Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên mà khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc. Giờ đây, Apple đã tìm ra một cách để việc chuyển đổi giữa các tác vụ trở nên dễ dàng hơn một chút, cho phép bạn tạm thời “đặt não nghỉ ngơi” và quay lại công việc dang dở sau này.
“Hold That Thought”: Tạm Dừng Ý Tưởng Trong Chớp Mắt
Thoạt nhìn có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng phím tắt mới nhất của Apple tập trung vào khả năng tiếp cận – được đặt tên một cách khéo léo là Hold That Thought – thực sự là một “người thay đổi cuộc chơi” cho bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac.
Phím tắt này được ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm giúp các thiết bị của họ trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng hàng ngày. Và phải nói rằng, phím tắt đặc biệt này đã trở thành một “cứu tinh” cho nhiều người.
Tiền đề đằng sau “Hold That Thought” rất đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp ảnh màn hình của bất cứ điều gì bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp tới trong giờ tiếp theo và bất kỳ nội dung Clipboard nào bạn đã sao chép vào thời điểm đó.
Khi kích hoạt phím tắt này, bạn sẽ cần chọn giữa Capture (Chụp) hoặc Recall (Ghi nhớ). Chọn Capture sẽ cho phép bạn ghi lại một ý tưởng và giữ nó lại để dùng sau, trong khi chọn Recall sẽ mở ghi chú nơi các ý tưởng của bạn được lưu trữ.
Trên máy Mac, nó cũng sẽ chụp trang web đang mở hiện tại trong Safari. Sau đó, nó yêu cầu bạn cung cấp một vài thông tin trong hai hộp văn bản. Hộp đầu tiên hỏi Bạn đang làm gì? trong khi hộp thứ hai hỏi Bạn sắp làm gì?. Nó cũng sẽ yêu cầu bạn cấp quyền để lưu vào một ghi chú. Hãy đảm bảo chọn Cho phép một lần hoặc Luôn cho phép, nếu không nó sẽ xóa ý tưởng đó.
Màn hình yêu cầu cấp quyền lưu ghi chú của phím tắt Hold That Thought trên iPhone
Sau khi điền đầy đủ, thông tin sẽ được lưu vào ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc dang dở, chỉ cần kích hoạt phím tắt một lần nữa và chọn Recall để được đưa trực tiếp đến ghi chú lưu trữ các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Đa Nhiệm Chưa Bao Giờ Dễ Dàng Đến Thế
Một phần của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi có quá nhiều việc cần giải quyết, không phải lúc nào điều đó cũng dễ thực hiện.
Tuy nhiên, “Hold That Thought” giúp việc tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi cần chuyển trọng tâm công việc, bạn chỉ cần kích hoạt phím tắt này bằng Nút Tác vụ trên iPhone 15 Pro Max hoặc nói “Hey Siri, hold that thought”.
Sau đó, bạn điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Điều này rất đơn giản, không tốn nhiều thời gian để ghi lại những ý tưởng của mình, giúp bạn có thể chuyển sang tác vụ tiếp theo mà không cần lo lắng liệu mình có nhớ những gì muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải xuống “Hold That Thought” trực tiếp từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có ít nhất một chút kiến thức về cách sử dụng Phím tắt iPhone, mặc dù việc thiết lập chúng trên iPad hoặc Mac cũng tương tự.
Những Điểm “Hold That Thought” Có Thể Cải Thiện
Mặc dù tính năng của “Hold That Thought” rất hữu ích, nhưng nó chắc chắn có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống sắp xếp các ý tưởng của bạn trong ứng dụng Ghi chú còn nhiều điều đáng mong muốn. Nó về cơ bản chỉ đổ mọi thứ vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại ý tưởng đầu tiên.
Từ đó, các ý tưởng khác tiếp nối dưới dạng văn bản thuần túy thông thường, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi ý tưởng ngoài một dòng gạch ngang ngắn. Dù việc phân biệt chúng trở nên dễ dàng khi bạn sử dụng quen, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu hệ thống phân chia thực sự này có nghĩa là việc ghi lại nhiều ý tưởng trong suốt cả ngày sẽ khiến bạn phải duyệt qua một danh sách dài.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bảng nhớ tạm (clipboard) trên bất kỳ thiết bị hoạt động nào của bạn cũng sẽ được đưa vào bất kỳ ý tưởng nào bạn ghi lại bằng “Hold That Thought”. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc bao gồm thông tin không cần thiết.
Và vì việc sử dụng chức năng Recall không cho phép bạn chọn bất kỳ ý tưởng cụ thể nào để ghi nhớ, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi muốn tiếp tục một việc gì đó. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc nhở ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt cốt lõi của phím tắt này là điểm mạnh của nó.
Chắc chắn việc thực hiện sẽ khó khăn hơn, và thậm chí không chắc bạn có thể thiết lập nó theo cách này, nhưng vì bạn có thể thêm các liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone của mình, sẽ tuyệt vời hơn nếu phím tắt này tạo ra một ghi chú trung tâm liên kết đến các ý tưởng riêng lẻ mà bạn ghi lại. Nhưng đó có lẽ chỉ là mong muốn cá nhân.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và đưa ra ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Giờ đây, nếu bạn đang đọc một bài báo và nó gợi cho bạn một ý tưởng mới cho một bài viết, bạn có thể kích hoạt phím tắt, ghi lại những gì đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng đó để có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Tất nhiên, có rất nhiều phím tắt iOS tuyệt vời tương tự mà bạn nên tận dụng. “Hold That Thought” chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để thử nghiệm.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn khác về cách tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng thiết bị Apple trên thuthuatmobile.net để nâng cao năng suất làm việc của mình!
