Hầu hết chúng ta đều là những “kẻ tích trữ kỹ thuật số” bẩm sinh. Mặc dù các công cụ tìm kiếm có thể giúp chúng ta tìm thấy bất kỳ thông tin nào, tôi vẫn để bộ sưu tập dấu trang (bookmark) của mình ngày càng chất chồng – và sự hỗn loạn là điều không thể tránh khỏi. Cuối cùng, tôi đã thử nghiệm với ChatGPT để thiết lập lại trật tự cho những dấu trang lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rắc rối.
Tại Sao Tôi Cần Một Hệ Thống Quản Lý Bookmark Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng dần đều của mớ lộn xộn kỹ thuật số. Tôi thường đánh dấu bất cứ thứ gì thú vị “phòng khi cần,” và chẳng bao lâu, trình duyệt của tôi biến thành một khu rừng rậm của các bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm kiếm bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn.
Mớ hỗn độn này trở nên quá phiền toái để có thể bỏ qua. Tôi sẽ lãng phí hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn, bỏ cuộc và quay lại Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập như vậy, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để duy trì sự tỉnh táo của mình.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại Và Sắp Xếp Bookmark Như Thế Nào?
Tôi cần nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hoặc “dọn dẹp thường xuyên.” Tôi cần được giúp đỡ để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên dấu trang sao cho ngăn tôi khỏi việc tích trữ chúng một cách vô ý thức. Đó là lý do tại sao tôi tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong các giải pháp thay thế bookmark của Chrome. Nhưng nếu tất cả dấu trang của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Như tôi sẽ trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một công cụ tạo lời nhắc AI tùy chỉnh để tạo ra các lời nhắc chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các lời nhắc của mình, tôi nhận thấy rằng sự đa dạng trong danh sách bookmark đã tồn tại hàng thập kỷ cần một công cụ mạnh mẽ hơn.
Đối với những ai muốn tự tạo lời nhắc của mình, công thức tạo lời nhắc bốn phần này sẽ đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất dấu trang Chrome của bạn, hãy vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (Ba biểu tượng dọc) > Xuất dấu trang.
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Hợp Lý Với Sự Trợ Giúp Của AI
Để tổ chức các dấu trang của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn phải “nhắc nhở” công cụ tạo lời nhắc với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo lời nhắc lý tưởng cho bài tập quản lý dấu trang:
Thiết kế một lời nhắc yêu cầu ChatGPT phân tích dấu trang Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên các dấu trang đã xuất dưới dạng tệp HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các dấu trang vào các thư mục hợp lý.
Đây là lời nhắc chi tiết mà công cụ tạo ra:
Lời nhắc ChatGPT – Công cụ tổ chức bookmark tối ưu
Lời nhắc này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách dấu trang và sắp xếp chúng vào các thư mục gọn gàng với tên logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách nhóm các liên kết dấu trang mới.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Có lẽ nó cũng sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Lời nhắc đã xác định các dấu trang được nhóm theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video và truyền thông. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc mẫu dấu trang được tổ chức bởi ChatGPT
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng dấu trang. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, dưới “Video & Media,” tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh lồng ghép quá sâu các thư mục. Quá nhiều lớp khiến việc tìm kiếm mọi thứ khó khăn hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các dấu trang thường xuyên sử dụng vào các thư mục cấp trên cùng và những dấu trang ít sử dụng hơn vào các thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Với ChatGPT
Các tên dấu trang không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số dài và lộn xộn. Số khác thì mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang web: [Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ quét. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh một liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ chúng. Chrome không có, nhưng Firefox có một tính năng gọn gàng để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm dấu trang về một chủ đề ngay cả khi chúng nằm trong các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Đã Được Tổ Chức Lại
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức hơn. Bạn có thể quét cấu trúc mới, được tổ chức và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại phải làm là nhập các dấu trang vào trình duyệt bạn chọn.
Thông báo dấu trang đã được tổ chức bởi ChatGPT
ChatGPT Tạo Ra Sự Khác Biệt, Nhưng Không Hoàn Hảo
Các dấu trang được lưu kém chất lượng có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm này với một lượng lớn dấu trang của mình và cả một bó nhỏ hơn. Có một số lỗi trong trường hợp trước và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một số lượng nhỏ dấu trang.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và điều chỉnh cấu trúc dấu trang theo ý muốn. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức dấu trang là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi đối mặt với kho kỹ thuật số khổng lồ đó.
