Trì hoãn, đối với tôi, không chỉ là một thói quen xấu mà còn là một “lối sống” mà tôi đã dành nhiều năm để cố gắng từ bỏ. Tôi luôn muốn mình làm việc hiệu quả hơn, nhưng điều đó dường như chưa bao giờ thành hiện thực. Sau vô số đêm thức khuya và những hạn chót bị bỏ lỡ, tôi nhận ra rằng chính công nghệ có thể là chìa khóa giải quyết vấn đề trì hoãn dai dẳng của mình.
Hiểu Rõ “Kẻ Thù” Trì Hoãn Của Tôi
Trước khi có thể bắt tay vào giải quyết vấn đề trì hoãn, tôi cần phải hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ của nó. Các yếu tố kích hoạt sự trì hoãn của tôi thường khá phổ biến và dễ bắt gặp ở nhiều người khác. Đầu tiên là cảm giác quá tải. Khi có quá nhiều công việc đổ dồn, tôi thường bị “đứng hình” và thay vì giải quyết dù chỉ một đầu việc nhỏ, tôi lại tìm đến những hoạt động giải trí như xem Netflix.
Tiếp theo là vấn đề cầu toàn thái quá. Nếu tôi cảm thấy mình không thể làm một việc gì đó hoàn hảo tuyệt đối, tôi thà không làm gì cả. Và cuối cùng, không thể không kể đến dòng chảy xao nhãng không ngừng. Giữa YouTube, TikTok, Netflix và nhiều nền tảng khác, việc duy trì sự tập trung trở thành một thử thách thực sự.
Công nghệ, đương nhiên, đóng một vai trò lớn trong “mớ hỗn độn” này. Các thuật toán liên tục “nuôi dưỡng” tôi bằng những nội dung giải trí khi tôi cần phải tập trung làm việc, và sự phụ thuộc vào các thiết bị đã biến thành một vòng lặp cuộn lướt không ngừng. Thay vì đổ lỗi cho các thiết bị công nghệ và bỏ qua vấn đề, tại sao tôi không biến chúng thành đồng minh trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn của mình?
Biến Công Nghệ Thành Công Cụ Đắc Lực Cho Năng Suất
Công nghệ từng là một trong những yếu tố gây xao nhãng lớn nhất của tôi. Tuy nhiên, tôi biết rằng nếu được sử dụng đúng cách, nó cũng có thể trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất. Vấn đề là tôi phải tìm ra ứng dụng nào phù hợp và cách sử dụng chúng một cách thông minh.
Công Cụ Quản Lý Thời Gian Tối Ưu
Quản lý thời gian luôn là “gót chân Achilles” của tôi, nhưng Google Calendar, Trello và Notion đã trở thành bộ ba “thần thánh” giúp tôi tổ chức công việc. Google Calendar là ứng dụng tôi sử dụng thường xuyên nhất – tôi áp dụng kỹ thuật time-blocking cho mọi thứ, từ các hạn chót công việc đến thời gian nghỉ ngơi, để không nhiệm vụ nào trở nên quá lớn hoặc mơ hồ.
Trello giúp tôi theo dõi các dự án liên quan đến công việc bằng cách cho phép tôi chia nhỏ chúng thành các bước hành động cụ thể, dễ thực hiện hơn.
Giao diện ứng dụng Trello hướng dẫn cách tạo bảng dự án mới từ mẫu sẵn có
Và cuối cùng là Notion, không gian làm việc tất cả trong một mà tôi không ngờ mình lại cần đến. Đây là nơi tôi vạch ra các mục tiêu lớn hơn, dài hạn hơn và mọi điều tôi học được trong các buổi đánh giá buổi sáng, để có thể điều chỉnh chúng phù hợp với những gì tôi đang làm hàng ngày. Bằng cách giữ mọi thứ trong ba công cụ này, tôi đã xây dựng được một hệ thống chặt chẽ, khiến việc trì hoãn trở nên khó khăn hơn là làm theo kế hoạch.
Ứng Dụng Tăng Cường Tập Trung Hiệu Quả
Mặc dù việc tổ chức là bước đầu tiên để biến sự trì hoãn thành năng suất, nhưng thực sự duy trì sự tập trung lại là một thử thách hoàn toàn khác. Đây là lúc các ứng dụng như Forest, Freedom và kỹ thuật Pomodoro quen thuộc phát huy tác dụng.
Màn hình ứng dụng Forest với rừng cây kỹ thuật số và một quả bí ngô Halloween
Giao diện chính của ứng dụng Forest nơi người dùng bắt đầu trồng cây để duy trì sự tập trung
Ví dụ, Forest đã gam hóa sự tập trung của tôi. Khi tôi tập trung vào một nhiệm vụ, tôi cũng đang “trồng” một cái cây kỹ thuật số – nếu tôi mất tập trung, cái cây sẽ chết. Vâng, tôi đã trở nên có trách nhiệm về mặt cảm xúc với một cái cây nhỏ bé, và phải nói rằng, điều này thực sự hiệu quả. Tôi chưa bao giờ cảm thấy gắn kết với một “vật thể” kỹ thuật số nào đến vậy kể từ thời Tamagotchi. Hơn nữa, tôi có thể kiếm được tiền xu kỹ thuật số để trồng cây thật ngoài đời, và tôi gọi đó là một chiến thắng kép.
Ngoài ra còn có ứng dụng Freedom, ứng dụng này sẽ chặn các trang web và ứng dụng gây xao nhãng trong những khoảng thời gian bạn đã thiết lập. Thật đáng ngạc nhiên khi bạn nhận ra mình thường xuyên cố gắng mở X (Twitter) hoặc YouTube đến mức nào, chỉ để nhận được thông báo “Đã chặn!”.
Và sau đó là kỹ thuật Pomodoro, một mẹo tăng năng suất kết hợp các khoảng thời gian làm việc tập trung (thường là khoảng 25 phút) với các khoảng nghỉ ngắn. Tôi kết hợp kỹ thuật này với một bộ đếm thời gian, và voilà – tôi đang tự rèn luyện bản thân làm việc hiệu quả bằng cách biết rằng chỉ vài phút nữa là có một khoảng nghỉ. Những công cụ này không chỉ giúp tôi tập trung mà còn khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn một chút, điều mà tôi nhận ra rất hữu ích trong việc chống lại sự trì hoãn.
Củng Cố Thói Quen Tích Cực Với Công Nghệ
Một trợ thủ bất ngờ trên hành trình năng suất của tôi là các ứng dụng theo dõi thói quen như Habitica. Habitica biến các công việc hoặc mục tiêu hàng ngày của tôi thành một trò chơi nhập vai nhỏ dễ thương, nơi việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau sẽ mang lại phần thưởng cho hình đại diện ảo của tôi.
Phải thừa nhận rằng, nó khá động lực – đặc biệt đối với một người như tôi, người không ngại “hối lộ” chính đứa trẻ bên trong mình để hoàn thành công việc. Hơn nữa, Habitica miễn phí, điều đó có nghĩa là tôi không phải trả bất cứ khoản phí nào để gặt hái phần thưởng.
Những chiến thắng nhỏ này tích lũy nhanh chóng. Tôi có thể nhận được trang phục và trang bị mới cho nhân vật của mình, điều này giúp tôi hình dung không chỉ mục tiêu mà còn cả hành trình của mình. Việc nhìn thấy sự tiến bộ theo thời gian đã thực sự thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là khi tôi có thể nhận thấy mình đang cải thiện đến mức nào.
Xây Dựng Thói Quen Bền Vững Nhờ Công Nghệ
Theo thời gian, những công cụ này không chỉ giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ mà còn thực sự thay đổi thói quen của tôi. Tôi hiếm khi còn cảm thấy sợ hãi khi phải ngồi vào bàn làm việc nữa, bởi vì hệ thống các công cụ công nghệ kết nối với nhau đã giúp tôi loại bỏ sự mệt mỏi khi đưa ra quyết định và các yếu tố gây xao nhãng.
Các nhiệm vụ trôi chảy vào ngày của tôi một cách đều đặn, và bởi vì mọi thứ được sắp xếp nhịp nhàng, tôi không còn thấy mình vội vã hay dễ bị quá tải như trước đây. Hơn nữa, tôi cũng nhận thấy một sự thay đổi trong tư duy của mình. Thay vì xem công nghệ như một thói quen đáng tội lỗi, tôi coi nó là một công cụ mạnh mẽ để làm việc tốt.
Cụ thể, chủ nghĩa cầu toàn của tôi không còn tệ như trước. Nhờ những công cụ khuyến khích bắt đầu từ những việc nhỏ và tập trung vào sự tiến bộ hơn là sự hoàn hảo, tôi đã học được cách ưu tiên động lực thay vì sự hoàn hảo không tì vết. Các hệ thống tôi đã thiết lập khiến việc trì hoãn thực sự trở nên… nhàm chán. Và xét đến việc tôi yêu thích sự chuyển động đến mức nào, tôi coi đó là một chiến thắng.
Sự thật là không có một phương pháp nào phù hợp với tất cả mọi người để vượt qua sự trì hoãn. Những gì hiệu quả với tôi có thể không hiệu quả với tất cả mọi người, nhưng tôi có thể khẳng định rằng việc biến chính công nghệ từng gây ra sự trì hoãn của mình thành công cụ năng suất đã mang lại sự thay đổi lớn. Chắc chắn, đôi khi tôi vẫn có những ngày “sảy chân” hoặc khi sự kháng cự dường như mạnh hơn sự tiến bộ, nhưng với những công cụ này, tôi luôn chỉ cách một cú nhấp chuột để trở lại đúng hướng. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc chống trì hoãn bằng công nghệ nhé!
