Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu dữ liệu duy nhất có vẻ hiệu quả, nhưng đó chỉ là cho đến khi có điều gì đó không mong muốn xảy ra. Khi sự cố ập đến, thời gian và công sức bỏ ra để khắc phục thiệt hại là không đáng chút nào, đặc biệt nếu bạn không có một bản sao lưu độc lập khác. Thuthuatmobile.net sẽ giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc đa dạng hóa các giải pháp lưu trữ để bảo vệ tài sản số của mình một cách tối ưu nhất.
6 Lý Do Hàng Đầu Để Sử Dụng Nhiều Phương Pháp Sao Lưu
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu là tài sản vô giá. Việc bảo vệ chúng không chỉ là một khuyến nghị mà là một yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là những lý do cốt lõi giải thích tại sao bạn nên áp dụng nhiều chiến lược sao lưu cùng lúc.
1. Mất Mát Dữ Liệu Tức Thì Khi Có Sự Cố
Thực tế, lý do chính khiến nhiều người (và cả người viết bài này trước đây) chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất chính là sự chủ quan. Sâu thẳm trong tâm trí, chúng ta đều biết rằng sớm muộn gì cũng có sự cố, nhưng lại không làm gì để chuẩn bị.
Sự thật đôi khi nghiệt ngã. Một lần, tôi đã lưu trữ hàng nghìn bức ảnh quý giá trên một chiếc ổ cứng ngoài cũ kỹ. Nó đã phục vụ tôi tốt trong vài năm, cho đến một buổi sáng, tôi vô tình làm rơi chiếc ổ cứng xuống sàn nhà. Toàn bộ hình ảnh biến mất vĩnh viễn, bởi vì tôi thậm chí còn không đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất về tổ chức ảnh mà tôi từng mắc phải, và điều này áp dụng cho mọi loại tệp.
Làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Tuy nhiên, tất cả các ổ cứng đều có tuổi thọ và sẽ hỏng hóc vào một thời điểm nào đó, và bạn chắc chắn không muốn bị bất ngờ khi điều đó xảy ra.
2. Chi Phí Không Chỉ Dừng Lại Ở Tiền Bạc
Việc chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu ban đầu có vẻ tiết kiệm chi phí. Nhưng trên thực tế, tôi đã phải trả giá bằng thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi hàng năm trời ảnh quý giá. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp bị mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập học đường từ đầu chỉ vì phương pháp sao lưu duy nhất của tôi đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể khi so sánh với việc bị tụt lại trong công việc và mất đi những kỷ niệm quan trọng. Hơn nữa, nếu tôi chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu, công việc chụp ảnh cho khách hàng của tôi sẽ gặp nguy hiểm, điều này về lâu dài sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi.
Ổ cứng ngoài kết nối với máy tính, minh họa việc sao lưu dữ liệu vật lý.
May mắn thay, việc sao lưu tệp và thư mục an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Hiện có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá cả phải chăng. Ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ có giá 0.99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB có giá 30 USD mỗi năm.
3. Tăng Cường Bảo Mật Dữ Liệu
Ngay cả khi bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bảo mật nhất, rủi ro về vi phạm an ninh hoặc tấn công phần mềm độc hại (malware) vẫn luôn tồn tại. Vì vậy, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất – hoặc tệ hơn là chỉ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ – chẳng khác nào tự rước lấy rắc rối.
Bạn có thể thực hiện nhiều bước để tự ngăn chặn các vi phạm bảo mật. Ví dụ, thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, bạn có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, bạn cũng không thể đảm bảo rằng điều gì đó tồi tệ sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất bạn sẽ có một bản sao của các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giảm Thiểu Sự Lộn Xộn, Tăng Hiệu Quả Tổ Chức
Giữ cho không gian kỹ thuật số của bạn gọn gàng là yếu tố then chốt để tránh cảm giác choáng ngợp. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, bạn chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều “rác” mà không hề nghĩ đến. Vì bạn vô thức đặt mọi thứ vào cùng một nơi, bạn thường không chủ động dọn dẹp các không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, việc sử dụng nhiều phương pháp sao lưu giúp tôi có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ cá nhân và công việc riêng biệt. Hơn nữa, tôi cũng thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các thư mục được phân loại rõ ràng trên ổ đĩa máy tính, minh họa cách tổ chức dữ liệu hiệu quả.
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ có tổ chức hơn nhiều. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng dễ dàng hơn rất nhiều nếu cần.
5. Đảm Bảo Mọi Dữ Liệu Được Sao Lưu Hoàn Toàn
Việc sao lưu nhiều bản sao tệp không chỉ vì lý do có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một thứ gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu có thứ gì đó “trượt lưới” trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng.
Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo rằng mình luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ. Việc sao lưu tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng có thứ gì đó chưa được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
6. Tránh Phụ Thuộc Hoàn Toàn Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị lỗi nữa. Nhưng mặc dù chúng ta có thể coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn phải liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Một thư mục chứa các tệp PSD (Photoshop Document) trên ổ cứng, minh họa việc sao lưu dữ liệu ngoại tuyến.
Tôi thường có thể tin tưởng vào kết nối internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên đi du lịch và không phải lúc nào cũng có thể tin tưởng vào việc có kết nối. Việc tự cho mình lựa chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình. Khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi chỉ cần tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình khi tìm thấy Wi-Fi.
Kết Luận
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu dữ liệu duy nhất gần như luôn là một canh bạc, và tôi đã rút ra bài học sau khi bị “đốt cháy” vài lần. Việc lựa chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng bạn luôn có ít nhất một bản sao của các tệp và thư mục quan trọng, đồng thời mang lại khả năng bảo mật tốt hơn. Đừng để mình rơi vào tình huống mất mát dữ liệu không đáng có. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ tài sản số của bạn!
Bạn đã từng trải qua sự cố mất dữ liệu nào chưa? Phương pháp sao lưu yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng Thuthuatmobile.net xây dựng cộng đồng người dùng thông thái!
