Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, nhiều người dùng đã chuyển sang sử dụng Google Sheets vì tính tiện lợi và khả năng cộng tác trực tuyến. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm, chúng tôi nhận thấy rằng Microsoft Excel vẫn giữ vững vị thế là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và đáng tin cậy, vượt trội hơn Google Sheets ở nhiều khía cạnh quan trọng. Bài viết này của Thuthuatmobile.net sẽ phân tích chi tiết những lý do khiến Excel vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ chuyên nghiệp.
1. Khả Năng Làm Việc Ngoại Tuyến Vượt Trội
Microsoft Excel được xây dựng chủ yếu để hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng được thiết kế như các bổ trợ tiện ích cho một ứng dụng ưu tiên ngoại tuyến.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn vẫn không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro khi ngoại tuyến. Hơn nữa, tiện ích mở rộng này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, hạn chế đáng kể người dùng Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Xử Lý Mạnh Mẽ Hơn
Một trong những yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – lên đến hơn 1 triệu dòng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính trở nên lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, Chrome nổi tiếng là tiêu tốn lượng lớn bộ nhớ, và vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets cùng với tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những trường hợp người dùng Google Sheets gặp lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể do Chrome sử dụng quá nhiều RAM.
3. Tính Năng Chuyên Sâu Đa Dạng Hơn
Chức năng REGEXTEST trong Microsoft Excel đang được sử dụng để kiểm tra biểu thức chính quy trên bảng tính.
Excel có lợi thế về mặt kỹ thuật so với Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp của nó cho phép xử lý nhiều tác vụ đa dạng. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai ứng dụng cuối cùng này được thực hiện dễ dàng nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện trong các bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel cũng tiên tiến hơn, với Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp AI Nổi Bật Với Copilot Trong Microsoft 365
Giao diện thanh công cụ Copilot ở bên cạnh trong Microsoft Excel, hiển thị khả năng phân tích và hỗ trợ dữ liệu.
Mặc dù việc tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một mức tăng giá nhỏ, nhưng điều đó là xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt các Pivot Table và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để đưa ra những thông tin chi tiết quan trọng.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại hạn chế hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets thường bị đánh giá là một tính năng “phô trương” hơn là một công cụ thực sự hữu ích.
5. Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Không Thể Thay Thế
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets xuất hiện vào năm 2006. Với lịch sử phát triển lâu đời hơn hai thập kỷ, Excel đã có một sự hiện diện vững chắc và được thiết lập trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau vẫn có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel để tận dụng các tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao của nó. Sự phổ biến rộng rãi của Excel cũng là một lý do khiến nó có nhiều tiện ích mở rộng (add-ins) – vì nhu cầu sử dụng chúng rất cao.
6. Kho Tiện Ích Mở Rộng (Add-ins) Phong Phú
Cửa hàng tiện ích mở rộng Office Add-Ins trong Microsoft Excel, cung cấp nhiều lựa chọn để tăng cường chức năng bảng tính.
Vì Excel đã tồn tại lâu đời hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các tiện ích bổ sung đa dạng. Với vô số add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích chuyên sâu hay tạo tự động hóa và hình ảnh hóa dữ liệu. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nó với Excel hơn là với Google Sheets.
Kết Luận
Mặc dù Google Sheets có những ưu điểm riêng như tính thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace, nhưng Excel vẫn mang lại nhiều giá trị hơn về khả năng ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích mở rộng phong phú. Khi xét đến việc Excel vẫn là tiêu chuẩn công nghiệp và khó có thể bị thay thế trong tương lai gần, sự lựa chọn quay trở lại với nó là điều hoàn toàn dễ hiểu.
Bạn nghĩ sao về sự so sánh này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Excel và Google Sheets trong phần bình luận dưới đây!
