Các loại sổ tay, lịch hay bullet journal vật lý vẫn có những ưu điểm riêng so với màn hình kỹ thuật số. Tuy nhiên, với các ứng dụng và mẫu có sẵn phù hợp, việc sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để ghi chú viết tay kỹ thuật số có thể mang lại trải nghiệm tương tự, thậm chí còn tốt hơn. Cá nhân tôi rất ưa chuộng các mẫu năng suất kỹ thuật số này. Dưới đây là những ghi nhận của tôi về chúng.
Không cần giấy bút, vẫn thỏa sức viết tay trên thiết bị thông minh
Nhiều người viết chắc chắn sẽ hiểu. Có điều gì đó về việc mang theo một cuốn sổ và cây bút khiến nhiều người trong chúng ta yêu thích viết lách ngay từ đầu. Hồi nhỏ, tôi viết những câu chuyện đầu tiên của mình trong một cuốn sổ ghi chép. Ngay cả bây giờ, khi cần viết nhanh điều gì đó trên bàn làm việc, tôi vẫn thường cầm bút và ghi vào một cuốn sổ tay nhanh hơn là rút điện thoại ra và mở một ứng dụng như Google Keep.
Với Samsung Notes và một mẫu sổ tay kẻ ngang chuẩn, tôi có thể có trải nghiệm tương tự trên chiếc điện thoại của mình. Tôi chỉ cần rút bút S Pen ra và nhấn giữ nút vật lý trên bút để khởi chạy Samsung Notes. Sau đó, tôi có thể bắt đầu viết ngay chỉ với một lần chạm (đây là một trong nhiều công dụng thông minh của S Pen). Nếu cần nhiều hoặc ít không gian hơn, tôi có thể dễ dàng chuyển sang mẫu kẻ rộng hơn.
Sự tương đồng với một cuốn sổ tay này là một trong những lý do tôi sử dụng Samsung Notes hàng ngày và cũng là một trong những điều tôi yêu thích nhất ở các dòng điện thoại gập dạng sách nói chung.
Viết tay kích thích tư duy sáng tạo và hiệu quả hơn đánh máy
Khi cần lên kế hoạch, ghi chú những việc cần làm trong tuần hoặc đơn giản là sắp xếp suy nghĩ, tôi thích viết bằng tay. Có điều gì đó trong hành động viết tay khiến tư duy của tôi vận động khác biệt. Có thể bạn nghĩ đó chỉ là cảm giác cá nhân, nhưng thực tế có nghiên cứu ủng hộ điều này. Tôi có thể dẫn chứng một bài báo khoa học, nhưng cách dễ dàng hơn là đọc về hiện tượng này trên NPR.
Chúng ta không cần đi sâu quá nhiều vào hóa học não bộ và cơ chế sinh học để hiểu rõ điều này. Có rất nhiều lợi thế trực tiếp khi bạn cầm bút lên. Chẳng hạn, viết một danh sách gạch đầu dòng sẽ nhanh hơn là chạm vào biểu tượng danh sách trên thanh công cụ.
Tôi có thể gạch bỏ những thứ không cần mà không cần phải nhớ phím tắt để gạch ngang văn bản. Nếu muốn khoanh tròn điều gì đó, tôi chỉ cần khoanh tròn—không cần phải loay hoay với việc chèn một hình đồ họa tròn hoàn hảo, vốn vừa tốn thời gian hơn lại vừa ít hữu ích một cách kỳ lạ.
Ghi chú kỹ thuật số: Linh hoạt chỉnh sửa, vượt trội so với ghi chép vật lý
Việc ghi một sự kiện vào lịch giấy thường nhanh hơn nhiều so với việc tạo một mục nhập, phân bổ thời gian và thiết lập nhắc nhở trong ứng dụng lịch. Khi sử dụng mẫu lịch viết tay kỹ thuật số, bạn vẫn có được sự dễ dàng và tốc độ tương tự. Tuy nhiên, có một lợi thế lớn hơn so với phiên bản vật lý: Khi bạn cần lên lịch lại một điều gì đó, bạn có thể dễ dàng kéo các từ viết tay của mình từ ngày này sang ngày khác.
Tôi thường xuyên làm điều này trong danh sách việc cần làm của mình. Nếu muốn thay đổi thứ tự các mục, tôi chỉ cần tô sáng phần chữ viết tay muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mong muốn. Ngay cả việc xóa cơ bản cũng dễ dàng hơn. Bạn không cần lo lắng về việc làm nhòe vết chì hay làm rách giấy. Hãy xóa bao nhiêu lần tùy thích.
Chính sự linh hoạt này, trong quá khứ, đã thúc đẩy tôi chọn đánh máy ghi chú thay vì viết tay. Giờ đây, tôi có thể tận hưởng cả hai điều tốt đẹp nhất.
Trải nghiệm khác biệt: Ứng dụng và thiết bị ảnh hưởng lớn đến ghi chú kỹ thuật số
Đáng tiếc là việc sử dụng màn hình cảm ứng làm sổ tay hoặc lịch mới của bạn không hề đơn giản như việc chọn bất kỳ thiết bị nào có bút stylus. Phần mềm có sẵn và sự tích hợp cấp hệ thống với phần cứng sẽ ảnh hưởng đáng kể đến những gì bạn có thể làm.
Ví dụ, tôi từng sở hữu một chiếc Moto G Stylus. Chiếc điện thoại đó có bút stylus tích hợp, nhưng phần mềm của Motorola không mạnh mẽ bằng Samsung Notes. Với Samsung Galaxy Z Fold 6 của tôi, tôi có thể bắt đầu viết ghi chú chỉ bằng cách chạm S Pen hai lần vào màn hình, ngay cả khi màn hình đang tắt.
Dù Samsung Notes tốt đến đâu, tôi không thực sự thích các mẫu mặc định của nó bằng những mẫu tôi có trên máy tính bảng Boox. Tương tự, Galaxy Z Fold 6 có cảm giác hơi chật chội để sử dụng làm lịch so với một chiếc máy tính bảng lớn hơn.
Chuyển sang kỹ thuật số không hoàn toàn giải phóng bạn khỏi những hạn chế của thế giới vật lý. Bạn có thể xóa bao nhiêu lần tùy thích, nhưng một bề mặt viết lớn hơn vẫn thường tốt hơn một cái nhỏ.
Những hạn chế cần lưu ý khi dùng ghi chú viết tay kỹ thuật số
Không có tính năng nhắc nhở tự động
Mặc dù tôi thích sự dễ dàng khi ghi chép mọi thứ vào lịch viết tay so với sự phức tạp của việc quản lý một ứng dụng lịch, nhưng vẫn có lý do tôi vẫn dành thời gian cho việc sau.
Có một số sự kiện quan trọng nhưng tôi vẫn có khả năng quên chúng nếu không có nhắc nhở. Một lịch viết tay sẽ không rung hoặc phát ra tiếng bíp khi đến thời điểm, cho dù đó là bản vật lý hay kỹ thuật số. Cũng đừng mong đợi tích hợp phức tạp với một ứng dụng danh sách việc cần làm.
Lịch viết tay trên màn hình gập Samsung Galaxy Z Fold 6 với S Pen
Viết tay có thể giúp bạn ghi nhớ mọi thứ một cách tự nhiên hơn so với việc đánh máy. Sẽ càng hữu ích hơn nếu bạn có thói quen hàng ngày xem lịch khi bắt đầu ngày mới, để chủ động nỗ lực ghi nhớ. Tuy nhiên, điều đó có thể là không đủ. Nó không phải lúc nào cũng hiệu quả với tôi.
Tốc độ viết tay không thể bằng đánh máy
Samsung Galaxy Z Fold 6 của tôi làm rất tốt việc chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản. Chiếc Boox Tab Ultra C mà tôi từng sở hữu cũng vậy. Tuy nhiên, đối với những nội dung cần xuất bản, tôi vẫn có xu hướng dùng bàn phím hơn là bút stylus. Tôi có thể đánh máy nhanh hơn đáng kể so với viết tay. Mặc dù tôi không được trả tiền theo từng chữ, nhưng tôi vẫn mất tiền nếu mất quá nhiều thời gian để đưa ý tưởng ra khỏi đầu và lên màn hình.
Dù vậy, tôi sẽ không thể thiếu tùy chọn chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản. Đôi khi, ngón tay tôi mỏi vì đánh máy, và việc thay đổi hình thức giúp tôi tiếp tục làm việc. Trong tình huống đó, tốc độ chậm hơn lại nhanh hơn việc không viết gì cả. Vào những ngày khác, tôi đơn giản là không thể khơi nguồn sáng tạo khi ngồi trước màn hình máy tính hoặc cúi gập người trên máy tính xách tay, nhưng lại cảm thấy sảng khoái khi viết lách bên ngoài trên một chiếc ghế dài.
Nói cách khác, các mẫu năng suất kỹ thuật số không thay thế hoàn toàn những thứ hoạt động tốt hơn trên máy tính cá nhân, nhưng chúng cho phép bạn thực hiện nhiều điều mà bạn có thể buộc phải mua một cuốn sổ tay vật lý. Chúng thậm chí có thể truyền cảm hứng để bạn khôi phục lại thói quen viết tay mà bạn từng có trong quá khứ.
Cá nhân tôi thích rằng khi tôi mang chiếc Galaxy Z Fold 6 trong túi, tôi không chỉ có sách, tạp chí, âm nhạc và trò chơi mà còn có cả sổ tay và lịch trình của mình.
