Trong nỗ lực nâng cao “vệ sinh kỹ thuật số” cá nhân, tôi đã dành thời gian tìm hiểu và trải nghiệm nhiều dịch vụ email chú trọng quyền riêng tư. Trong số đó, Proton Mail nổi lên như một ứng cử viên sáng giá, tiệm cận khả năng cạnh tranh với Gmail. Tuy nhiên, dù rất ấn tượng, Proton Mail vẫn còn thiếu một số tính năng cốt lõi khiến tôi chưa thể hoàn toàn chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ này.
Tại Sao Tôi Yêu Thích Proton Mail Đến Vậy?
Proton Mail không chỉ sở hữu nhiều công cụ tiện ích mà còn được xây dựng trên một nền tảng vững chắc, biến nó thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý email hàng ngày.
1. Đề Cao An Toàn và Bảo Mật Tuyệt Đối
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail chính là sự nhấn mạnh vào bảo mật. Ứng dụng này có tính năng tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn sẽ không chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua hình thức này, nhưng việc biết rằng bất kỳ nội dung nào có thể thuộc diện nhạy cảm đều có thể bị xóa đi mang lại sự yên tâm. Công cụ này cũng có mã hóa không truy cập (zero-access encryption), đảm bảo rằng ngay cả Proton Mail cũng không thể đọc được email của bạn.
Proton Mail còn tích hợp nhiều tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Đơn hình, công cụ PhishGuard có thể giúp bạn tránh các cuộc tấn công lừa đảo (phishing attacks). Kết hợp với việc nhận biết các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất, điều này giúp người dùng ít có khả năng trở thành nạn nhân của các mối đe dọa này.
Ngoài ra, ứng dụng Proton Mail còn có các tính năng bảo mật quen thuộc như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), vốn là những tiêu chuẩn vàng trong bảo mật email hiện nay.
2. Dễ Dàng Sắp Xếp Thư Mục và Nhãn (Labels)
Để đạt được trạng thái “inbox zero” (hộp thư đến trống) thường xuyên đòi hỏi sự chủ động, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo thư mục và nhãn. Proton Mail giúp việc này trở nên vô cùng dễ dàng.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Cả hai đều có biểu tượng dấu cộng (+); tôi có thể thêm các thư mục con vào thư mục cha nếu cần. Đối với cả nhãn và thư mục, tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt, ví dụ như thay đổi màu sắc để dễ dàng phân biệt và quản lý.
3. Giao Diện Người Dùng Đẹp Mắt và Hiện Đại
Khi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến tính thẩm mỹ và thấy khó sử dụng các ứng dụng cũng như dịch vụ có giao diện không đẹp mắt. May mắn thay, Proton Mail sở hữu một giao diện người dùng (UI) rất đẹp.
Thiết kế của Proton Mail ngay lập tức thu hút ánh nhìn, và tôi thích cách mọi thứ được bố trí khoa học với khoảng cách hợp lý. Hơn nữa, độ tương phản giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều toát lên vẻ sang trọng và hiện đại, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như Outlook (đôi khi tôi cảm thấy nó trông lỗi thời).
Giao diện hộp thư đến Proton Mail gọn gàng và hiện đại
Một điểm khác tôi yêu thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng nhất quán trên cả phiên bản máy tính và di động. Điều này đảm bảo tôi có một trải nghiệm đồng nhất và dễ chịu bất kể tôi muốn duyệt email ở đâu.
4. Đa Dạng Tùy Chọn Cá Nhân Hóa
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với các cài đặt mặc định, tôi rất hài lòng với việc có thể truy cập vào một số tùy chọn cá nhân hóa nếu muốn sử dụng chúng. Ví dụ, tôi có thể chọn từ một số chủ đề font chữ, mang lại cho hộp thư đến và email của mình một cảm giác cá nhân hơn.
Ngoài việc thay đổi chủ đề font chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có bật hoặc tắt các hình động hay không. Hơn nữa, ứng dụng này cho phép tôi thay đổi kích thước font chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Các tùy chọn tùy chỉnh giao diện và chức năng trong Proton Mail
Proton Mail cũng cho phép tôi chọn từ nhiều ngôn ngữ, bên cạnh việc thay đổi bố cục và mật độ hiển thị tin nhắn. Hơn thế nữa, tôi có thể quyết định có tự động xem các tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Đến (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã trở thành một thói quen ăn sâu đến mức đôi khi tôi khó có thể chuyển sang một dịch vụ khác. Tuy nhiên, tôi có thể bỏ lỡ một số email nếu không kiểm tra hộp thư đến của mình trong một thời gian. Chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email của tôi tự động được gửi đến một trong những địa chỉ tôi sử dụng thường xuyên nhất. Điều này giúp tôi luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho mình. Công cụ này có sẵn trong phần “Forward and auto-reply”; nó yêu cầu một gói trả phí, nhưng khoản đăng ký này rất đáng giá cho sự tiện lợi mà nó mang lại.
6. Tính Năng Tự Động Hủy Đăng Ký (Auto-Unsubscribe)
Một phần khác để đạt được “inbox zero” là giảm thiểu số lượng bản tin tôi đăng ký. Tôi loại bỏ mọi thứ mà tôi không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là tự loại bỏ mình khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa từng yêu cầu tham gia.
Tính năng tự động hủy đăng ký của Proton Mail khi di chuyển thư vào thư mục spam
Với tính năng Tự động Hủy Đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi di chuyển tin nhắn vào thư mục spam. Ứng dụng này cho phép tôi chọn liệu có muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ để thực hiện tự động.
7. Nhận Thông Báo Email Đến Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email tối đa hai lần mỗi ngày, và tôi muốn nhận được bản tóm tắt hơn là phải kiểm tra hộp thư đến thủ công. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu thấy bất kỳ nội dung nào đáng để trả lời, tôi có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và phản hồi. Nhờ vậy, đôi khi tôi không cần phải kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ sự tập trung tốt hơn từ đó, tôi đã nhận thấy năng suất làm việc được cải thiện.
Lý Do Proton Mail Chưa Thể Soán Ngôi Gmail
Mặc dù có tất cả những ưu điểm nổi bật, tôi vẫn nghĩ rằng Proton Mail chưa hoàn toàn đạt được đẳng cấp của Gmail. Nó còn thiếu một vài tính năng quan trọng để trở thành dịch vụ email yêu thích không thể tranh cãi của tôi.
1. Dung Lượng Lưu Trữ Hạn Chế
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ email với gói miễn phí, đây là một con số rất nhỏ. Nếu bạn nhận nhiều email với các tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với gói Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (chia sẻ giữa Drive và các dịch vụ Proton khác). Gói này có giá 12.99 USD mỗi tháng, hoặc giảm xuống còn 9.99 USD mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119.88 USD).
Xét việc Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không yêu cầu đăng ký gói trả phí, Proton Mail cảm thấy rất hạn chế về mặt này.
2. Khả Năng Phân Loại Email của Gmail Vượt Trội Hơn
Tính năng phân loại email của Gmail vẫn là điểm mà tôi yêu thích nhất trong bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này rất xuất sắc trong việc sắp xếp các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác vào các danh mục như xã hội hay quảng cáo. Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Giao diện hộp thư ưu tiên của Gmail với khả năng phân loại thông minh
Một ưu điểm khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định thư rác mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Proton Mail, mặt khác, chưa mang lại cảm giác tương đương về khả năng này.
3. Cần Tích Hợp Tốt Hơn Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana và nhiều công cụ khác mà tôi dùng hàng ngày. Điều này giúp tôi dễ dàng giữ mọi thứ được tổ chức và đơn giản hóa cách làm việc trên nhiều nền tảng.
Ngược lại, Proton Mail không có nhiều tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này rất tuyệt vời về nhiều mặt khác, nhưng cho đến khi đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail sở hữu vô số tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn cá nhân hóa và cách ứng dụng này tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, nó vẫn còn thiếu một vài tính năng – chẳng hạn như khả năng phân loại đẳng cấp Gmail – điều đó có nghĩa là tôi vẫn chưa hoàn toàn bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Dù vậy, tôi đã thiết lập một tài khoản để nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, giúp tôi kiểm tra bất cứ khi nào cần.
