Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng các công cụ năng suất của Google đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, việc theo dõi các thay đổi được thực hiện trên các tệp tài liệu có thể là một thách thức lớn, đặc biệt khi làm việc nhóm. Google nhận thấy điều này và đã giao phó nhiệm vụ quan trọng này cho trợ lý AI Gemini của mình, và dường như đây là một giải pháp đầy hứa hẹn.
Gemini Giúp Tóm Tắt Các Thay Đổi Trong File Google Drive Như Thế Nào?
Tính năng mới của Google Drive mang tên “Catch me up” (Cập nhật cho tôi) được thiết kế để tóm tắt những thay đổi đã xảy ra đối với các tệp của bạn kể từ lần truy cập cuối cùng. Đây là một công cụ cực kỳ dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Cách thức hoạt động và tính năng chính
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini nằm ở phía trước một tệp cụ thể. Hoặc, bạn có thể chọn tệp đó và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt chi tiết về tất cả các thay đổi quan trọng đã được thực hiện đối với tệp đó.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở các tệp riêng lẻ. Gemini còn có khả năng cung cấp tóm tắt các thay đổi cho nhiều tệp cùng một lúc chỉ với một lần nhấp, mang lại cái nhìn tổng quan cực kỳ tiện lợi. Các loại thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Google Drive với biểu tượng Gemini và tính năng Catch me up
Đánh giá ban đầu và lưu ý quan trọng
Về lý thuyết, “Catch me up” là một cách tuyệt vời để có được cái nhìn tổng thể về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, bạn không nên hoàn toàn phụ thuộc vào nó ngay lập tức. Trong giai đoạn thử nghiệm ban đầu, tính năng này đôi khi gặp lỗi, với Gemini báo cáo rằng nó không thể truy cập tệp. Mặc dù đây có thể chỉ là vấn đề tạm thời do tính năng đang trong quá trình triển khai, Google cần nhanh chóng khắc phục để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo chính thức từ Google đã làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích cung cấp thông tin toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể, Google mô tả:
““Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt những thay đổi chính và bình luận trong một tệp cụ thể kể từ lần mở gần nhất để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.”
Nếu bạn là người dùng thường xuyên của Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã lưu trữ lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem các thay đổi theo thời gian, cùng với bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, cách tiếp cận này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu riêng lẻ. Ngược lại, “Catch me up” sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Nút Catch me up trên giao diện Google Drive để xem tóm tắt
Điều Kiện Để Sử Dụng Tính Năng ‘Catch me up’ Của Google Drive
Tính năng “Catch me up” hiện đã có sẵn cho các gói Google Workspace sau đây:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Xin lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy và sử dụng tính năng này. Ngay cả sau khi được bật, quá trình triển khai đầy đủ tính năng có thể mất tới 15 ngày.
Liệu Đã Đến Lúc Nâng Cấp Gói Google Workspace Để Trải Nghiệm AI?
Với sự ra mắt của “Catch me up”, có lẽ đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc đăng ký gói dịch vụ của Google, dù chỉ đơn giản là để có thêm không gian lưu trữ Google Drive hay để trải nghiệm các tính năng AI mới nhất.
Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và theo kinh nghiệm ban đầu, công cụ này hoạt động rất hiệu quả. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng chế độ AI (AI Mode) và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng điều khiển điện thoại của bạn, Google chắc chắn đã cung cấp đủ các tính năng AI để biện minh cho việc đăng ký ít nhất một số gói dịch vụ giá cả phải chăng của họ.
Bạn nghĩ sao về tính năng “Catch me up” mới này của Google Drive? Nó có giúp ích cho công việc của bạn không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
