Trong kỷ nguyên số, khả năng tiếp cận và tương tác là yếu tố then chốt giúp các bài thuyết trình trở nên hiệu quả và toàn diện hơn. Với PowerPoint cho Microsoft 365, việc hỗ trợ những người có khó khăn về thính giác hoặc rào cản ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các tính năng tiên tiến này không chỉ nâng cao tính khả dụng mà còn giúp bài thuyết trình của bạn rõ ràng và hòa nhập hơn cho mọi người tham dự. Hãy cùng thuthuatmobile.net tìm hiểu cách thiết lập những tính năng hữu ích này một cách nhanh chóng.
Cách kích hoạt Phụ đề Tự động (Captions & Subtitles) trong PowerPoint
Việc cung cấp phụ đề tự động trong các bài thuyết trình là một cách hiệu quả để đảm bảo mọi người trong khán giả, bao gồm cả những người có vấn đề về thính giác, đều có thể theo dõi. Đồng thời, nó cũng giúp phá vỡ rào cản về giọng điệu hoặc đặc điểm phát âm cá nhân của người thuyết trình.
Tính năng Captions & Subtitles là một trong những tính năng được tăng cường trên nền tảng đám mây của Microsoft 365, được hỗ trợ bởi Microsoft Speech Services. Điều này có nghĩa là lời nói của bạn sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft để xử lý và chuyển đổi thành văn bản.
PowerPoint có khả năng hiển thị phụ đề hoặc chú thích trên màn hình với sự hỗ trợ của hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Dưới đây là các bước để bạn thiết lập phụ đề theo thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint của mình:
- Trong PowerPoint, điều hướng đến tab Slide Show ở phía trên cùng.
- Tìm đến mục Captions & Subtitles và nhấp vào Subtitle Settings.
- Từ menu tùy chọn, hãy chọn Spoken Language (Ngôn ngữ nói) và Subtitle Language (Ngôn ngữ phụ đề) phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Chỉ định Microphone mà bạn muốn sử dụng làm nguồn âm thanh (nếu có nhiều micrô được kết nối với thiết bị của bạn).
Spoken Language là ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng khi thuyết trình, trong khi Subtitle Language là ngôn ngữ mà phụ đề sẽ được hiển thị trên màn hình cho khán giả của bạn.
Tùy chỉnh vị trí và giao diện phụ đề
Trong cùng menu thiết lập phụ đề, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị của phụ đề – ở lề dưới hoặc trên các trang chiếu, hoặc phủ lên trên/dưới slide. Để tùy chỉnh thêm các cài đặt hiển thị nâng cao, bạn có thể nhấp vào Subtitle Settings và chọn More Settings (Windows). Thao tác này sẽ đưa bạn đến cài đặt trợ năng của Windows, nơi bạn có thể điều chỉnh chi tiết hơn.
Bật/Tắt phụ đề trong khi trình chiếu
Ngoài ra, trong mục Captions & Subtitles, bạn có thể đánh dấu vào ô Always Use Subtitles để phụ đề luôn tự động bật khi bắt đầu trình chiếu (mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong khi thuyết trình bằng cách nhấp vào nút Toggle Subtitles trên thanh công cụ nằm bên dưới slide chính trong quá trình trình chiếu.
Cần lưu ý rằng tính năng Captions & Subtitles phụ thuộc vào dịch vụ xử lý giọng nói dựa trên đám mây, vì vậy việc có một kết nối internet nhanh và ổn định là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động mượt mà và chính xác.
Thiết lập Dịch trực tiếp cho Bài thuyết trình
Nếu bạn đang thuyết trình trước một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm làm việc ảo phân tán về mặt địa lý, khả năng cao là không phải ai cũng có cùng mức độ thoải mái với ngôn ngữ bạn đang thuyết trình. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm tính năng dịch trực tiếp ngay trong khi thuyết trình. Đây là một ứng dụng tuyệt vời và thường bị bỏ qua của tính năng Captions & Subtitles.
Hình ảnh minh họa phụ đề và dịch trực tiếp trên PowerPoint trong quá trình trình chiếu slide.
Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Subtitle Language giống với Spoken Language, bạn chỉ cần thay đổi nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này sẽ ngay lập tức thêm tính năng dịch trực tiếp vào bài trình chiếu của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực bổ sung nào. Ví dụ, nếu bạn nói tiếng Việt và chọn phụ đề là tiếng Anh, hệ thống sẽ tự động dịch lời bạn nói sang tiếng Anh theo thời gian thực.
Để đảm bảo chất lượng, thuthuatmobile.net khuyên bạn nên chạy thử toàn bộ bài thuyết trình để xác minh rằng tính năng dịch hoạt động tốt trên mọi slide. Nếu có thể, hãy nhờ một người nói ngôn ngữ bản xứ kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác tối ưu.
Kết luận
Tính năng phụ đề và dịch thuật theo thời gian thực trong PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ, minh chứng cho những gì công nghệ xử lý giọng nói dựa trên đám mây có thể mang lại. Chỉ mất vài phút để thiết lập nhưng nó có thể tăng cường đáng kể tác động của bài thuyết trình, giúp bạn ghi điểm với khán giả và nâng tầm khả năng chuyên môn của mình. Hãy tận dụng tối đa những công cụ này để tạo ra những trải nghiệm thuyết trình không chỉ chuyên nghiệp mà còn vô cùng toàn diện và dễ tiếp cận.
Bạn đã từng sử dụng tính năng này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và mẹo của bạn cùng thuthuatmobile.net trong phần bình luận bên dưới nhé!
