Trong hành trình không ngừng tìm kiếm các mẹo và thủ thuật tăng cường năng suất, tôi đã thử qua vô số chiến lược ghi chú phức tạp. Mỗi phương pháp đều hứa hẹn những điều tuyệt vời, nhưng cuối cùng, tôi lại lạc lối trong sự rắc rối của chúng. Cho đến khi tôi khám phá ra phương pháp ghi chú dàn ý, hay còn gọi là Outline Method – sự đơn giản và hiệu quả của nó đã ngay lập tức thu hút tôi. Không cần phải nói, phương pháp này đã thực sự đáp ứng đúng những gì nó cam kết.
Tôi đã từng vật lộn với việc sắp xếp ý tưởng và thông tin, nhận thấy các phương pháp truyền thống thường quá cứng nhắc hoặc quá lộn xộn. Giờ đây, tôi muốn chia sẻ 7 lý do chính khiến Outline Method trở thành công cụ ghi chú không thể thiếu của tôi, giúp tôi tối ưu hóa quá trình tư duy và làm việc hàng ngày.
7. Linh Hoạt Hơn Mọi Phương Pháp Khác
Với vai trò là một người thường xuyên ghi chú để lên kế hoạch mục tiêu, phát triển ý tưởng và nhiều việc khác, tôi cần một phương pháp ghi chú có sự linh hoạt cao. Thật không may, những chiến thuật trước đây tôi từng sử dụng thường quá cứng nhắc, khiến chúng nhanh chóng bị đưa vào danh sách dài các phương pháp năng suất không hiệu quả.
Ví dụ, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt để phát triển ý tưởng ban đầu, nhưng lại kém hiệu quả trong việc sắp xếp chúng một cách có cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell cảm thấy quá hạn chế, vì tôi không muốn lúc nào cũng phải sử dụng từ khóa và câu hỏi. Outline Method đã mang lại mức độ linh hoạt hoàn hảo cho tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận và luận văn. Tuy nhiên, nó cũng rất phù hợp cho các tác vụ đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn thấy các giải pháp dựa trên bảng biểu, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
6. Nâng Cao Khả Năng Sắp Xếp Ghi Chú
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải hữu dụng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ luồng, cảm thấy quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi thích sắp xếp ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Tổ chức ghi chú hiệu quả trong ứng dụng Notion bằng cách sử dụng các tiêu đề và mục con
Việc tổ chức ghi chú của tôi bằng phương pháp dàn ý rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và tiểu mục. Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa chúng. Nhờ vậy, tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
5. Tùy Biến Theo Ý Muốn Cá Nhân
Mặc dù tôi muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, nhưng tôi cũng muốn ghi chú của mình có thể tùy biến. Các phương pháp sơ đồ tư duy, phương pháp câu và phương pháp đóng hộp đều cảm thấy cứng nhắc đối với tôi. Tôi cảm thấy như ghi chú của mình phải phù hợp với các ranh giới định sẵn của chúng, điều mà tôi nhanh chóng thấy mệt mỏi.
Outline Method có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và tiểu mục tùy thích, và nếu cần, tôi có thể bao gồm hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt là khi tôi sử dụng Notion.
Tùy chỉnh ghi chú dàn ý trong Notion bằng cách phối màu và đánh dấu văn bản quan trọng
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản của mình. Hiểu rằng mình có sự linh hoạt giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Khơi Gợi Các Ý Tưởng Phát Triển
Mỗi ngày tôi có nhiều suy nghĩ đến mức không thể theo dõi hết, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, tôi lại nảy ra vô số ý tưởng tiếp theo. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có thể làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một thứ gì đó mà tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn Outline Method. Sau khi thử chiến thuật này, tôi thấy việc đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình nếu cần sau này.
3. Đơn Giản, Dễ Tiếp Cận Hơn
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không khác gì trong vấn đề này. Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã đơn giản hóa mọi thứ đến mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm những phương pháp ghi chú đơn giản, như phương pháp câu. Cuối cùng, phác thảo cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Việc có rào cản gia nhập thấp là quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi thấy việc đi đúng hướng – và thực sự xem lại ghi chú của mình – dễ dàng hơn nhiều.
2. Chỉnh Sửa Dễ Dàng Mọi Lúc Mọi Nơi
Đối với tôi, ghi chú chỉ là một phần của tổng thể. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Tôi không muốn dành hàng giờ để điều chỉnh công thức bảng, vẽ hình mới, hoặc di chuyển các phần tử xung quanh để chúng vừa vặn trong không gian trang.
Vì những gì tôi vừa nói, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú trực quan hoặc dựa trên bảng biểu nào có thể hiệu quả. Khi tôi thử Outline thay vào đó, tôi đã ngạc nhiên khi thấy việc chỉnh sửa dễ dàng đến thế nào. Tôi chỉ cần tìm phần tôi muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên cả thiết bị di động cũng như máy tính để bàn.
1. Dễ Dàng Kết Nối Các Điểm Liên Quan
Nhờ việc dễ dàng tổ chức các suy nghĩ của mình với Outline Method, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên rất dễ dàng. Ngay cả khi tôi lạc đề và viết về một điều gì đó hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần nơi chúng thuộc về.
Với khả năng kết hợp các điểm liên quan, bất cứ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nó lý tưởng cho cả ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn việc chỉ ghi chú, và đối với tôi, Outline Method đánh bại mọi thứ khác mà tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên tất cả các thiết bị. Hơn nữa, tôi có sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một phương pháp ghi chú hiệu quả và đơn giản, đừng ngần ngại thử Outline Method ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng thuthuatmobile.net nhé!
