Nhiều người tin rằng việc thiết lập nhiều màn hình (dual-monitor hay multi-monitor setup) sẽ giúp tăng đáng kể năng suất làm việc. Tuy nhiên, liệu điều này có thực sự thiết yếu hay chỉ là một quan niệm phổ biến? Thực tế, việc có thêm không gian màn hình đôi khi lại mang đến nhiều phức tạp hơn là sự tiện lợi, khiến hiệu quả công việc có thể không được như kỳ vọng.
1. Chi Phí Đầu Tư Không Hề Nhỏ
Yếu tố đầu tiên mà hầu hết mọi người cân nhắc khi nghĩ đến việc bổ sung một màn hình khác chính là giá thành. Những màn hình có tính năng cao cấp như tấm nền OLED, độ phân giải lớn hơn hoặc tần số quét cao hơn có thể rất đắt đỏ.
Điển hình là Apple Pro Display XDR với mức giá gây “choáng váng” 4999 USD. Ngay cả những màn hình tiêu chuẩn hơn cũng có thể cộng dồn thành một khoản đáng kể. Chẳng hạn, việc mua hai màn hình ASUS ProArt 27 inch 4K có thể tiêu tốn khoảng 600 USD – một khoản tiền không nhỏ. Hơn nữa, việc này còn dễ dẫn đến những sai lầm và lãng phí tiền bạc khi mua nhầm loại màn hình không phù hợp với nhu cầu.
2. Tốn Diện Tích Bàn Làm Việc
Ngoài chi phí, việc có thêm màn hình cũng đồng nghĩa với việc chiếm dụng thêm diện tích bàn làm việc. Đối với những người có bàn làm việc cố định vào tường, việc sử dụng giá đỡ màn hình để tiết kiệm không gian có thể không khả thi. Điều này buộc người dùng phải đưa ra những lựa chọn khó khăn về việc sắp xếp các thiết bị công nghệ hoặc chấp nhận một không gian làm việc thường xuyên bừa bộn do thiếu chỗ cho các vật dụng sắp xếp.
Ngay cả khi bạn có thể sử dụng giá đỡ màn hình, bản thân chiếc tay đỡ và màn hình vẫn chiếm một phần không gian, dù không phải là không gian ngang trên mặt bàn. Dù bằng cách nào, nhiều màn hình hơn đồng nghĩa với ít không gian bàn làm việc khả dụng hơn.
Setup di động với MacBook Air và hai màn hình phụ trên bàn làm việc, minh họa sự tốn diện tích
3. Gây Giảm Hiệu Năng Hệ Thống
Không chỉ tốn diện tích, việc kết nối thêm màn hình cũng tiêu tốn thêm băng thông hệ thống. Mặc dù chỉ có thêm một màn hình có thể không tạo ra sự khác biệt lớn, nhưng cách hầu hết mọi người sử dụng các màn hình phụ lại có thể gây áp lực lớn lên hệ thống máy tính.
Khi có nhiều màn hình, người dùng thường có xu hướng mở nhiều ứng dụng hơn cùng lúc so với việc chỉ dùng một màn hình. Ví dụ điển hình là việc chạy video YouTube hoặc stream Twitch trên một màn hình trong khi chơi game trên màn hình khác. Điều này khiến tài nguyên hệ thống phải phân bổ cho cả hai tác vụ đồng thời. Trong nhiều trường hợp, việc chơi các tựa game nặng tài nguyên cùng lúc với một video đang chạy thường dẫn đến giảm tốc độ khung hình (FPS) và hiện tượng giật lag trên video.
Tương tự, ngay cả khi sử dụng nhiều màn hình cho mục đích làm việc hiệu quả, chẳng hạn như chỉnh sửa video trên một màn hình và duyệt tìm footage trên màn hình MacBook, hệ thống vẫn có thể hoạt động chậm hơn so với khi thực hiện từng tác vụ một trên một màn hình duy nhất. MacBook hoạt động mượt mà hơn khi không kết nối với màn hình phụ, bởi vì có ít màn hình để hiển thị và ít ứng dụng chạy đồng thời hơn.
4. Giải Pháp Thay Thế Hiệu Quả: Màn Hình Ảo (Virtual Desktops)
Trong khi nhiều người thường sử dụng các màn hình phụ để đa nhiệm giữa các ứng dụng, thì hầu hết các hệ điều hành hiện đại đều cung cấp những công cụ tuyệt vời cho việc quản lý nhiều màn hình ảo (virtual desktops). Người dùng Mac có lẽ đã quen thuộc với tính năng này, sử dụng cử chỉ ba ngón tay trên trackpad để chuyển đổi giữa các màn hình ảo và sắp xếp ứng dụng. Windows 11 cũng có các tính năng tương tự, cho phép tạo và quản lý nhiều màn hình desktop ảo.
Giao diện macOS hiển thị nhiều màn hình ảo (virtual desktops) với các ứng dụng khác nhau
Màn hình ảo cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ và ứng dụng mà không cần đến các màn hình vật lý bổ sung. Khi phải làm việc trên MacBook trong khi di chuyển, rất ít tác vụ trở nên khó khăn hơn so với khi MacBook được kết nối với hai màn hình phụ tại bàn làm việc.
Bằng cách sử dụng nhiều màn hình ảo và các cử chỉ trackpad nhanh, việc duyệt tìm footage và chỉnh sửa video có thể được thực hiện nhanh chóng như khi thực hiện trên nhiều màn hình vật lý—thậm chí có thể nhanh hơn do giảm áp lực lên hệ thống khi không sử dụng các màn hình phụ. Mặc dù một số tác vụ vẫn được thực hiện tốt nhất khi có thể nhìn thấy nhiều màn hình vật lý, nhưng nhiều công việc lại tiện lợi không kém với màn hình ảo thay vì phải đầu tư thêm màn hình thật.
5. Dễ Phân Tán Sự Chú Ý
Bất kể bạn có bao nhiêu màn hình, bạn cũng chỉ có thể thực sự tập trung vào một trong số chúng tại một thời điểm. Việc mở và hiển thị nhiều nội dung hơn trên các màn hình khác nhau khiến việc mất tập trung trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Một màn hình thứ hai trống rỗng có thể mời gọi bạn mở một video YouTube để nghe cho vui, nhưng tiếng ồn nền đó rất dễ trở thành tiêu điểm chính.
Người dùng ngồi trước màn hình máy tính lớn, có thể đang kiểm tra laptop chơi game, minh họa sự phân tâm khi sử dụng nhiều màn hình
Nhiều người dùng, bao gồm cả chúng tôi, đã nhận thấy những nhược điểm lớn về khả năng tập trung khi sử dụng nhiều màn hình. Nếu một video được mở trong khi chơi game, hiệu suất chơi game thường bị ảnh hưởng, đồng thời người dùng cũng không thể nhớ nhiều về nội dung video. Do đó, khi cần tập trung cao độ nhất, chúng tôi thường rút kết nối laptop khỏi các màn hình phụ và đến quán cà phê hoặc thư viện để làm việc.
Kết Luận
Mặc dù việc sử dụng nhiều màn hình có những tiện ích nhất định cho nhiều tác vụ, nhưng chúng cũng đi kèm với cái giá phải trả về không gian: tài chính, vật lý, hệ thống và cả tinh thần. Chúng tôi khuyến khích những ai đang cân nhắc mua thêm màn hình thứ hai hãy thử sử dụng các công cụ màn hình ảo trước, và lên kế hoạch chính xác cách bạn sẽ sử dụng màn hình thứ hai hoặc thứ ba đó!
Bạn nghĩ sao về việc sử dụng nhiều màn hình? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về chủ đề này trong phần bình luận dưới đây hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu khác về tối ưu hóa không gian làm việc và hiệu năng máy tính trên Thuthuatmobile.net!
