ChatGPT ra mắt vào năm 2022 và ba năm sau đó, công cụ này vẫn chưa có một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất: tích hợp thư mục. Việc OpenAI từ chối bổ sung tính năng thư mục có thể gây khó chịu cho nhiều người dùng, nhưng may mắn thay, có những tiện ích mở rộng Chrome xuất sắc giúp bạn quản lý và sắp xếp các cuộc trò chuyện ChatGPT một cách hiệu quả.
Khi sử dụng ChatGPT thường xuyên cho công việc, học tập hay giải trí, số lượng cuộc trò chuyện có thể trở nên khổng lồ, khiến việc tìm kiếm thông tin cũ trở nên khó khăn. Việc tổ chức các cuộc trò chuyện theo chủ đề, dự án, hoặc mức độ ưu tiên là vô cùng cần thiết để nâng cao năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng AI. Dưới đây là những tiện ích mở rộng Chrome hàng đầu giúp bạn biến ChatGPT thành một công cụ làm việc có tổ chức hơn.
4. ChatGPT Folders: Giải pháp tối giản và hiệu quả
Nếu bạn đã sử dụng nhiều tiện ích mở rộng Chrome khác để cải thiện trải nghiệm ChatGPT và chỉ cần một công cụ đơn giản để tạo thư mục, ChatGPT Folders chính là lựa chọn cơ bản nhưng hiệu quả dành cho bạn. Đây là tiện ích tinh gọn, tập trung vào một tính năng duy nhất là tổ chức các cuộc trò chuyện.
ChatGPT Folders cung cấp cách thức rất đơn giản để phân loại các cuộc trò chuyện vào thư mục. Sau khi cài đặt tiện ích, bạn chỉ cần nhấp vào “Create Folder” (Tạo thư mục) và đặt tên cho nó. Để thêm cuộc trò chuyện hiện tại vào thư mục, hãy nhấp vào nút “Add to Folder” (Thêm vào thư mục). Mọi thao tác đều được thực hiện nhanh chóng.
Không có quy trình cài đặt phức tạp hay cấu hình rườm rà; bạn có thể bắt đầu sắp xếp các cuộc trò chuyện ngay sau khi cài đặt tiện ích này. Thiết kế của ChatGPT Folders cũng rất gọn gàng và đồng bộ với giao diện của ChatGPT, đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch và không gây rối mắt, đặc biệt khi bạn đã có nhiều tiện ích khác. Để giúp việc nhận diện thư mục dễ dàng hơn, ChatGPT Folders còn tích hợp một công cụ chọn màu đơn giản, cho phép bạn gán màu sắc khác nhau cho từng thư mục. Những màu này cũng sẽ được áp dụng cho thẻ tiêu đề của mỗi cuộc trò chuyện trong thanh bên của ChatGPT, giúp bạn dễ dàng nhận biết chúng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
3. GPT Folders: Nâng cấp trải nghiệm với tính năng kéo thả
Tìm kiếm một tiện ích cung cấp nhiều chức năng hơn so với ChatGPT Folders cơ bản? GPT Folders phát triển ý tưởng tạo thư mục đơn giản và bổ sung thêm một vài tính năng tiện lợi để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi quản lý các cuộc trò chuyện AI.
Giao diện GPT Folders hiển thị các cuộc trò chuyện đã được sắp xếp thành thư mục và tính năng lưu trữ prompt.
Với GPT Folders, bạn có thể nhanh chóng tạo thư mục và di chuyển các cuộc trò chuyện của mình bằng cách kéo và thả chúng vào một thư mục. Một nút Add to Folder nằm ở phía trên màn hình cho phép bạn lưu cuộc trò chuyện hiện tại một cách nhanh chóng. Nút này cũng hỗ trợ bạn tạo một thư mục mới ngay lập tức nếu cần. Bạn có thể truy cập các thư mục này thông qua thanh bên trượt riêng của GPT Folders, nằm ở bên phải màn hình. Ngoài việc tổ chức các cuộc trò chuyện, GPT Folders còn có một phần “Saved Prompt” (Prompt đã lưu) nơi bạn có thể lưu trữ các prompt (lời nhắc) mà bạn thường xuyên sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán khi tương tác với ChatGPT.
Mặc dù chỉ là những bổ sung nhỏ, nhưng các chức năng này làm cho tiện ích GPT Folders trở nên tiện lợi hơn đáng kể so với ChatGPT Folders cơ bản, mang lại sự linh hoạt và khả năng quản lý tốt hơn cho người dùng.
2. Easy Folders: Quản lý nâng cao với thư mục con và prompt biến
Easy Folders là một tiện ích trả phí (có phiên bản miễn phí với tính năng giới hạn) cung cấp một công cụ được hoàn thiện tốt, dành cho những người bận rộn muốn tổ chức các cuộc trò chuyện ChatGPT của họ một cách chuyên nghiệp. Nó giúp việc tổ chức trò chuyện trở nên dễ dàng hơn, cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao để sắp xếp thư mục và prompt. Ví dụ, tiện ích này cho phép bạn tạo các thư mục con. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập một hệ thống thư mục nhỏ gọn, phản ánh cách bạn tổ chức các tệp trên máy tính. Khi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, bạn có thể nhóm chúng vào các thư mục chính và thư mục con để luôn biết cách tìm một cuộc trò chuyện cụ thể. Easy Folders cũng có thể tự động hóa quy trình tạo thư mục cho các GPT tùy chỉnh (Custom GPTs) của bạn, tiết kiệm đáng kể thời gian thiết lập.
Với Easy Folders, bạn có thể di chuyển nhiều cuộc trò chuyện vào một thư mục hoặc thậm chí phân tán chúng vào các thư mục khác nhau chỉ trong một lần thao tác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp của Easy Folders để tìm các cuộc trò chuyện bằng cách tìm kiếm các từ khóa cụ thể. Sau khi định vị được cuộc trò chuyện, bạn có thể dễ dàng thêm chúng vào thư mục thích hợp. Các thư mục này có thể được tô màu và thậm chí có biểu tượng riêng để dễ dàng nhận diện hơn. Với những tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tổ chức hàng tháng cuộc trò chuyện của mình thành các thư mục một cách có hệ thống.
Cuối cùng, trình quản lý prompt của Easy Folders cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các prompt của mình ở một nơi duy nhất. Điểm đặc biệt của trình quản lý prompt này là nó cho phép bạn sử dụng các biến để làm cho prompt dễ dàng tái sử dụng. Bằng cách đơn giản đặt từ khóa của bạn vào trong dấu ngoặc nhọn, Easy Folders sẽ nhận diện nó như một biến mà bạn có thể thay đổi bất cứ khi nào sử dụng prompt, tối ưu hóa quá trình tương tác với AI.
Nếu bạn sẵn lòng chi trả khoản phí đăng ký hàng tháng 9 USD, Easy Folders chắc chắn sẽ cung cấp một công cụ được tinh chỉnh với bộ tùy chọn mạnh mẽ, biến nó thành một công cụ rất hiệu quả để quản lý cuộc trò chuyện và prompt trong ChatGPT.
1. Superpower ChatGPT: Bộ công cụ toàn diện cho năng suất
Superpower ChatGPT không chỉ tổ chức các cuộc trò chuyện của bạn mà còn cung cấp một bộ công cụ toàn diện để cải thiện trải nghiệm ChatGPT của bạn. Với tiện ích mở rộng này, bạn sẽ có menu Manager (Quản lý) chứa nhiều công cụ nâng cao, bao gồm trình quản lý cuộc trò chuyện, trình quản lý prompt, thư viện hình ảnh, hồ sơ hướng dẫn tùy chỉnh (custom instruction profiles) và một cửa hàng GPT (GPT store).
Trình quản lý cuộc trò chuyện là nơi bạn có thể tạo và quản lý các thư mục. Nếu bạn cần một hệ thống chi tiết hơn, các thư mục này có thể được tùy chỉnh với nhiều màu sắc, hình ảnh và thậm chí cả thư mục con. Bạn có thể nhanh chóng quản lý hàng loạt cuộc trò chuyện bằng cách lọc và chọn tất cả các cuộc trò chuyện liên quan trước khi di chuyển chúng vào một thư mục, giúp việc tổ chức số lượng lớn dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Superpower ChatGPT cũng có nhiều công cụ khác như trình quản lý prompt cho phép bạn tạo chuỗi prompt, lưu các prompt yêu thích và sử dụng các mẫu có sẵn; một thư viện hình ảnh để lưu trữ tất cả hình ảnh của bạn; một cửa hàng GPT cung cấp nhiều công cụ và mô hình; và các hồ sơ hướng dẫn tùy chỉnh để điều chỉnh ChatGPT cho các nhiệm vụ khác nhau, tối ưu hóa mọi tương tác với AI.
Kết luận
Việc thiếu tính năng thư mục tích hợp trong ChatGPT không còn là vấn đề lớn nhờ sự hỗ trợ của các tiện ích mở rộng Chrome mạnh mẽ. Mỗi công cụ này đều mang đến những lợi ích riêng biệt, phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
- ChatGPT Folders là lựa chọn lý tưởng cho những ai chỉ cần một giải pháp cơ bản, đơn giản để tạo và phân loại các cuộc trò chuyện.
- GPT Folders nâng cấp trải nghiệm với tính năng kéo thả tiện lợi và khả năng lưu trữ prompt, phù hợp với người dùng muốn có thêm một chút tính linh hoạt.
- Easy Folders cung cấp giải pháp quản lý nâng cao với thư mục con và prompt biến, lý tưởng cho những người dùng chuyên nghiệp sẵn sàng đầu tư để có một hệ thống tổ chức chặt chẽ và thông minh.
- Superpower ChatGPT là lựa chọn toàn diện nhất, biến ChatGPT thành một trung tâm năng suất với hàng loạt công cụ quản lý cuộc trò chuyện, prompt, hình ảnh và nhiều hơn thế nữa.
Hãy xem xét nhu cầu và ngân sách của bạn để lựa chọn tiện ích phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng ChatGPT và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các tiện ích này hoặc các công cụ tổ chức ChatGPT khác mà bạn yêu thích trong phần bình luận!
