Phím tắt (Shortcuts) trên iPhone có thể trông phức tạp ban đầu, nhưng bạn không cần phải là chuyên gia công nghệ để sử dụng chúng. Khi bắt đầu, ngay cả những tác vụ đơn giản cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng iPhone hàng ngày.
Phím Tắt iPhone là gì và tại sao bạn nên dùng?
Phím tắt là công cụ tự động hóa được Apple tích hợp sẵn trong hệ điều hành iOS. Hãy hình dung chúng như những lệnh tùy chỉnh dành cho chiếc iPhone của bạn, cho phép kết hợp nhiều hành động thành một thao tác chạm, một câu lệnh Siri hoặc một sự kiện kích hoạt duy nhất. Bạn muốn điện thoại tự động gửi tin nhắn cho đối tác, bật chế độ Không làm phiền, và hiển thị chỉ đường về nhà cùng lúc? Đó chính là lúc Phím tắt phát huy tác dụng.
Nhiều người e ngại vì nghĩ rằng tính năng này đòi hỏi kiến thức lập trình hay công nghệ chuyên sâu. Tuy nhiên, Phím tắt hoạt động dựa trên các khối xây dựng đơn giản mà bạn có thể xếp chồng lên nhau, và Apple cũng cung cấp sẵn rất nhiều tùy chọn để bạn bắt đầu ngay lập tức. Nếu bạn từng ước iPhone của mình có thể thực hiện một việc gì đó nhanh hơn hoặc tiện lợi hơn, rất có thể đã có một Phím tắt cho việc đó.
Bắt đầu với Phím tắt có sẵn (Gallery)
Cách dễ nhất để làm quen với Phím tắt là sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Gallery của Apple. Đây là những Phím tắt được tuyển chọn kỹ lưỡng, thân thiện với người mới bắt đầu và có thể hoạt động ngay lập tức mà không cần bất kỳ thiết lập phức tạp nào.
- Mở ứng dụng Phím tắt (tìm kiếm nếu không thấy trên màn hình chính của bạn).
- Chạm vào tab Bộ sưu tập (Gallery) ở cuối màn hình.
- Duyệt qua các danh mục có sẵn – có các phần như “Thiết yếu”, “Thói quen buổi sáng” và “Phím tắt nhanh”.
- Chạm vào bất kỳ Phím tắt nào để xem trước, sau đó nhấn Thêm phím tắt để cài đặt.
Sau khi được thêm, bạn sẽ tìm thấy Phím tắt đó trong tab Phím tắt của tôi. Bạn có thể được yêu cầu cấp quyền (như truy cập Danh bạ hoặc gửi tin nhắn) – việc này chỉ nhằm đảm bảo Phím tắt có thể hoạt động đúng cách.
Dưới đây là một số Phím tắt khởi đầu tuyệt vời bạn có thể lấy từ Gallery:
- Ghi lại nước uống: Nhanh chóng theo dõi lượng nước đã uống trong ứng dụng Sức khỏe.
- Nhắn hình ảnh cuối cùng: Gửi ngay lập tức ảnh gần đây nhất của bạn cho ai đó. Đảm bảo chạm vào Người nhận và thêm liên hệ bạn muốn gửi ảnh tới.
- Đang đến muộn: Gửi tin nhắn “Tôi đang đến muộn” được soạn sẵn cho một liên hệ bạn chọn.
Bạn có thể chạy một Phím tắt từ ứng dụng, từ Màn hình chính (nếu đã lưu ở đó), hoặc thậm chí bằng Siri. Ngoài ra, nếu bạn có iPhone đời mới hơn, bạn cũng có thể chạy Phím tắt từ Nút Tác vụ.
Tự tạo Phím tắt đầu tiên của bạn (Dễ hơn bạn nghĩ!)
Sau khi đã thử nghiệm một vài Phím tắt có sẵn của Apple, đã đến lúc bạn tự tạo cho mình một Phím tắt. Để ví dụ, chúng ta sẽ tạo một Phím tắt nhanh để gửi tin nhắn cho một trong các liên hệ của bạn rằng bạn đang trên đường tới. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thông báo cho mọi người biết bạn đang đến mà không cần gọi điện hay nhắn tin thủ công.
Hãy bắt đầu:
- Trong ứng dụng Phím tắt, chạm vào dấu + ở góc trên bên phải.
- Chạm vào Tìm kiếm Tác vụ (Search Actions), sau đó tìm kiếm “Gửi tin nhắn”.
- Chạm vào Tin nhắn, nhập tin nhắn của bạn (“Đang trên đường!”) và sau đó chạm vào Người nhận và chọn một liên hệ.
- Chạm vào Xong ở góc trên bên phải để lưu Phím tắt.
- Nếu bạn muốn đổi tên Phím tắt, hãy chạm vào tên ở trên cùng và chọn Đổi tên từ danh sách thả xuống.
Thiết lập nội dung tin nhắn trong Phím tắt iPhone
Phím tắt đã đổi tên để gửi tin nhắn trên iPhone Shortcuts
Vậy là xong! Bạn vừa tạo Phím tắt đầu tiên của mình.
Từ đây, bạn có thể mở rộng nó bằng cách thêm tùy chọn mở Bản đồ, bật Chế độ tập trung (Focus Mode), mở danh sách phát yêu thích trên Spotify hoặc Apple Music, v.v. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào Tìm kiếm Tác vụ và duyệt qua danh sách để tìm bất cứ thứ gì bạn muốn thêm vào.
Tôi thích hình dung Phím tắt giống như việc xếp các khối LEGO. Mỗi hành động là một mảnh của một cấu trúc lớn hơn và bạn kiểm soát thứ tự cũng như mục đích. Mặc dù dễ nhất là làm theo một kế hoạch có sẵn, nhưng cũng có rất nhiều điều thú vị khi thử nghiệm các khối khác nhau và xem bạn có thể lắp ghép được những gì.
Khám phá thêm các Phím tắt hữu ích khác
Bạn đã thử nghiệm với một vài Phím tắt có sẵn và thậm chí đã tự tạo Phím tắt tùy chỉnh đầu tiên của mình. Vậy tiếp theo là gì? Bây giờ là lúc để thử nghiệm nhiều hơn nữa. Apple đã tổng hợp một số Phím tắt tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh và thử nghiệm. Trên thực tế, đây là một vài Phím tắt đơn giản bạn có thể lấy từ Gallery và thử:
Ngay cả một hoặc hai Phím tắt này cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và khiến chiếc iPhone của bạn trở nên thông minh hơn. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ và xây dựng từ đó. Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều Phím tắt iPhone tiện dụng khác trong Gallery, vì vậy đừng ngại lấy một Phím tắt không có trong danh sách này và dùng thử! Phím tắt cũng có thể giúp bạn tư duy sáng tạo. Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một Phím tắt giúp iPhone không làm tôi chói mắt vào ban đêm.
Phím tắt không nhất thiết phải phức tạp, và chúng không chỉ dành cho những người dùng chuyên nghiệp. Ngay cả những tự động hóa cơ bản nhất cũng có thể giảm bớt thao tác chạm, đẩy nhanh công việc hàng ngày của bạn và làm cho chiếc iPhone của bạn trở nên cá nhân hơn. Hãy thử một Phím tắt, điều chỉnh nó, và chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không bắt đầu sớm hơn.
