Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa năng suất làm việc là chìa khóa thành công. Đối với những người thường xuyên phải “đặt bút” viết nội dung, cho dù là email, báo cáo hay bài viết chuyên sâu, việc gõ phím liên tục có thể gây mỏi mệt và giới hạn khả năng sáng tạo. Tuy nhiên, một “bí quyết” đơn giản nhưng hiệu quả đang dần được nhiều người khám phá: sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản (voice-to-text) tích hợp sẵn trên điện thoại di động. Điều này không chỉ giúp bạn tạo ra các bản nháp nhanh hơn mà còn mở rộng không gian và thời gian làm việc, đồng thời mang lại sự thư giãn cần thiết cho đôi tay.
Nói trước, chỉnh sửa sau: Tận dụng Voice-to-Text cho bản nháp hiệu quả
Với vai trò là một người làm nội dung trực tuyến, tôi nhận thấy rằng việc nói ra những ý tưởng ban đầu thường nhanh và hiệu quả hơn nhiều so với việc gõ từng chữ. Mặc dù tôi thường làm việc từ điện thoại Galaxy Z Fold 6 của mình, kết nối với màn hình ngoài thông qua Samsung DeX và sử dụng bàn phím Bluetooth, nhưng luôn có những lúc đôi tay cần được nghỉ ngơi.
Khi đó, tôi chỉ cần rút điện thoại ra khỏi dock, mở bàn phím ảo và chạm vào biểu tượng micro ở góc dưới cùng. Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản sẽ ngay lập tức chuyển đổi lời tôi nói thành chữ viết theo thời gian thực. Mặc dù không phải lúc nào cũng đạt độ chính xác 100%, nhưng điều đó hoàn toàn chấp nhận được đối với một bản nháp ban đầu. Mục tiêu quan trọng nhất là đưa ý tưởng lên trang một cách nhanh nhất có thể, việc chỉnh sửa chi tiết có thể thực hiện sau.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của điện thoại Samsung Galaxy Z Fold để kích hoạt tính năng chuyển giọng nói thành văn bản.
Phương pháp này đặc biệt hiệu quả cho nhiều loại hình văn bản, trừ khi bạn cần nhập các phím tắt, mô tả lệnh dòng lệnh, hoặc hướng dẫn điều hướng trong trình quản lý tệp. Đối với phần lớn các tác vụ viết thông thường, việc nói là cách nhanh nhất để ghi lại suy nghĩ của bạn.
Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Từ bàn làm việc đến đường đi bộ
Bàn phím Bluetooth mang lại sự tiện lợi, nhưng nó vẫn bị giới hạn về không gian làm việc, thường yêu cầu một chiếc bàn hoặc bề mặt phẳng. Điều này có thể gây ra cảm giác gò bó và cứng cơ nếu làm việc trong thời gian dài.
Trong khi đó, việc gõ bằng giọng nói mở rộng đáng kể không gian làm việc của tôi. Nếu vai tôi bắt đầu cứng vì phải gù lưng trên bàn phím, tôi có thể cầm điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi vừa nói thành lời trên đường lái xe hoặc con đường mòn trong rừng. Nếu tôi mệt mỏi sau một đêm thiếu ngủ, tôi vẫn có thể làm việc ngay trên giường, nói một bản nháp đầu tiên trong khi vẫn còn quấn mình trong chăn. Mặc dù làm việc ở những nơi nghỉ ngơi không phải là lý tưởng, nhưng đôi khi những trường hợp bất khả kháng như bị ốm vẫn xảy ra, và công việc vẫn cần được hoàn thành.
Đối với những trường hợp đặc biệt như khi lái xe, bạn có thể cân nhắc sử dụng các ứng dụng chuyên biệt hỗ trợ tính năng chuyển giọng nói liên tục như Write by Voice từ UXAPPS để đảm bảo an toàn. Ngoài ra, công nghệ AI transcription trong các ứng dụng ghi âm giọng nói của Google hoặc Samsung cũng là một ứng dụng vô cùng hữu ích, đặc biệt là các tính năng của Galaxy AI được đánh giá cao trong việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
Màn hình điện thoại hiển thị bản ghi âm giọng nói đang được chuyển đổi thành văn bản tự động, minh họa việc làm việc linh hoạt ngay tại nhà.
Mặc dù các dịch vụ này không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối, chúng mang lại lợi ích lớn là có sẵn bản ghi âm để bạn tham chiếu và đối chiếu khi phát hiện lỗi trong bản văn bản.
Giải pháp cho đôi tay mỏi: Sức khỏe và hiệu suất làm việc
Đôi khi, đôi tay của tôi đơn giản là mỏi rã rời vì dành quá nhiều thời gian gõ phím. Suốt cả ngày, tôi liên tục gõ ghi chú vào ứng dụng, làm việc trên trình duyệt web, soạn tin nhắn Slack và viết email. Việc có tùy chọn tạm gác bàn phím sang một bên và chuyển sang nói là một điều tuyệt vời.
Điều này không chỉ giúp tôi kéo dài thời gian làm việc mà còn có lợi cho sức khỏe đôi tay. Chúng có những khoảnh khắc để nghỉ ngơi. Tôi có thể duỗi thẳng, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tất nhiên, mặt trái của vấn đề cũng tồn tại. Nói cả ngày có thể làm mỏi giọng. Nó cũng không lý tưởng nếu bạn đang bị cảm lạnh. Đó là lý do tại sao tôi không cố gắng nói rằng tôi làm tất cả công việc của mình bằng cách gõ giọng nói. Thay vào đó, đây chỉ là một công cụ hữu ích cần có trong “hộp công cụ” của bạn.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách, và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một từ nào nữa, hãy đứng dậy và thử gõ bằng giọng nói. Đôi khi, điều hiệu quả nhất bạn có thể làm là tạm rời xa bàn phím.
