Ứng dụng Files tích hợp trên iPhone của Apple là một công cụ quản lý tệp miễn phí hữu ích, đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhiều người dùng. Tuy nhiên, đối với những ai đòi hỏi nhiều hơn từ một trình quản lý tệp trên thiết bị di động, Files vẫn còn thiếu sót về các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba đã cung cấp. Đó chính là lý do vì sao Documents by Readdle đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều chuyên gia và người dùng muốn tối ưu hóa trải nghiệm quản lý dữ liệu trên iPhone, mang lại khả năng quản lý tệp vượt trội mà bạn không thể tìm thấy trong ứng dụng mặc định.
Tạm biệt rắc rối với ứng dụng đám mây riêng biệt
Ứng dụng Files của iPhone cho phép bạn truy cập các tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, điểm hạn chế là bạn bắt buộc phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của từng dịch vụ đó để chúng có thể hiển thị và hoạt động trong Files. Điều này không chỉ gây lãng phí dung lượng lưu trữ trên thiết bị mà còn khiến người dùng phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng khác nhau khi làm việc với các tệp trên đám mây.
Giao diện so sánh ứng dụng Files và Documents trên iPhone
Với Documents by Readdle, vấn đề này được giải quyết triệt để. Ứng dụng này cho phép bạn kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ và tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.
Chuyển tập tin không dây dễ dàng hơn bao giờ hết
Tính năng kết nối iPhone với máy tính qua ứng dụng Files thường gây khó khăn cho nhiều người dùng, thậm chí không phải lúc nào cũng hoạt động ổn định. Mặc dù có thể một phần do sự phức tạp trong quá trình thiết lập, nhưng rõ ràng, cách thức này cần được đơn giản hóa để mang lại trải nghiệm tốt hơn. Documents by Readdle đã làm được điều này một cách xuất sắc.
Miễn là máy tính và iPhone của bạn được kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối hai thiết bị chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó quét mã QR bằng camera của iPhone, và thế là xong—iPhone của bạn sẽ ngay lập tức trở thành một ổ đĩa cứng ngoài ảo. Từ đây, bạn có thể dễ dàng chuyển các tệp giữa máy tính và iPhone, hoặc thậm chí truyền phát nội dung từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính.
Documents còn có khả năng hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, bạn có thể kết nối Documents với một máy tính bảng Android để chuyển tệp giữa chúng hoặc truyền phát đa phương tiện một cách thuận tiện.
Thiết lập máy chủ WebDAV bằng Documents trên iPhone để chuyển tập tin giữa iPhone và máy tính bảng Android
Trình phát đa phương tiện nâng cao: Đỉnh cao giải trí và năng suất
Ứng dụng Files tuy có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị, nhưng trình phát của nó khá cơ bản. Ngược lại, Documents by Readdle mang đến một trình phát đa phương tiện vượt trội với nhiều tính năng nâng cao. Đối với tệp âm thanh, bạn có thể xếp hàng đợi, cắt (trim), và thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản (transcribe) bằng mô hình AI tích hợp của ứng dụng.
Giao diện trình phát âm thanh trong Documents trên iPhone
Màn hình cài đặt trình phát âm thanh trong Documents trên iPhone
Trình phát video trong Documents cũng sở hữu nhiều tính năng phong phú, nhưng nổi bật nhất là khả năng phát các tệp MKV (loại bỏ nhu cầu tải xuống các trình phát video iPhone bên thứ ba như VLC hoặc MX Player), và truyền phát nội dung lên thiết bị Chromecast. Hơn nữa, Documents còn cho phép phát phim có phụ đề (nếu được nhúng), chuyển đổi giọng nói thành văn bản, và trích xuất âm thanh từ video, mang lại trải nghiệm giải trí và làm việc linh hoạt.
Giao diện trình phát video trong Documents trên iPhone
Bộ công cụ chỉnh sửa tệp chuyên sâu: Vượt xa PDF cơ bản
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp PDF nhanh chóng, tuy nhiên, các công cụ mà nó cung cấp còn khá hạn chế đối với những người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu. Ngoài khả năng chú thích và ký điện tử vào PDF, Documents by Readdle còn cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong tệp PDF. Tính năng này hoạt động hiệu quả với các tệp PDF có văn bản có thể chọn, không phải các tệp được tạo từ hình ảnh hoặc tài liệu đã quét.
Chú thích trên tài liệu PDF trong Documents trên iPhone
Chỉnh sửa văn bản PDF trong Documents trên iPhone
Ngoài ra, Documents còn cung cấp khả năng trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF, cũng như chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, trang tính Excel và ngược lại. Điều này biến Documents thành một công cụ mạnh mẽ cho mọi tác vụ liên quan đến tài liệu.
Tìm kiếm thông minh, lọc nội dung hiệu quả
Khi làm việc với một lượng lớn tệp tải xuống trên iPhone, đôi khi bạn có thể quên tên tệp chính xác, đặc biệt nếu tệp không được đặt tên rõ ràng hoặc có nhiều tệp tương tự. May mắn thay, Documents by Readdle cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong nội dung tài liệu (nếu bạn còn nhớ).
Tìm kiếm theo nội dung trong Documents trên iPhone
Hơn nữa, chức năng tìm kiếm trong Documents còn hỗ trợ lọc tệp theo loại, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh khi có quá nhiều tệp được lưu trữ trên thiết bị. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên xử lý khối lượng dữ liệu lớn.
Documents by Readdle có thể tải xuống miễn phí từ App Store và bạn có thể trải nghiệm một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, để mở khóa các công cụ nâng cao như chuyển đổi tệp sang PDF và chuyển đổi video thành văn bản, bạn sẽ cần đăng ký gói thuê bao, bắt đầu từ 9.99 USD mỗi tháng.
Tăng cường bảo mật với khả năng khóa ứng dụng
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập Face ID để yêu cầu xác thực khi mở bất kỳ ứng dụng nào. Đây là tính năng bảo mật tuyệt vời cho các ứng dụng chứa nhiều tệp nhạy cảm như Files. Tuy nhiên, trong trường hợp Face ID không hoạt động (ví dụ: do sự cố phần cứng), phương pháp bảo mật mặc định này có thể không còn hiệu quả.
May mắn thay, Documents by Readdle cho phép bạn đặt một mật mã riêng để thêm một lớp bảo mật bổ sung. Đối với iPhone 8 hoặc các đời cũ hơn, bạn có thể thiết lập để yêu cầu Touch ID để mở ứng dụng. Khả năng khóa tệp của bạn ngay cả khi phương pháp bảo mật mặc định của iPhone gặp vấn đề là một điểm cộng lớn của Documents.
Màn hình mật mã trong Documents trên iPhone
Hơn cả một trình quản lý tệp: Trình duyệt và VPN tích hợp
Ngoài vai trò là một ứng dụng quản lý tệp mạnh mẽ, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn một trình duyệt web và dịch vụ VPN. Mặc dù dịch vụ VPN chỉ cung cấp 5MB dữ liệu miễn phí mỗi ngày (yêu cầu trả phí thêm cho gói cao hơn), trình duyệt tích hợp lại vô cùng tiện lợi. Nó hữu ích khi bạn cần nhanh chóng tìm kiếm thông tin trên internet hoặc tải xuống tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Trình duyệt web di động trong Documents trên iPhone
Tính năng VPN trong Documents trên iPhone
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents by Readdle. Ứng dụng này mang đến nhiều cách thức hơn để quản lý tệp và nâng cao năng suất trên iPhone của bạn. Việc đầu tư vào gói thuê bao là xứng đáng, đặc biệt với các công cụ chỉnh sửa PDF và chuyển đổi video thành văn bản bằng AI. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì Files vẫn là một lựa chọn tốt.
