Trong kỷ nguyên số, không gian làm việc của chúng ta ngày càng bị “ngập lụt” bởi vô số thiết bị, phụ kiện và dây cáp. Sự lộn xộn này không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn làm giảm năng suất, tiêu tốn thời gian tìm kiếm đồ vật và thậm chí gây căng thẳng. Là một chuyên gia lâu năm trong lĩnh vực công nghệ tại thuthuatmobile.net, tôi hiểu rõ thách thức này và đã tìm ra một quy trình đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức đồ công nghệ, biến không gian làm việc của tôi từ hỗn độn thành ngăn nắp và tối ưu. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết từng bước tôi đã áp dụng, giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn kỹ thuật số và tạo ra một môi trường làm việc khoa học hơn.
1. Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Lên Kế Hoạch Giải Pháp
Trước khi bắt tay vào sắp xếp bất cứ thứ gì, việc lập kế hoạch là vô cùng quan trọng. Giống như mọi dự án khác, việc hình dung trước những gì cần tổ chức và các vấn đề tiềm ẩn sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn. Tôi thường sử dụng các công cụ ghi chú để ghi lại các mục tiêu, những thách thức có thể gặp phải và cách tôi dự định giải quyết chúng. Việc này giúp tôi loại bỏ những vấn đề nhỏ ngay từ đầu, đồng thời có cái nhìn tổng thể để điều chỉnh kế hoạch khi cần.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã đặt ra vài mục tiêu đơn giản:
- Giảm sự lộn xộn về mặt thị giác và làm cho bàn làm việc dễ tiếp cận hơn.
- Có một vị trí cố định cho mọi thứ thay vì không biết đặt chúng ở đâu.
- Giảm thiểu thời gian tìm kiếm đồ vật.
Trong quá trình lập kế hoạch, tôi cũng nhận ra một số thách thức:
- Có những món đồ dùng thường xuyên, việc cất đi và lấy ra quá phiền phức.
- Tôi có rất nhiều thiết bị công nghệ thuộc nhiều ngách khác nhau, cần tìm cách phân loại mới.
- Không thể dùng hộp sâu vì tôi không muốn đồ đạc chồng chất lên nhau, gây khó khăn khi tìm kiếm và có thể làm hỏng các thiết bị mỏng manh.
Sau khi suy nghĩ, tôi đã tìm ra các giải pháp cho những vấn đề này:
- Giữ một hộp nhỏ gần bàn làm việc cho các món đồ dùng thường xuyên và cất chúng về đúng vị trí vào cuối ngày.
- Phân loại theo kích thước và hình dạng: thiết bị lớn, thiết bị nhỏ, sau đó là phụ kiện và các phần đính kèm.
- Dọn dẹp chiếc tủ thép cạnh bàn làm việc của tôi, nơi có các ngăn kéo nông và dễ tiếp cận.
Tôi cố gắng không làm mọi thứ trở nên quá phức tạp, vì đó là một trong những cách nhanh nhất để bản thân bị choáng ngợp và khiến công việc trở nên lớn hơn vẻ ngoài của nó. Khung sườn nên đơn giản và dễ thực hiện. Bạn vẫn có thể gặp phải các vấn đề trong quá trình sắp xếp, nhưng bạn sẽ rất vui vì đã có một hướng dẫn và đã giải quyết hầu hết các vấn đề rõ ràng trước khi thực sự bắt đầu.
2. Thu Gom Toàn Bộ Thiết Bị Trước Khi Sắp Xếp
Trước khi bắt đầu sắp xếp và cất giữ đồ đạc, tốt nhất là hãy lấy một chiếc hộp lớn và bỏ vào đó tất cả những thứ không ở đúng vị trí của chúng. Đó có thể là những sợi cáp nằm rải rác, bộ sạc, điện thoại dự phòng, ống kính máy ảnh, tai nghe, pin dự phòng, và những thứ tương tự; hãy gom tất cả vào một chiếc hộp lớn và chỉ cần nhìn vào chúng. Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng thể và thậm chí có thể tìm ra cách phân loại chúng hiệu quả hơn.
Ở giai đoạn này, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về nhiệm vụ phía trước. Bạn có thể muốn thay đổi một vài điều so với kế hoạch ban đầu, và điều đó hoàn toàn bình thường. Đó chính là mục đích của việc thu gom mọi thứ, để hình dung kỹ hơn. Nếu bạn cứ bắt đầu đặt mọi thứ vào vị trí ngay lập tức, bạn sẽ lại trở nên lộn xộn và không có hệ thống nào để giữ mọi thứ ngăn nắp lâu dài.
Thu gom toàn bộ thiết bị điện tử vào một hộp lớn
Ở phía bên trái của hộp là những thứ tôi quyết định bán hoặc cho đi để giảm bớt sự lộn xộn hơn nữa. Tôi đã thay thế combo Scarlett Solo và AT-2020 cồng kềnh của mình bằng một chiếc Rode VideoMic Go II đơn giản và đa năng hơn. Việc này biến nhiều món đồ thành một mà không làm giảm chất lượng. Tôi cũng có thể sử dụng nó với máy ảnh hoặc điện thoại, biến nó thành một thiết bị di động – điều mà bộ thiết bị ghi âm cũ của tôi không thể làm được.
3. Chuẩn Bị Không Gian Lưu Trữ Chuyên Dụng
Bây giờ bạn đã thu gom tất cả những gì cần sắp xếp, vẫn chưa phải lúc để đặt chúng vào vị trí. Đã đến lúc chuẩn bị “ngôi nhà” cho chúng.
Nếu bạn đã có một không gian trống để đặt đồ, thì rất tốt. Tuy nhiên, tôi dự định tận dụng lại chiếc tủ thép mà máy tính của tôi đang đặt phía trên để biến nó thành nơi lưu trữ chức năng hơn. Rất có thể bạn cũng có một không gian có thể được tận dụng hiệu quả hơn – nó miễn phí, và nó sẽ làm cho không gian trở nên hữu ích hơn khi giờ đây nó có một mục đích thực sự.
Ngăn kéo tủ trống sẵn sàng cho việc sắp xếp đồ công nghệ
Trong trường hợp của tôi, tôi đã dọn sạch các ngăn kéo. Tôi rất hài lòng với ngăn kéo trên cùng vì nó chứa những thứ quan trọng không phải là đồ công nghệ mà tôi cần dễ dàng tiếp cận. Tuy nhiên, mỗi ngăn kéo bên dưới đều là một mớ hỗn độn ngẫu nhiên gồm dây cáp, phụ kiện, v.v. Tôi đã bỏ những thứ đó vào thùng rác trong giai đoạn thu gom. Trong thời gian này, tôi cũng tìm thấy những thứ tôi muốn đưa vào “kho lưu trữ” ở ngăn kéo dưới cùng để không phải lo lắng về chúng trong giai đoạn sắp xếp.
4. Sắp Xếp Có Chủ Đích và Tối Ưu Không Gian
Một chút bất ngờ: tôi thực sự phát hiện ra rằng 90% số đồ công nghệ tôi muốn sắp xếp thực sự vừa vặn trong một ngăn kéo duy nhất. Tôi đã rất ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của việc sắp xếp có chủ đích.
4.1. Phân Loại Theo Mức Độ Ưu Tiên và Hình Dạng
Ngăn kéo “công nghệ” chính này là nơi tôi đặt cáp, phụ kiện công nghệ, pin, thiết bị lưu trữ, v.v. Tôi đã phân loại mớ dây cáp lộn xộn bằng các túi zip mà tôi dán nhãn bằng bút dạ không phai. Sau đó, tôi sắp xếp chúng theo thứ tự cấp bách, bất kể tầm quan trọng. Nếu nó quan trọng nhưng hiếm khi được sử dụng, nó sẽ ở phía sau – càng thường xuyên tôi cần đến nó, nó càng gần phía trước.
Ngăn kéo chứa đầy đủ các phụ kiện công nghệ được sắp xếp khoa học
Ở phía sau, hoặc phần bên trái nhất của hình ảnh, là các túi chứa cáp tôi quyết định giữ lại. Đi về phía bên phải, bạn có thể thấy các vật thể có hình dạng tương tự được đặt nằm nghiêng theo hàng: các phụ kiện ống kính máy ảnh hình trụ, bộ sạc hình chữ nhật và một hộp nhỏ chứa nhiều thứ nhỏ khác nhau như pin, thẻ SD, v.v. Tôi đã lấy cảm hứng từ cách sắp xếp kiểu giá sách. Việc lấy đồ ra khỏi các khe như vậy dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng được xếp chồng lên nhau. Hầu hết các loại cáp tôi có là cáp USB-C. Mặc dù hầu hết chúng đều nằm trong túi, nhưng tôi đã chọn một vài sợi cáp USB-C có khả năng sạc nhanh hoặc truyền dữ liệu để đặt ở phía trước, dễ dàng tiếp cận.
4.2. Mẹo Tận Dụng Tối Đa Không Gian Lưu Trữ
Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng một trong những túi đựng cáp làm vách ngăn. Tôi nhận thấy rằng không gian phía trên hoàn hảo cho các món đồ thường xuyên sử dụng. Những món đồ như Rode VideoMic Go II, hub USB Anker và máy đo laser Xiaomi (những món đồ này vừa vặn một cách hài lòng vào những vị trí đó và sẽ không bị xê dịch).
Cách tận dụng không gian trống để xếp chồng các thiết bị công nghệ thường dùng
Tôi cũng đặt phần bọc mút của mic Rode lên không gian nơi tôi để các sợi cáp thường dùng. Việc xếp chồng đồ lên nhau có vẻ mâu thuẫn với những gì tôi đã nói trước đây, nhưng tôi có nhiều khả năng sử dụng những món đồ ở phía trên hơn là những món đồ ở phía dưới.
Ngăn bí mật dưới hộp pin chứa ví lạnh Trezor và các loại cáp ngắn ít dùng
Một điều khác tôi thích là ngăn bí mật trong hình ảnh trên. Bên dưới hộp pin máy ảnh là nửa còn lại của hộp chứa những món đồ hiếm khi được sử dụng – hoặc những thứ tôi muốn cất giấu như ví lạnh Trezor của tôi. Nó cũng chứa một số sợi cáp rất ngắn mà tôi không có khả năng sử dụng trong hầu hết các trường hợp.
Sau tất cả, tôi còn lại hai ngăn kéo trống. Một ngăn kéo tôi dùng để chứa những món đồ lớn hơn mà tôi ít sử dụng, như bộ điều khiển, bàn phím và chuột dự phòng, và máy chơi game PSP của tôi. Tôi thậm chí không cần một chiếc hộp để cất giữ vì rất dễ dàng để đặt mọi thứ trở lại vị trí khi chúng đã được sắp xếp khoa học.
Kết luận:
Việc tổ chức đồ công nghệ không chỉ là dọn dẹp không gian vật lý mà còn là sắp xếp lại tư duy của bạn về cách tương tác với các thiết bị. Áp dụng các bước trên, tôi không chỉ đạt được ba mục tiêu chính ban đầu (giảm lộn xộn, có chỗ đặt đồ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm) mà còn bất ngờ có thêm không gian lưu trữ trống, dù tôi đã cất được nhiều đồ hơn. Điều này thực sự đáng giá và tôi hy vọng nó cũng sẽ mang lại giá trị tương tự cho bạn. Hãy bắt đầu hành trình sắp xếp không gian công nghệ của bạn ngay hôm nay để tận hưởng một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái hơn!
Bạn có bí quyết sắp xếp đồ công nghệ nào hiệu quả không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
