Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc hộp thư đến bị “quá tải email” là một thực tế phổ biến mà bất kỳ ai cũng có thể gặp phải. Giữa hàng trăm thông báo, quảng cáo và tin tức, việc đọc và xử lý từng email có thể ngốn rất nhiều thời gian và khiến bạn mỏi mắt. Nhưng bạn không cần phải đối mặt với nó một mình. Với sự phát triển của công nghệ Text-to-Speech (TTS), các ứng dụng đọc email tự động đã ra đời, giúp bạn “nghe email” và duy trì năng suất đa nhiệm mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Speaking Email
Speaking Email là một ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc nhà cung cấp email khác, ứng dụng sẽ tự động tải các tin nhắn mới của bạn. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút phát, và ứng dụng sẽ bắt đầu đọc từng email một cách tuần tự bằng một giọng tổng hợp nhưng dễ nghe.
Giao diện chính Speaking Email, hiển thị danh sách email và điều khiển phát đọc
Quá trình thiết lập Speaking Email khá đơn giản. Ứng dụng này thực hiện tốt việc bỏ qua các phần nội dung lặp lại và không cần thiết như chân trang, chữ ký email hoặc các điều khoản pháp lý, giúp trải nghiệm nghe mượt mà hơn. Nó còn tích hợp các điều khiển dựa trên thao tác vuốt, cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình – một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn đang di chuyển hoặc bận rộn. Mặc dù là một công cụ thực tế, Speaking Email chủ yếu tập trung vào chức năng cốt lõi là đọc email.
Cài đặt tùy chỉnh giọng đọc trong ứng dụng Speaking Email
Điểm mạnh thực sự của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và thứ tự chúng được phát, giúp loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết và tập trung vào những email quan trọng nhất.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn khả năng quét hộp thư đến và số lượng tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng nâng cao như đọc nhiều tài khoản email, lọc nâng cao hoặc sử dụng các gói giọng đọc tự nhiên hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi quyết định nâng cấp.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Speechify
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên dụng mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech) chuyên nghiệp, ban đầu được phát triển để hỗ trợ sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc (dyslexia). Chính nền tảng đó đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ có giọng đọc tự nhiên và biểu cảm nhất khi đọc tin nhắn.
Màn hình chính của Speechify, nơi người dùng có thể nhập văn bản hoặc email để đọc
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail của bạn hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng nói biểu cảm, giống con người (một số thậm chí còn mô phỏng giọng của người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên tới 5 lần hoặc làm chậm lại tùy thuộc vào cách bạn muốn tiếp nhận thông tin.
Giao diện Speechify đang đọc email với văn bản được tô sáng
So với các công cụ chuyên đọc email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư đến hay lọc email. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ email nào ở đây. Tuy nhiên, với tư cách là một ứng dụng phát lại, chất lượng âm thanh của nó vượt trội hơn hẳn. Speechify cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các đoạn hội thoại dài không bị biến thành “mớ hỗn độn từ ngữ”.
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi đọc, có sự khác biệt về khả năng học tập, hoặc đơn giản là thích nghe audio hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá. Nó đặc biệt hiệu quả khi được sử dụng kết hợp với các tính năng hỗ trợ tiếp cận khác trên iOS, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại của mình.
Phiên bản miễn phí của Speechify cho phép bạn truy cập các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, điều khiển tốc độ giọng nói và sử dụng với dung lượng lớn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Premium, có sẵn dưới dạng gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
@Voice Aloud Reader
@Voice Aloud Reader là một tiện ích đa năng hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ trong tay người biết cách sử dụng. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hoặc Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung thủ công.
Màn hình Gmail với email được chọn để chia sẻ sang ứng dụng đọc
Thiết lập @Voice Aloud Reader rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng bất kỳ giọng TTS nào thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn âm thanh tự nhiên hơn.
Giao diện đọc của @Voice Aloud Reader hiển thị văn bản và điều khiển
Mặc dù không mượt mà hoặc sống động như các công cụ trả phí khác, @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng có thể xếp hàng nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, điều này rất lý tưởng cho những chuyến đi làm dài hoặc các phiên làm việc cần tập trung cao độ. Để thực hiện, chỉ cần nhấn vào Add to list sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader có phần lỗi thời và chứa nhiều tùy chọn, do đó có một chút đường cong học tập. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành vài phút để thiết lập, nó có thể cực kỳ hiệu quả. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cho Android hoặc iOS, quá trình này sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là khoản thanh toán một lần.
“Inbox zero” (hộp thư đến trống rỗng) có thể vẫn là một khái niệm xa vời, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Dù bạn ưu tiên một trình quản lý hộp thư tự động như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với lịch trình của bạn. Bạn không cần phải cuộn màn hình để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình.
