Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc quản lý thời gian và lịch trình trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự xuất hiện của vô số ứng dụng lịch. Từ Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar cho đến nhiều cái tên khác, người dùng có rất nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, dù sở hữu nhiều tính năng vượt trội, không một ứng dụng nào có thể giúp tôi duy trì lịch trình một cách hiệu quả và liền mạch như Lịch Apple (Apple Calendar). Với vai trò là một chuyên gia công nghệ và người dùng thực tế, tôi sẽ chia sẻ 6 lý do chính khiến Apple Calendar trở thành công cụ không thể thiếu của tôi.
Đồng bộ ứng dụng tốt hơn trên thiết bị di động
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Apple Calendar là khả năng đồng bộ sự kiện mượt mà với các ứng dụng khác trên thiết bị di động. Với một chiếc iPhone trong tay, mọi sự kiện quan trọng của tôi đều tự động cập nhật vào ứng dụng ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi khi tôi đặt lịch tập tại phòng gym, lịch trình đó sẽ ngay lập tức xuất hiện trong Lịch Apple.
Apple Calendar trên iPhone hiển thị lịch trình được đồng bộ tự động.
Nhờ tiện ích (widget) của Apple Calendar được đặt ngay trên màn hình điện thoại, sự đồng bộ tức thì này giúp tôi nắm bắt nhanh chóng các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác không thể bỏ qua là khi tôi hủy một sự kiện trong ứng dụng bên thứ ba, sự kiện đó cũng sẽ tự động được gỡ bỏ khỏi Lịch Apple của tôi. Điều này đặc biệt hữu ích khi có những thay đổi đột xuất, ví dụ như việc hủy các buổi tập gym, giúp lịch trình của tôi luôn được cập nhật chính xác mà không cần thao tác thủ công.
Hơn nữa, vì tôi sử dụng Apple Calendar trên cả Mac và iPad, khả năng đồng bộ hóa các sự kiện trên mọi thiết bị Apple giúp tôi dễ dàng thêm tiện ích và quản lý toàn bộ công việc cần hoàn thành một cách liền mạch.
Giao diện trực quan và dễ sử dụng
Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hay ứng dụng nói chung), giao diện là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với tôi. Tôi biết rằng mình sẽ không gắn bó lâu dài với một công cụ nếu nó khó điều hướng hoặc trông không đẹp mắt, hay cảm giác lộn xộn.
Apple Calendar chính là một ví dụ điển hình về một ứng dụng lịch nên trông như thế nào. Cá nhân tôi thấy Notion Calendar khá rườm rà, và hầu hết các công cụ lịch dành cho doanh nghiệp cũng khó điều hướng tương tự. Tôi thường cảm thấy mình phải làm việc vất vả gấp đôi để tạo một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là ngoại lệ duy nhất.
Giao diện trực quan của Lịch Apple ở chế độ xem tháng, minh họa tính đơn giản và dễ dùng.
Giao diện của Apple Calendar trực quan trên tất cả các thiết bị. Bạn thậm chí có thể áp dụng một số thủ thuật đơn giản để biến Apple Calendar trở nên hữu ích hơn trong việc quản lý lịch trình cá nhân.
Tập trung vào tính năng cốt lõi, không rườm rà
Tôi luôn ủng hộ việc bổ sung các tính năng phụ trợ trong ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hiệu quả. Khi thấy các công cụ thêm vào những “tính năng” ngẫu nhiên mà tôi biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó thật sự gây khó chịu. Tương tự như việc không phải phần mềm sáng tạo nào cũng cần AI, theo quan điểm của tôi, nhiều tính năng trong các ứng dụng lịch khác đều mang tính chất “làm màu” hơn là thực sự hữu ích.
Ví dụ, mặc dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm các cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng lại cảm thấy quá cồng kềnh. Tôi không nghĩ các ứng dụng lịch cần phải làm tất cả mọi thứ cùng một lúc, nhưng đáng tiếc là nhiều ứng dụng lại cố gắng làm chính xác điều này.
Chế độ xem tổng quan năm trong ứng dụng Lịch Apple, thể hiện các tính năng cốt lõi.
Một trong nhiều lý do tôi thích sử dụng Apple Calendar là vì nó không bị nhồi nhét những tính năng vô bổ. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng vẫn cho phép tôi làm mọi thứ mình cần. Tôi có thể tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn lịch khi cần, và có được cái nhìn tổng quan về các công việc của mình trong ngày, tuần và tháng.
Tận dụng Đề xuất Siri (Siri Suggestions) hiệu quả
Mặc dù tôi sử dụng Siri ít hơn người dùng iPhone trung bình, nhưng công cụ này vẫn rất hữu ích cho một số tác vụ. Đề xuất Siri (Siri Suggestions) trong Apple Calendar là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó rất đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả.
Với Đề xuất Siri, tôi có thể thêm các sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho rằng nên được đưa vào lịch. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Ngay sau khi tôi hoàn tất một chuyến đi, Siri sẽ đề xuất tôi thêm ngày du lịch vào Apple Calendar của mình.
Nhờ tính năng này, việc tổ chức lịch trình hàng ngày của tôi đòi hỏi ít thao tác thủ công hơn rất nhiều so với trước đây.
Khả năng quản lý hộp thư đến Lịch (Calendar Inboxes)
Một trong những điểm duy nhất tôi không hài lòng về Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào hộp thư đến trong ứng dụng. Đúng là nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng đó không phải là điều tôi tìm kiếm. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này càng khiến tôi thất vọng hơn khi Google Calendar lại thiếu sót.
Với tính năng hộp thư đến của Apple Calendar, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi chúng xuất hiện, tôi có thể chọn có muốn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi đây là những sự kiện tạm thời mà tôi chưa hoàn toàn chắc chắn, vì vậy tôi thường để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
Tích hợp sâu với FaceTime
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime rất nhiều để tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet và thậm chí cả một số lựa chọn thay thế mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích về Apple Calendar là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp rất tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Tạo sự kiện mới trong Apple Calendar với tùy chọn tích hợp cuộc gọi FaceTime trực tiếp.
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm từ các ứng dụng lịch khác, nhưng không một ứng dụng nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như Apple Calendar. Nó tích hợp hoàn hảo trong hệ sinh thái Apple, và tôi đặc biệt yêu thích cách Siri có thể tự động nhận diện và thêm sự kiện mà không cần nhiều thao tác từ tôi. Hơn nữa, tôi cũng đánh giá cao sự đơn giản nhưng vẫn hiệu quả của ứng dụng này.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch đáng tin cậy, trực quan và tích hợp sâu vào cuộc sống số của mình, Apple Calendar chắc chắn là một lựa chọn hàng đầu. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng Lịch Apple và cách bạn tối ưu hóa việc quản lý thời gian cá nhân nhé!
