Elgato Stream Deck từ lâu đã nổi tiếng là công cụ đắc lực cho các nhà sáng tạo nội dung, đặc biệt là streamer. Tuy nhiên, ít ai biết rằng thiết bị này còn là một “trợ thủ” tuyệt vời giúp tăng cường năng suất làm việc hằng ngày. Với khả năng sắp xếp gọn gàng các phím tắt, tối ưu hóa chức năng ứng dụng và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp, Stream Deck đích thực là một thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ ai muốn tối ưu hóa không gian làm việc kỹ thuật số và nâng cao hiệu quả công việc. Đối với tôi, đây là công cụ mà tôi không thể làm việc hiệu quả nếu thiếu vắng nó.
Dọn Dẹp Không Gian Làm Việc Kỹ Thuật Số Hiệu Quả
Một trong những lợi ích cơ bản nhất mà Stream Deck mang lại, tương tự như các thiết bị cạnh tranh như Loupedeck, là khả năng tạo phím tắt nhanh chóng cho các ứng dụng, thư mục và đường dẫn trang web mà bạn thường xuyên sử dụng. Việc này giúp di chuyển các biểu tượng khỏi màn hình máy tính của bạn và đưa chúng lên Stream Deck, từ đó mang lại một không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp hơn đáng kể. Ngay cả với một mẫu Stream Deck nhỏ gọn và có giá phải chăng hơn như Stream Deck Neo, bạn cũng có thể đạt được hiệu quả này.
Thiết bị Elgato Stream Deck XL trên bàn làm việc hiển thị các phím tắt ứng dụng và thư mục.
Khi nói về việc “dọn dẹp desktop”, tôi đang đề cập đến màn hình làm việc kỹ thuật số của máy tính, chứ không phải không gian vật lý trên bàn của bạn. Mặc dù những người có thói quen ngăn nắp có thể duy trì màn hình sạch sẽ thông qua các phương pháp khác, chẳng hạn như sử dụng thư mục Ứng dụng trên macOS hoặc các tùy chọn tương tự trên Windows, tôi nhận thấy Stream Deck và các thiết bị tương tự mang lại một giải pháp thanh lịch và tiện lợi hơn rất nhiều.
Màn hình mặc định của Elgato Stream Deck Neo với các biểu tượng chức năng cơ bản.
Việc chỉ sử dụng máy tính thường đòi hỏi bạn phải mở một ứng dụng hoặc thư mục để truy cập các phím tắt đã sắp xếp, trong khi Stream Deck cho phép bạn thực hiện chỉ với một lần chạm nút. Tóm lại, Stream Deck là cách tiện lợi nhất để truy cập các phím tắt và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nâng Tầm Chức Năng Các Ứng Dụng Hàng Ngày
Ngoài việc cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các ứng dụng, Stream Deck còn nâng cao tiện ích của nhiều phần mềm. Kho plugin của Elgato cung cấp các tiện ích mở rộng giao tiếp trực tiếp với API của rất nhiều ứng dụng phổ biến, điển hình như Discord và Zoom cho các cuộc gọi.
Thiết bị Elgato Stream Deck hiển thị các biểu tượng plugin Discord và ngón tay đang chạm vào một nút.
Các chức năng này có thể đa dạng từ những tác vụ đơn giản như bật/tắt micrô khi đang gọi điện trên Discord, cho đến những công việc phức tạp hơn như thực hiện các lệnh cụ thể trong Photoshop. Mặc dù việc ghi nhớ các phím tắt trên bàn phím có thể nhanh hơn trong một số trường hợp, Stream Deck nhìn chung tiện lợi hơn rất nhiều. Hơn nữa, khả năng truy cập API trực tiếp cho phép Stream Deck thực hiện các chức năng ngay cả khi ứng dụng không được tập trung trên màn hình của bạn.
Đơn Giản Hóa Các Tác Vụ Phức Tạp Với Multi Action
Bên cạnh việc cải thiện các chức năng riêng lẻ, phần mềm Stream Deck còn tích hợp một công cụ macro mạnh mẽ mang tên Multi Action. Công cụ này cho phép bạn tạo ra một chuỗi các hành động riêng biệt để chỉ với một lần nhấn nút, một loạt các kết quả mong muốn sẽ được kích hoạt.
Ở cấp độ cơ bản, bạn có thể sử dụng Multi Action để mở đồng thời nhiều ứng dụng hoặc trang web, giúp bạn chuẩn bị nhanh chóng cho các tác vụ cụ thể. Nhiều nhà sáng tạo nội dung sử dụng công cụ này để tự động hóa quá trình lên sóng khi livestream, đăng thông báo đã live và cấu hình phần mềm streaming cùng lúc.
Ảnh chụp màn hình ví dụ về thiết lập Multi Action trong phần mềm Stream Deck.
Ngay cả khi bạn không phải là người sản xuất nội dung, khả năng của Multi Action cũng gần như vô hạn. Chẳng hạn, tôi có một Multi Action để mở Notion và trang chủ cá nhân của mình, giúp tôi bắt đầu ngày làm việc một cách nhanh chóng. Những người sáng tạo hơn có thể khám phá việc tích hợp Stream Deck với các công cụ tự động hóa khác như Apple Shortcuts và Keyboard Maestro để mở rộng tiềm năng sử dụng. Dù sao đi nữa, các macro Multi Action mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng người dùng chứ không chỉ riêng streamer.
Hệ Sinh Thái Phần Mềm Nâng Cấp Liên Tục và Vượt Trội
Phần cứng của Stream Deck đã rất tốt, nhưng chính phần mềm liên tục được cập nhật mới là yếu tố giúp nó ngày càng trở nên hoàn thiện hơn. Mặc dù các đối thủ cạnh tranh của Stream Deck như Loupedeck và Logitech’s MX Creative Console liên tục xuất hiện, nhưng không có thiết bị nào sở hữu lợi thế về hệ sinh thái và phần mềm vượt trội như Elgato. Stream Deck đã có một khởi đầu lớn về phát triển và sở hữu một cộng đồng người dùng rộng lớn hơn rất nhiều.
Điều này cũng có nghĩa là Stream Deck có nhiều nhà phát triển hơn tạo ra các plugin cho thiết bị, dẫn đến những cải tiến và chức năng mở rộng không ngừng. Để cung cấp thêm thông tin, tôi chủ yếu sử dụng máy Mac cho các tác vụ năng suất và Stream Deck của tôi hoạt động rất hiệu quả trên macOS. Mặc dù điều này đồng nghĩa với việc tôi có một số hạn chế hơn so với người dùng Windows (hệ điều hành có nhiều chức năng và plugin hơn), tôi vẫn luôn ấn tượng với khối lượng khổng lồ các plugin năng suất dành cho macOS.
Tôi sở hữu ba thiết bị Stream Deck và sử dụng chúng mỗi ngày. Mặc dù ba chiếc có thể là quá nhiều đối với hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn chưa có Stream Deck – hoặc thậm chí là một giải pháp thay thế Stream Deck – bạn đang bỏ lỡ một thế giới của những cải tiến đáng kể về năng suất làm việc.
