Là một người luôn hoài nghi về những tuyên bố về năng suất của Trí tuệ Nhân tạo (AI), tôi đã bất ngờ khi việc tích hợp Claude với các ứng dụng làm việc hàng ngày đã thực sự thay đổi cách tôi làm việc. Sau khi kết nối Claude với Google Drive, Gmail, Google Calendar, Asana, Notion và Canva, quy trình làm việc hàng ngày của tôi đã trở nên hiệu quả hơn đáng kể, giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách Claude đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp tối ưu hóa từng khía cạnh trong công việc của tôi.
Claude: AI Đa Năng Kết Nối Với Nhiều Ứng Dụng Hơn Bạn Nghĩ
Claude, một trong những chatbot AI hàng đầu, có khả năng kết nối với nhiều công cụ phổ biến như Linear, Zapier, PayPal, Workato, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp Claude trở thành một trong những chatbot AI tốt nhất để xử lý các cuộc trò chuyện lớn trải dài qua nhiều ngữ cảnh công việc và nguồn dữ liệu khác nhau.
Việc thiết lập kỹ thuật sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng, nhưng hầu hết các kết nối đều sử dụng xác thực OAuth. Điều này có nghĩa là, một khi được liên kết, Claude có thể đọc, phân tích và thực hiện các hành động trên dữ liệu của bạn trên nhiều nền tảng mà không cần liên tục chuyển đổi ngữ cảnh – một yếu tố gây giảm năng suất đáng kể.
Dưới đây là cách bạn có thể kết nối các ứng dụng với Claude:
- Điều hướng đến mục Settings (Cài đặt) trong giao diện Claude của bạn.
- Chọn Connectors (Trình kết nối) từ menu bên.
- Cuộn xuống và nhấp vào Browse Connectors (Duyệt trình kết nối) để xem tất cả các tích hợp khả dụng.
- Chọn các ứng dụng bạn muốn kết nối từ danh mục.
- Lựa chọn giữa tiện ích mở rộng web và desktop tùy thuộc vào nhu cầu quy trình làm việc của bạn.
Cài đặt trình kết nối Claude hiển thị các ứng dụng đã liên kết
Các kết nối phiên bản desktop yêu cầu bạn tải Claude Desktop để hoạt động đúng cách. Phiên bản web xử lý hầu hết các tích hợp, nhưng một số tính năng nâng cao sẽ cần đến ứng dụng desktop.
Để kiểm chứng, tôi đã yêu cầu Claude kiểm tra lịch của mình, tìm kiếm các tài liệu liên quan trong Drive và cập nhật trạng thái dự án. Đó là lúc công cụ này chuyển từ trạng thái “hữu ích” sang “thiết yếu” đối với quy trình làm việc của tôi.
Đưa Claude Trở Thành Trung Tâm Của Google Workspace
Google Workspace là nền tảng điều hành toàn bộ công việc của tôi, vì vậy việc kết nối Claude tại đây đã mang lại tác động lớn nhất.
Đối với Gmail, Claude có khả năng đọc email, hiểu ngữ cảnh và mối quan hệ giữa các tin nhắn. Tôi có thể yêu cầu nó tìm tất cả email về một dự án cụ thể từ tháng trước, tóm tắt các chuỗi email dài hoặc soạn thảo phản hồi phù hợp với phong cách viết của tôi. Khả năng tích hợp này cho phép Claude đọc lịch sử cuộc trò chuyện, giúp nó hiểu được tôi đang phản hồi điều gì mà không cần tôi phải giải thích ngữ cảnh.
Công việc với tài liệu trong Google Drive của tôi cũng đã thay đổi. Claude có thể phân tích các bảng tính và trích xuất những điểm chính từ các báo cáo dài. Khi tôi cần tổng hợp thông tin từ hai tệp khác nhau, Claude đã kéo dữ liệu liên quan và tạo một tài liệu mới.
Bên cạnh đó, tích hợp với Google Calendar đã giải quyết những cơn đau đầu về lịch trình của tôi. Claude có thể kiểm tra lịch trống của tôi, đề xuất thời gian họp dựa trên múi giờ của những người tham gia, và thậm chí soạn thảo lời mời lịch với ngữ cảnh phù hợp. Nó đọc các sự kiện hiện có của tôi để tránh xung đột, giúp tôi không còn gặp phải những sự cố đặt lịch trùng.
Một ví dụ điển hình về sức mạnh của Claude là khả năng đọc một yêu cầu email, kiểm tra lịch trống của tôi, tạo lời mời cuộc họp và thêm các tài liệu liên quan từ Drive vào chương trình nghị sự – tất cả chỉ từ một cuộc trò chuyện duy nhất.
Tự Động Hóa Quản Lý Dự Án Với Claude Và Các Công Cụ
Việc kết nối Claude với cả Asana và Notion đã loại bỏ hầu hết công việc theo dõi dự án thủ công của tôi.
Trong Asana, Claude đọc trạng thái dự án trên tất cả các công việc đang hoạt động của tôi và xác định các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề. Khi tôi yêu cầu cập nhật dự án, nó sẽ lấy tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, xác định các mục quá hạn và thậm chí có thể đề xuất điều chỉnh ưu tiên. Các tính năng theo dõi dự án của Asana trở nên mạnh mẽ hơn nhiều khi Claude có thể tự động diễn giải các mẫu và sự phụ thuộc.
Màn hình nhắc Claude hiển thị quá trình tư duy tìm kiếm trong Asana và các tác vụ khẩn cấp đến hạn hôm nay
Giờ đây, bạn có thể tạo tác vụ thông qua trò chuyện. Bạn chỉ cần nói với Claude về một yêu cầu dự án mới, và nó sẽ tạo các tác vụ được cấu trúc đúng với ngày đến hạn và thêm chúng vào các bảng dự án chính xác. Nó đọc các mẫu dự án hiện có để duy trì tính nhất quán.
Tôi cũng đã tích hợp Notion, giúp quản lý quy trình làm việc cá nhân của tôi tốt hơn. Claude giúp tôi dễ dàng cập nhật các trang dự án, tạo ghi chú cuộc họp với các mục hành động và đối chiếu thông tin giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau.
Sự kỳ diệu của tự động hóa xảy ra khi cả hai công cụ này hoạt động cùng nhau. Claude có thể tạo báo cáo tiến độ hàng tuần bằng cách lấy dữ liệu từ cả hai nền tảng và cập nhật mốc thời gian dự án dựa trên tỷ lệ hoàn thành thực tế.
Vì vậy, những gì trước đây đòi hỏi cập nhật thủ công hàng ngày giờ đây diễn ra chỉ thông qua những câu hỏi đơn giản. Tôi thường xuyên hỏi Claude về “tình hình sức khỏe” của dự án, và nó cung cấp thông tin chi tiết mà không cần tôi phải chạm vào bất kỳ ứng dụng nào.
Đơn Giản Hóa Quy Trình Thiết Kế Với Tích Hợp Canva
Claude có thể tìm kiếm toàn bộ thư viện Canva của tôi để tìm các thiết kế, mẫu hoặc tài sản thương hiệu cụ thể. Khi tôi cần tìm mẫu thuyết trình đã tạo cách đây vài tháng, Claude ngay lập tức kéo nó lên bằng cách tìm kiếm theo tiêu đề thiết kế hoặc nội dung bên trong. Riêng điều này đã giúp giảm một nửa thời gian thiết kế của tôi.
Tích hợp Claude cũng tỏ ra hữu ích trong việc tổ chức dự án. Claude đọc các thư mục thiết kế của tôi, xác định các bản sao và có thể đề xuất các cấu trúc tổ chức tốt hơn dựa trên loại dự án và các mẫu sử dụng.
Màn hình nhắc Claude hiển thị quá trình tư duy tìm kiếm Canva chưa hoàn tất và thông tin về hình ảnh nổi bật
Các tính năng cộng tác cũng hoạt động với các dự án nhóm. Hơn nữa, Claude có thể theo dõi những thiết kế nào cần phê duyệt và xác định các bình luận đang chờ xử lý.
Việc kết nối Claude với các ứng dụng làm việc của tôi đã chứng minh sự tiện lợi trong việc xử lý các tác vụ hàng ngày. Mặc dù các tích hợp này không hoàn hảo và đôi khi có thể gặp lỗi, nhưng chúng đã loại bỏ được đáng kể công việc thủ công. Nếu bạn đang “chìm” trong vô số công cụ làm việc rải rác (mà Claude có thể kết nối được), thì thiết lập này chắc chắn có thể thực hiện lời hứa về việc tăng năng suất.
Bạn đã thử tích hợp Claude vào quy trình làm việc của mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và những mẹo tối ưu năng suất của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
