Trong kỷ nguyên số, sự xao nhãng liên tục từ các thông báo ứng dụng, email hay tin nhắn là rào cản lớn nhất đối với một buổi làm việc hiệu quả. Không chỉ là những gián đoạn từ bên ngoài, chính những rung động hay âm thanh nhỏ từ thiết bị cũng có thể kéo sự chú ý của bạn khỏi công việc. Đó là lý do vì sao việc tận dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows 11 trở nên thiết yếu, giúp bạn cắt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu và tối ưu năng suất Windows 11 một cách vượt trội.
1. Focus Sessions: Chìa Khóa Tập Trung Theo Kỹ Thuật Pomodoro
Focus Sessions (Phiên tập trung) là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ (Clock) của Windows 11, hoạt động dựa trên kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng. Kỹ thuật này giúp chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung cao độ, xen kẽ với những quãng nghỉ ngắn. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo ra một “đích đến” rõ ràng cho bộ não, từ đó rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấn vào nút Start, gõ “Đồng hồ” (Clock) và mở ứng dụng. Chuyển đến tab Focus sessions (Phiên tập trung), tại đây bạn có thể cài đặt thời lượng cho mỗi phiên. Mặc định là 30 phút, nhưng để làm việc chuyên sâu hơn, tôi thường cài đặt thành 60 phút. Bạn có thể kéo dài lên tới 240 phút với tối đa 8 lần nghỉ giữa chừng.
Giao diện chính tính năng Focus Sessions trên Windows 11, hiển thị tùy chọn cài đặt thời gian tập trung
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ khởi động một bộ đếm thời gian trên màn hình của bạn, theo dõi thời gian làm việc còn lại và tự động kích hoạt chế độ “Không làm phiền” (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể duy trì sự tập trung cho đến khi đến giờ nghỉ tiếp theo.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ mỗi lần muốn chạy Focus Session. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấn vào nút Focus (Tập trung) ở phía dưới để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Mặc định, thao tác này sẽ khởi động một khối tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ “Không Làm Phiền” (Do Not Disturb): Dập Tắt Mọi Gián Đoạn
Một trong những công cụ năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11 chính là tính năng “Không làm phiền” (Do Not Disturb – DND). Mặc dù bạn có thể đã quen sử dụng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hay khi đi ngủ, nhưng DND cũng cực kỳ hiệu quả để tắt tiếng thông báo máy tính và duy trì sự tập trung trong các phiên làm việc.
Windows 11 cung cấp một nút chuyển đổi DND riêng biệt để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND trên Windows 11, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ “Không làm phiền” được kích hoạt.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up để giúp bạn tập trung. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng – tất cả các thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ khi nào sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép cảnh báo từ các ứng dụng cụ thể, cuộc gọi hoặc lời nhắc ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập, hãy truy cập Start > Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Thông báo (Notifications) và nhấp vào Đặt thông báo ưu tiên (Set priority notifications). Từ đó, chọn Thêm ứng dụng (Add apps) để chọn những ứng dụng có thể vượt qua sự im lặng, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng giao tiếp bạn thường sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, cho phép người dùng tùy chỉnh ưu tiên thông báo trong chế độ Không làm phiền
Có một hạn chế: Windows hiện không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch DND tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, để không phải bật/tắt thủ công mỗi ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn: Duy Trì Hiệu Suất và Thời Lượng Pin
Năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể khi laptop của bạn bị chậm hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người thường không để ý, và đó là lý do tại sao việc chọn chế độ nguồn phù hợp dựa trên nơi và cách bạn làm việc lại quan trọng đến vậy.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Hiệu suất tốt nhất (Best Performance), Cân bằng (Balanced) và Tiết kiệm pin tốt nhất (Best Power Efficiency). Mặc định, hệ thống sử dụng chế độ “Cân bằng” để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Trái với suy nghĩ của nhiều người, chế độ “Cân bằng” thực sự rất linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính của bạn dựa trên những gì bạn đang làm. Nó có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm điện khi bạn làm những công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn định làm việc xa nguồn sạc, việc chuyển sang chế độ Tiết kiệm pin tốt nhất là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Nguồn & pin (Power & battery), sau đó sử dụng menu thả xuống Chế độ nguồn (Power mode) trong mục Khi dùng pin (On battery) để chọn Tiết kiệm pin tốt nhất (Best Power Efficiency).
Ngoài ra, đừng quên về tính năng Tiết kiệm pin (Energy Saver) khi pin còn yếu. Để kích hoạt, nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Tiết kiệm pin trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings).
Những công cụ đơn giản này của Windows 11 đã tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung hoàn toàn trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ còn dang dở. Hãy thử áp dụng ngay để cảm nhận sự thay đổi trong trải nghiệm sử dụng Windows 11 của bạn!
