Với 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, Google Drive đã rất hào phóng so với nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, không gian lưu trữ này có thể nhanh chóng đầy lên nếu người dùng không quản lý cẩn thận. Thay vì vội vàng nâng cấp gói trả phí, bạn hoàn toàn có thể áp dụng một số phương pháp đơn giản để giải phóng dung lượng Google Drive mà không làm mất đi các tệp quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các giải pháp tối ưu, giúp bạn quản lý không gian lưu trữ đám mây một cách hiệu quả nhất.
1. Xác định và Xóa Các Tệp Kích Thước Lớn
Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng không gian trong Google Drive là định vị và xóa bất kỳ tệp, ảnh hoặc video lớn mà bạn không còn cần nữa. Đây có thể là những video 4K, ảnh độ phân giải cao hoặc các tệp nén (ZIP files) đang chiếm hàng gigabyte (GB) dung lượng quý giá của bạn.
Menu Lưu trữ (Storage) của Google Drive giúp người dùng dễ dàng xác định các tệp lớn. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở Google Drive trong trình duyệt web bạn thường dùng.
- Nhấp vào tùy chọn Lưu trữ (Storage) ở khung bên trái.
- Tất cả các tệp của bạn trong Google Drive sẽ được sắp xếp theo kích thước, với các tệp lớn nhất hiển thị ở đầu. Duyệt qua chúng để chọn những tệp bạn không cần, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía trên, sau đó chọn Chuyển vào thùng rác (Move to bin).
- Sau khi xóa, hãy vào tab Thùng rác (Bin) và nhấp vào tùy chọn Dọn sạch thùng rác (Empty bin).
Xóa các tệp kích thước lớn trong Google Drive qua mục Lưu trữ
2. Dọn Dẹp Email Có Tệp Đính Kèm Khổng Lồ
Không chỉ các tệp xuất hiện trực tiếp trong Google Drive mới chiếm không gian—hộp thư đến Gmail của bạn cũng có thể là một thủ phạm. Email và các tệp đính kèm được lưu trữ trong Gmail đều tính vào tổng dung lượng lưu trữ tài khoản Google của bạn. Dọn dẹp các email không cần thiết, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn, có thể giúp bạn giải phóng không gian mà không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng.
Để giải phóng dung lượng trên tài khoản Gmail của bạn, hãy truy cập Gmail và nhập has:attachment larger:10M vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB.
Duyệt qua danh sách và xóa các email bạn không còn cần—chẳng hạn như các cuộc hội thoại cũ, tệp đính kèm đã chuyển tiếp hoặc các tệp dự án bạn đã lưu trữ ở nơi khác. Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo dọn sạch thư mục Thùng rác (Trash) để xóa vĩnh viễn các email này và lấy lại không gian lưu trữ.
Tìm kiếm và xóa các email có tệp đính kèm dung lượng lớn trong Gmail
3. Nén Ảnh và Video trong Google Photos
Tương tự như Gmail, dung lượng lưu trữ Google Photos của bạn cũng đóng góp vào tổng hạn mức lưu trữ Google Drive của bạn. Việc xóa các tệp đa phương tiện khỏi Google Photos là một giải pháp rõ ràng cho vấn đề này. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất đi những kỷ niệm quý giá, bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu Google Photos của mình và tạo bản sao lưu ngoại tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tùy chọn Tiết kiệm dung lượng (Storage saver) của Google Photos, tính năng này sẽ nén ảnh và video của bạn mà không làm giảm đáng kể chất lượng của chúng. Thao tác này sẽ cho phép Google Photos giảm độ phân giải ảnh xuống 16MP và đổi kích thước video xuống 1080p nếu chúng có độ phân giải cao hơn. Riêng việc này cũng có thể giải phóng đáng kể không gian lưu trữ, đặc biệt nếu Google Photos chiếm một phần lớn trong dung lượng tài khoản Google của bạn.
Để nén ảnh và video được lưu trữ trong Google Photos:
- Mở trang web Google Photos trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở phía trên.
- Chọn tùy chọn Tiết kiệm dung lượng (Storage saver) và nhấp vào Quản lý bộ nhớ (Manage storage).
- Cuộn xuống phần Khôi phục bộ nhớ (Recover storage) và nhấp vào Tìm hiểu thêm (Learn more).
- Đánh dấu vào ô kiểm và nhấp vào Nén ảnh và video hiện có (Compress existing photos and videos) để xác nhận.
Nén ảnh và video để tiết kiệm dung lượng trong Google Photos
4. Xóa Các Bản Sao Lưu Điện Thoại Lỗi Thời
Nếu bạn đã sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu điện thoại Android của mình theo thời gian, các bản sao lưu lỗi thời có thể đang chiếm một phần dung lượng lưu trữ của bạn. Xóa các bản sao lưu cũ và không cần thiết có thể giúp giải phóng không gian đó. Dưới đây là cách thực hiện.
- Mở Google Drive trên máy tính của bạn và nhấp vào tab Lưu trữ (Storage) ở khung bên trái.
- Nhấp vào Sao lưu (Backups) ở góc trên cùng bên phải để xem tất cả các bản sao lưu liên quan đến tài khoản Google của bạn.
- Duyệt qua danh sách các bản sao lưu và tìm bất kỳ bản sao lưu nào đã lỗi thời hoặc không cần thiết. Chọn bản sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở phía trên cùng của trang.
Xóa các bản sao lưu điện thoại Android lỗi thời khỏi Google Drive
5. Dọn Dẹp Dữ liệu Ứng Dụng và Trò Chơi
Một nguồn tiêu thụ dung lượng thường bị bỏ qua trong Google Drive là dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi bạn đã sử dụng theo thời gian. Nhiều ứng dụng, đặc biệt là trò chơi, lưu dữ liệu và tiến trình của chúng vào Google Drive của bạn. Điều này có thể bao gồm các tệp trò chơi đã lưu, cài đặt ứng dụng và các dữ liệu khác có thể không còn hữu ích cho bạn.
May mắn thay, Google Drive giúp bạn dễ dàng loại bỏ dữ liệu không mong muốn được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi này. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Mở Google Drive trên máy tính của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Chọn tab Quản lý ứng dụng (Manage apps).
- Xác định vị trí dữ liệu ứng dụng hoặc trò chơi bạn không cần. Nhấp vào nút Tùy chọn (Options) bên cạnh nó và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn (Delete hidden app data).
- Nhấn Xóa (Delete) để xác nhận.
- Lặp lại các bước trên cho mỗi ứng dụng và dữ liệu trò chơi bạn muốn loại bỏ.
Dọn dẹp dữ liệu ẩn của ứng dụng và trò chơi lưu trữ trong Google Drive
6. Loại Trừ Video Khỏi Bản Sao Lưu WhatsApp
Trước đây, Google không tính bản sao lưu WhatsApp vào hạn mức dung lượng Google Drive, nhưng điều đó đã thay đổi. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng WhatsApp hàng ngày, đặc biệt là để gửi và nhận các tệp đa phương tiện như video, ảnh và tin nhắn âm thanh, các bản sao lưu của bạn có thể nhanh chóng chiếm hết không gian lưu trữ Google Drive.
Một cách để giảm tác động đến dung lượng lưu trữ của bạn là loại trừ video khỏi các bản sao lưu WhatsApp. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở WhatsApp trên điện thoại của bạn, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Vào Trò chuyện (Chats) > Sao lưu trò chuyện (Chat backup).
- Tắt tùy chọn Bao gồm video (Include videos).
Tắt tùy chọn sao lưu video để giảm dung lượng WhatsApp trên Google Drive
Bằng cách loại trừ video khỏi các bản sao lưu WhatsApp, bạn có thể giữ kích thước bản sao lưu nhỏ hơn và đảm bảo dung lượng Google Drive của bạn được sử dụng hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn giữ các video quan trọng, bạn có thể lưu chúng thủ công vào Google Photos hoặc một dịch vụ đám mây khác thay thế.
7. Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Bộ Nhớ của Google Drive
Ngay cả sau khi bạn đã nỗ lực xóa các tệp lớn và các bản sao lưu cũ, nhiều khả năng dung lượng Google Drive của bạn sẽ lại đầy lên theo thời gian. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến biểu ngữ khó chịu thúc giục bạn nâng cấp lên gói trả phí. May mắn thay, Google Drive cung cấp một công cụ tiện lợi được gọi là Trình quản lý bộ nhớ (Storage Manager), cung cấp các gợi ý dọn dẹp để giúp bạn quản lý dung lượng và ngăn chặn sự tích tụ không cần thiết.
Để truy cập nó, hãy vào menu Lưu trữ (Storage) trong Google Drive và nhấp vào tùy chọn Dọn dẹp không gian (Clean up space). Từ đó, bạn có thể xem xét các mục được gợi ý để xóa, chẳng hạn như email spam, tệp trong thùng rác và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể dọn dẹp từng dịch vụ cụ thể, như Gmail hoặc Google Photos, để nhắm mục tiêu vào các khu vực đang tiêu thụ nhiều không gian hơn.
Sử dụng Trình quản lý dung lượng Google Drive để nhận các gợi ý dọn dẹp
Quản lý dung lượng Google Drive của bạn có vẻ là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng với những mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng lấy lại một lượng lớn không gian và tránh phải trả tiền cho dung lượng lưu trữ bổ sung. Việc áp dụng các phương pháp này không chỉ giúp bạn duy trì không gian lưu trữ miễn phí mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc với hệ sinh thái Google. Hãy bắt đầu dọn dẹp Google Drive của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi tối đa!
