Đã Thay Đổi Thói Quen Buổi Sáng Của Tôi Như Thế Nào
Sau khi đọc nhiều về việc sử dụng ChatGPT cho vai trò huấn luyện viên phong cách sống cá nhân, tôi quyết định dùng chatbot này để nhận được sự trợ giúp “chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi những sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như là ghi chú thực nghiệm của tôi.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng
Thay vì dựa vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày với một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và một lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành.
ChatGPT đã phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ thực hiện như:
-
Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng sau này trong tuần
-
Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ và giữ bảo hiểm liên tục
-
Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Sự phân tích về thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến các nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với chúng cũng khá thú vị.
Bạn hoàn toàn có thể tự làm điều này mà không cần đến công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy nghĩ về ChatGPT như một trợ lý lập kế hoạch cá nhân, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng và lập kế hoạch toàn bộ lịch trình hàng tuần cho bạn. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Chia Nhỏ Các Nhiệm Vụ Lớn Thành Từng Phần Nhỏ
ChatGPT còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có các nhiệm vụ lớn, nhiều bước, kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
Tôi cần viết một bài hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nhỏ nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Lên ý tưởng và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và trau chuốt các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liên tục, tôi có những “chiến thắng” nhỏ trải đều trong tuần. Tôi giữ được sự nhất quán, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng hạn mà không cần hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Trì Hoãn Bằng Các Bước Tối Thiểu Khả Thi
Một số ngày, tôi không thể bắt đầu được, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ đáng sợ. Đó là lúc tôi sử dụng một loại prompt khác:
Tôi đang gặp khó khăn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?
ChatGPT có thể trả lời:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Thế là đủ để bắt đầu rồi.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng—không hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ lại nó.”
Tôi sẽ thực hiện một bước đó. Rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ tự khắc lo phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
Hãy cho tôi ba lý do tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi thoát khỏi sự ì ạch và tập trung vào tiến độ. Bạn có thể tham khảo các lời khuyên tốt nhất về cách tạo prompt mô tả chi tiết. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một tính cách riêng biệt để khiến cuộc trò chuyện của bạn thú vị hơn.
Giao diện ChatGPT hiển thị phân tích nhiệm vụ chi tiết bao gồm thời gian ước tính, bước đầu tiên và lợi ích giúp tối ưu công việc
Rõ Ràng, Thanh Thản Và Một Giờ Tiết Kiệm Mỗi Ngày
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình:
- Tôi ít bị mệt mỏi do phải ra quyết định vì tôi không lãng phí thời gian suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu nhiệm vụ làm việc sâu đầu tiên sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc biết lý do tại sao một nhiệm vụ quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy như mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện việc “check-in” với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó đã mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành năng suất tăng lên trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường tìm kiếm những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ một cuộc trò chuyện với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và giành lại thời gian của mình từng bước cụ thể. Hãy thử áp dụng giải pháp này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng thuthuatmobile.net nhé!
