Việc quản lý một cơ sở tri thức cá nhân có thể trở thành một thách thức đáng kể, đặc biệt khi bạn không có đủ thời gian hoặc hứng thú để định dạng và cấu trúc các ghi chú của mình một cách phù hợp. Trong bối cảnh công nghệ phát triển vượt bậc, trí tuệ nhân tạo (AI) đã nổi lên như một giải pháp đột phá, giúp bạn tự động hóa quy trình tổ chức, xử lý và thao tác dữ liệu một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách tận dụng các công cụ AI hàng đầu như ChatGPT, Perplexity và Gemini để biến việc quản lý ghi chú trở nên liền mạch, giúp thuthuatmobile.net trở thành nguồn tham khảo đáng tin cậy cho cộng đồng yêu công nghệ.
1. ChatGPT: Xử Lý Khối Thông Tin Lớn và Cấu Trúc Ghi Chú
Hãy hình dung bạn cần viết một phần mềm điều khiển màn hình sử dụng một vi mạch cụ thể. Bạn không thực sự hiểu cách hoạt động của vi mạch này, nhưng nhà sản xuất đã cung cấp một tài liệu PDF chứa tất cả các chi tiết kỹ thuật cần thiết. Trong tình huống này, ChatGPT là công cụ lý tưởng để đọc lướt qua tài liệu PDF, trích xuất tất cả thông tin liên quan và định dạng chúng một cách có cấu trúc cho ứng dụng ghi chú của bạn. Để thực hiện điều này hiệu quả, bạn có thể áp dụng quy trình ba bước đơn giản sau:
Bước 1: Chuẩn Bị ChatGPT Cho Việc Trích Xuất Ghi Chú
Khi sử dụng ChatGPT để trích xuất ghi chú từ một tệp, điều quan trọng là phải tắt chức năng tìm kiếm (Search) để đảm bảo tất cả ghi chú đều đến từ tài liệu nguồn của bạn. Ngoài ra, bạn nên bật chế độ “Reason” (Lý luận) cho các chủ đề kỹ thuật như tài liệu hướng dẫn và tắt nó cho các chủ đề sáng tạo hơn như văn học.
Đây là quy trình điển hình:
- Tải lên (các) tài liệu nguồn.
- Tắt chức năng Search.
- Bật chức năng Reason cho tài liệu kỹ thuật và tắt cho các chủ đề sáng tạo.
- Chọn mô hình AI phù hợp nhất cho công việc. Ví dụ, sử dụng mô hình o3-mini cho tác vụ lý luận và GPT-4o cho các tác vụ sáng tạo.
Bước 2: Nghệ Thuật Tạo Prompt Hiệu Quả
Chất lượng của ghi chú mà bạn nhận được từ ChatGPT phụ thuộc rất nhiều vào prompt (lệnh nhắc) của bạn. Mặc dù các chủ đề khác nhau có thể yêu cầu các prompt khác nhau, nhưng bạn nên tuân thủ một cấu trúc chung, chia prompt thành ba phần chính: Mục tiêu (Goal), Bộ lọc (Filter) và Định dạng (Format).
- Mục tiêu (Goal): Đặt ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho ChatGPT về ý định và điều bạn muốn đạt được.
- Bộ lọc (Filter): Cụ thể hóa thông tin bạn muốn trích xuất từ tài liệu nguồn.
- Định dạng (Format): Cung cấp các quy tắc định dạng, các phương pháp hay nhất và các ví dụ cụ thể phù hợp với ứng dụng ghi chú của bạn.
Giao diện tạo prompt trong ChatGPT để xử lý tệp tin, minh họa cấu trúc Goal, Filter, Format
Vì phần định dạng thường dài và có thể tái sử dụng, bạn nên đặt nó vào một tệp văn bản riêng biệt, tách khỏi prompt chính. Tệp này thường chứa một phiên bản rút gọn của các quy tắc và hướng dẫn định dạng chính thức của Logseq (ứng dụng ghi chú ưa thích của tác giả) cùng với các ví dụ cá nhân.
Bước 3: Tích Hợp Ghi Chú Vào Ứng Dụng
Nếu bạn đã tạo prompt tốt, bạn có thể sao chép trực tiếp ghi chú từ ChatGPT vào ứng dụng ghi chú của mình. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn sẽ cần dành thêm một chút công sức để đảm bảo mọi thứ được hiển thị chính xác trong ứng dụng ghi chú của mình.
Ví dụ, các hình ảnh và sơ đồ mà bạn yêu cầu có thể không được hiển thị đúng cách. Mặc dù ChatGPT đã tự động lồng ghép và cung cấp các liên kết hình ảnh cho các sơ đồ và hình ảnh này, bạn vẫn cần tải chúng xuống thủ công và đặt vào thư mục tài sản (assets folder) của mình.
Ghi chú đã được định dạng và tối ưu trong Logseq sau khi xử lý bằng ChatGPT, kèm theo hình ảnh, thẻ và liên kết
Sau khi tải xuống hình ảnh từ ChatGPT, hình ảnh sẽ hoạt động bình thường!
Giờ đây, các ghi chú của bạn đã được định dạng đúng cách, với các thẻ (tags) và liên kết ngược (backlinks) hữu ích để điều hướng dễ dàng hơn, hình ảnh được lồng ghép trong ghi chú và bạn có tất cả thông tin cần thiết để lập trình phần mềm điều khiển của mình.
2. Perplexity: Mở Rộng Cơ Sở Tri Thức Từ Mọi Nguồn
Các chatbot AI hiện nay có thể được truy cập theo nhiều cách khác nhau, giúp việc ghi chú bằng AI trở nên tiện lợi hơn nhiều, cho phép bạn mở rộng cơ sở tri thức của mình suốt cả ngày.
Nhiều người dùng ưa thích sử dụng các dịch vụ của Perplexity làm trợ lý ghi chú hàng ngày vì chúng tích hợp tốt với thói quen ghi chú của họ.
Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Perplexity Chrome để truy vấn các trang web. Ví dụ, nếu bạn quan tâm đến việc học về thủy canh, bạn có thể mở một trang web chuyên về thủy canh, truy cập trang chủ của họ, nhấp vào tiện ích mở rộng Perplexity và chọn “This Domain” làm trọng tâm.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu truy vấn bất cứ điều gì về thủy canh, và bạn sẽ nhận được câu trả lời được lọc từ toàn bộ trang web đó.
Khi không sử dụng laptop, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động của Perplexity làm trợ lý AI hàng ngày. Điều này rất tiện lợi. Để ghi chú, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn giữ nút nguồn bất cứ lúc nào và sử dụng chức năng giọng nói để đặt câu hỏi.
Cách tiếp cận này hiệu quả vì bạn thường có những câu hỏi nhanh trong ngày, và việc có một trợ lý AI cho phép bạn ghi chú ngay cả khi không tích cực nghiên cứu.
Vào cuối ngày, bạn có thể truy cập ứng dụng web hoặc ứng dụng desktop của Perplexity để xử lý tất cả các ghi chú của mình.
Giao diện thư viện truy vấn của Perplexity, nơi lưu trữ lịch sử các câu hỏi và câu trả lời
Vì Perplexity lưu giữ tất cả các truy vấn của bạn trong phần “Library” (Thư viện), bạn có thể đơn giản sử dụng Ctrl + a rồi Ctrl + c để sao chép tất cả các ghi chú, dán chúng vào một prompt, sau đó tải lên tệp văn bản quy tắc định dạng Logseq của bạn (tệp đã nhắc đến ở trên) và xử lý dữ liệu giống như cách bạn làm với ChatGPT.
Và thế là xong! Bạn đã có tất cả các truy vấn Perplexity trong ngày dưới dạng ghi chú Logseq.
3. Logseq và Gemini: Tổ Chức, Truy Vấn và Tạo Flashcard Thông Minh
Sau khi sử dụng ChatGPT và Perplexity để chuyển dữ liệu vào Logseq, bạn có thể dùng Gemini như một cách để truy vấn và thao tác dữ liệu sâu hơn trong ứng dụng ghi chú này. Mặc dù Logseq không hỗ trợ tích hợp AI gốc, nhưng bạn có thể sử dụng một plugin cho phép kết nối với các mô hình AI khác nhau ngay trong ứng dụng để thao tác dữ liệu.
Để tự mình trải nghiệm, hãy cài đặt AssistSeq làm plugin Logseq. Mở cài đặt của AssistSeq và dán khóa API của bạn vào, vậy là xong!
Bạn có thể sử dụng khóa API Gemini (ví dụ: 1.5 Flash) vì chúng thường được cung cấp miễn phí. Để nhận khóa API Gemini miễn phí của riêng bạn, chỉ cần truy cập Google AI Studio, đăng ký bằng tài khoản Google của bạn, sau đó nhấn “Create API key” để tạo một khóa mà bạn có thể sử dụng với AssistSeq.
Hướng dẫn tạo và lấy API key miễn phí cho Gemini từ Google AI Studio, phục vụ tích hợp AI
Có một vài cách để sử dụng Gemini trong cơ sở tri thức Logseq của bạn. Đầu tiên là để truy vấn thông tin.
Một cách khác để sử dụng Gemini là để tổ chức hoặc thao tác ghi chú của bạn. Ví dụ, nếu bạn nhận thấy các phần “tags” và “Related” có chung các từ khóa tương tự, bạn có thể yêu cầu trợ lý AI loại bỏ bất kỳ từ khóa dư thừa nào từ phần “Related”. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào “Add to Page” để thêm phiên bản mới đã được định dạng vào trang.
Ứng dụng Gemini thông qua AssistSeq để chỉnh sửa và tối ưu hóa ghi chú trong Logseq, ví dụ loại bỏ từ khóa trùng lặp
Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng Gemini để tạo flashcard khi cần ghi nhớ thông tin. Trong ví dụ, Gemini có thể tạo ra 14 flashcard dựa trên cơ sở tri thức về thủy canh của bạn.
Ví dụ Gemini tạo flashcard tự động từ cơ sở tri thức trong Logseq, giúp người dùng học tập hiệu quả hơn
Tuy nhiên, vì bạn không thể tải tệp lên AssistSeq, bạn sẽ phải tự nhập định dạng flashcard của Logseq thủ công, điều này mất thêm một vài bước. Nhìn chung, đây vẫn là một cách nhanh hơn để tạo flashcard so với việc làm thủ công.
Kết Luận: Xây Dựng Hệ Thống Kiến Thức Bền Vững Với AI
Mặc dù có rất nhiều cách khác để tích hợp AI vào hệ thống ghi chú của bạn, sự nhất quán là chìa khóa để xây dựng một cơ sở tri thức hiệu quả. Hãy bắt đầu với một hệ thống cốt lõi vững chắc (như ví dụ đã trình bày ở đây) và sau đó thử nghiệm với các công cụ AI mới theo thời gian. Điều quan trọng nhất là tìm ra một hệ thống đáng tin cậy và có thể duy trì nhất quán. Hy vọng bài viết này từ thuthuatmobile.net đã cung cấp cho bạn những thủ thuật hữu ích để tối ưu hóa việc quản lý tri thức cá nhân. Bạn có muốn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng AI trong việc ghi chú của mình không?
