Trong bối cảnh công nghệ AI phát triển vượt bậc, ChatGPT của OpenAI không ngừng mở rộng khả năng của mình, điển hình là tính năng “Scheduled Tasks” (lập lịch tác vụ). Tính năng này cho phép bạn thiết lập các nhắc nhở một lần hoặc định kỳ, biến AI chatbot thành một công cụ quản lý cuộc sống và tăng cường năng suất mạnh mẽ. Tuy nhiên, với giới hạn 10 tác vụ hoạt động cùng lúc, việc sử dụng chúng một cách khôn ngoan là điều cực kỳ quan trọng để không lãng phí tiềm năng. Bài viết này từ Thuthuatmobile.net sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu hóa tính năng này, biến ChatGPT thành trợ lý cá nhân hiệu quả nhất.
Đừng lãng phí 10 tác vụ quý giá cho lời nhắc đơn thuần
Hiện tại, OpenAI giới hạn số lượng tác vụ bạn có thể thiết lập đồng thời, cụ thể là tối đa mười tác vụ đang hoạt động. Mặc dù OpenAI thường dùng các ví dụ về nhắc nhở làm minh họa cho tác vụ định kỳ, chúng tôi khuyên bạn không nên đi theo hướng này.
Điện thoại thông minh, ứng dụng lịch, hay vô số dịch vụ khác đã và đang thực hiện tốt vai trò của một công cụ nhắc nhở. Việc sử dụng ChatGPT cho mục đích này không chỉ làm cạn kiệt giới hạn mười tác vụ quý giá mà còn không tận dụng hết tiềm năng thực sự của nó. Thay vào đó, hãy ưu tiên các tác vụ lập lịch cho những yêu cầu có ý nghĩa và phức tạp hơn, nơi khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên của ChatGPT có thể thực sự tạo ra giá trị.
Bắt đầu đơn giản, sau đó tùy chỉnh tác vụ chi tiết
Mặc dù mục tiêu cuối cùng là tạo ra các yêu cầu phức tạp, chúng tôi nhận thấy rằng việc bắt đầu với một yêu cầu đơn giản sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với “Cung cấp cho tôi tin tức mới nhất về Hoa Kỳ và thế giới mỗi sáng” trong lời nhắc ban đầu.
Tối ưu quy trình tạo tác vụ
Vì bạn có thể chỉnh sửa các tác vụ sau khi tạo, hãy tận dụng khả năng này để bổ sung các chi tiết cụ thể hơn. Bạn có thể chỉnh sửa hướng dẫn, tiêu đề và tần suất của tác vụ để đảm bảo ChatGPT hiểu rõ yêu cầu của bạn. Điều này giúp tối ưu hóa kết quả đầu ra và phù hợp hơn với nhu cầu riêng.
Giao diện ChatGPT hiển thị quy trình tạo tác vụ lập lịch nhanh chóng
Tách biệt các cuộc hội thoại cho từng tác vụ
Trong quá trình thử nghiệm, chúng tôi nhận thấy việc cuộn qua nhiều ngày đầu ra tác vụ đã lập lịch trong cùng một cuộc trò chuyện khá bất tiện. Để dễ dàng theo dõi và quản lý, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng các cuộc trò chuyện riêng biệt cho mỗi tác vụ. Trừ khi các tác vụ lập lịch có mối liên hệ mật thiết với nhau, việc phân chia chúng thành các cuộc trò chuyện hoặc dự án riêng biệt sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn và tìm kiếm thông tin hiệu quả hơn.
Cung cấp hướng dẫn chi tiết để có kết quả tốt nhất
Để đạt được kết quả tối ưu từ các tác vụ lập lịch của ChatGPT, các thực hành tốt nhất về kỹ thuật tạo prompt (prompt engineering) vẫn hoàn toàn được áp dụng. Hãy cung cấp các giới hạn rõ ràng, các yếu tố cụ thể của tác vụ bạn đang yêu cầu, và mọi chi tiết làm rõ hoặc ngữ cảnh cần thiết. Mô hình này là một phiên bản sửa đổi của GPT-4o, vì vậy hãy xem xét các hướng dẫn của bạn như cách bạn làm với bất kỳ prompt nào khác, nhưng hãy xây dựng chúng theo cách có thể mang lại kết quả khác nhau cho mỗi truy vấn.
Ví dụ cài đặt chi tiết hướng dẫn cho tác vụ lập lịch ChatGPT
Ví dụ, trong tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày của chúng tôi, chúng tôi đã chỉ định tin tức Hoa Kỳ và thế giới, tóm tắt mỗi câu chuyện, xem xét các tác động trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết, đảm bảo tính xác thực và viết mà không có ý kiến hay quan điểm chính trị. Đối với các liên kết, một số thủ thuật prompt cụ thể có thể giúp bạn nhận được các nguồn chất lượng cao hơn.
Định dạng đầu ra rõ ràng giúp tối ưu trải nghiệm đọc
ChatGPT thường xử lý khá tốt các yêu cầu về định dạng cụ thể. Trong ví dụ về tin tức, chúng tôi yêu cầu một bản tóm tắt tin tức tổng thể dài 3–6 câu, mỗi câu chuyện có một tiêu đề và mỗi phần phụ sử dụng dấu đầu dòng (bullet points). ChatGPT đã thực hiện đúng yêu cầu và định dạng không hề thay đổi.
Minh họa kết quả đầu ra đã được định dạng của tác vụ lập lịch trên ChatGPT
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm với các định dạng khác. Ví dụ, chúng tôi yêu cầu nó lên ý tưởng cho kênh YouTube của mình và yêu cầu định dạng là một bảng với bốn cột, bao gồm ý tưởng, tóm tắt, lý do và nguồn. Nó cũng hoạt động tốt tương tự khi tạo bảng này mà không có sự sai lệch hàng ngày. Việc áp dụng định dạng vào các prompt của bạn giúp chúng dễ đọc và dễ quét thông tin hơn, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ lập lịch mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Luôn nhớ: Nó vẫn là ChatGPT với những giới hạn cố hữu
Chức năng tác vụ lập lịch sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, vì vậy tất cả các hạn chế của mô hình này đều áp dụng cho chức năng này. Ví dụ, nếu yêu cầu các ý tưởng động não thường xuyên, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong ví dụ của chúng tôi, khi yêu cầu ý tưởng video YouTube, mặc dù chúng tôi đã nhắc nhở ChatGPT ghi nhớ các ý tưởng đã đưa ra và tránh lặp lại, nhưng các ý tưởng nó cung cấp vẫn khá trùng lặp. Đáng tiếc, việc yêu cầu nó không lặp lại các phản hồi trước đây lại có tác dụng ngược.
Tương tự, chúng tôi yêu cầu ChatGPT cung cấp các liên kết đến các nguồn thực tế cho các bản tóm tắt tin tức hàng ngày của mình. Trong một vài trường hợp, các liên kết này không hợp lệ và chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Hầu hết các liên kết đều hợp lệ và cung cấp các câu chuyện có thật, và chúng tôi nhận được kết quả khác nhau mỗi ngày, không giống như các prompt động não. Tuy nhiên, bạn không nên hoàn toàn dựa vào ChatGPT để có tin tức hoàn toàn chính xác vào thời điểm hiện tại.
Mặc dù tính năng tác vụ lập lịch còn hơi “cồng kềnh” trong phiên bản beta, nhưng chắc chắn nó sẽ được cải thiện theo thời gian, đặc biệt nếu nó sử dụng một mô hình GPT cập nhật hơn. Thuthuatmobile.net tin rằng việc áp dụng tự động hóa vào một mô hình AI sẽ mang lại rất nhiều tiện ích, và chúng tôi nghĩ rằng những ý tưởng của mình chỉ mới là khởi đầu về cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Với điều kiện OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp đi lặp lại và loại bỏ thông tin sai lệch khi yêu cầu dữ kiện, chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng và thử nghiệm tính năng tác vụ lập lịch này.
